蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

【蓝凌夏敬华博士专栏】智慧企业:以终为始的数字化转型之道

数字化转型目标—构建智慧企业


党的十九大提出要建设数字中国和智慧社会,推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合,培育新增长点、发展新动能。当前,数字经济已是大势所趋,中国数字经济规模在去年底达到31万亿元,占国内生产总值比重约1/3,成为经济增长的重要引擎,推动着产业发展不断升级。


数字经济的主要载体就体现为各类智慧组织,中国已有290个城市入选国家智慧城市试点,在建的智慧城市达到500个,对应的诸如智慧社区、智慧交通、智慧金融、智慧教育、智慧能源、智慧医疗、智慧消费等智慧产业都在蓬勃发展,这些都为智慧企业建设创造了产业机遇和市场需求。


智慧企业就是企业在数字经济时代为客户、员工、伙伴创造价值、赢得竞争的一种全新范式,它通过人工智能、大数据、云计算、物联网等新技术实现组织业务全价值链、管理全层级的深度融合应用,从而使自身成为高洞察力、高应变力、高创新力的自适应性组织。


构建智慧企业,要从数字化转型、管理变革和人的激活这三个维度统筹规划、整体推进。数字化转型核心在于从传统的流程驱动的IT系统转变为面向人、事、物的全面数字化、全连接和智能化的数字孪生世界。在数字化转型过程中,企业需要进行深刻的管理变革,尤其在组织模式上,如何拥抱流程型、平台型、网络型组织,并适应从自上而下的决策执行机制向分散化、人机协同决策执行机制的转变。人的激活在构建智慧企业过程中也是应有之义,组织必须重塑员工技能,培养知识型、具有数字技能和创新能力的新型员工,以适应人机协作的新工作模式。


企业数字化转型的“管理中台”策略


阿里认为,采用数字化科技的企业与机构,面临着指数级别的成长机遇,从而对企业与机构的现有运营和管理模式带来巨大冲击。阿里通过多年不懈努力,在业务不断滋养下,将自身技术和业务能力沉淀为一套综合能力平台,具备了对于前台业务变化及创新的快速响应能力,形成了数字化转型的阿里范式——“中台战略”,为业界众多企业认可,并以此来指导自身数字化转型实践。


“中台战略”背后所蕴含的数字化转型的本质是什么?我们认为,其本质在于架构迁移、工具革命、价值重构、数字孪生。


在架构迁移方面,从基于传统IT架构的信息化管理,转变为基于云架构的智能化运营,IT架构现代化和云平台、微服务和API、敏捷和DEVOPS等成为重要的技术趋势。


在工具革命方面,不仅仅体力劳动者工作自动化,知识工作者也将更普遍使用智能工具,通过不断挖掘、汇聚、分析ERP、CRM、SCM、MES、OA等系统数据,基于“数据+算法+人类知识”构建一种新型的决策和执行模式,实现知识工作自动化。


在价值重构方面,将使得“以客户为中心”、“以员工为中心”不再成为口号,移动互联网、大数据和AI等技术将使企业对于客户和员工的连接、洞察和赋能能力得到前所未有的强化,从而实现客户资本和员工资本的持续增值,从而反馈并强化组织的价值创造能力。


在数字孪生方面,数字化的终极图景,将是不断地把企业碎片化物理世界的“人、事、物”数字化后,在Cyber空间构造出碎片化数字孪生体,进而拼接构造出完整的数字孪生企业。


基于对数字化转型的“中台战略”的本质思考和认识,我们认为,一般意义上的“中台战略”更多聚焦于业务中台,其是以客户为中心的前端触点数字化、核心业务在线化、运营数据化、供应链智能化的端到端的平台支撑;而对于组织内部管理而言,如何更好地以员工为中心,实现连接员工、高效协同、知识赋能、智能工作辅助等,这样的“管理中台”能力打造也是企业数字化转型的关键一环。 由此,我们提出了“业务中台+管理中台+数据中台”模式来全面支撑企业数字化转型落地,真正落实“以客户为中心、以员工为中心”的双中心策略。


蓝凌管理中台解决方案基于中台战略思想践行管理数字化转型,其核心在于:(1)以公有钉钉或专属钉钉(混合云)为员工移动统一入口,通过企业五在线实现透明管理;(2)管理中台封装共享管理服务,快速响应组织变革和员工需求;(3)共同构建企业数据中台,实现业务数据和管理数据的有效融合;(4)依靠阿里云强大技术和基础支撑,形成稳定可靠的底层架构。


管理数字化的四化目标定位


基于管理中台的蓝凌数字化工作解决方案,聚焦管理数字化,助力打造具有“四化”特征(企业在线化、知识赋能化、运营数字化、人机智能化)的智慧组织。


企业在线化是一切的基础,将可以帮助企业打破信息不对称,发现管理世界的新大陆。蓝凌结合钉钉移动工作门户,可助力企业实现全方位企业在线。主要体现为组织在线(匹配复杂组织的集团分级管控模式,实现客户、供应商等内外组织一体化管理)、沟通在线(强大的IM、电话、视频、直播等沟通方式,打造企业低成本的沟通模式)、协同在线(提供流程、任务、项目、会议等多种协同工作模型,助力打造企业高效办公模式)、业务在线(实习人事、财务、合同、法务等业务一体化整合和服务,推动跨部门、跨系统、跨企业的业务应用)以及生态在线(连接企业上下游生态链,整合供应商、经销商等资源,进行价值链接和能量置换,共创企业更大价值)。 


知识赋能化意味着对于企业来说,最重要的不再仅仅是管理,而是赋能。在易变性、不确定性、复杂性、模糊性的VUCA时代,企业更需要通过打造知识管理体系,来构建企业知识资产库,并在四个维度帮助企业有效实现赋能落地,即个人赋能精准化(针对新人、一线员工、关键岗位,以岗位知识路径图为基础,帮助新人快速入模子、一线员工提升能力以及实现关键岗位知识传承)、团队赋能开放化(以项目&团队知识协同为目标,融合项目KM活动,以知识社区支撑,实现项目做前学、做中学和做后学)、管理支撑赋能服务化(从制度流程知识体系化、知识原子化解读、知识要点流程嵌入等方面来规范企业流程制度管理,强化企业流程制度执行力)以及业务赋能智能化(针对特定业务场景如投标、科研、服务等,整合相关内外部结构化&非结构化数据,建立主题知识图谱并提供场景化的智能知识服务)。


运营数字化是企业大数据能力的充分体现,也是智慧运营的本质要求。蓝凌聚焦管理大数据,从流程效率(将流程运作数字化呈现,实现流程的效率在线分析、帮助企业识别流程优化方向)、知识指数(识别员工的学习特性、识别各项知识的受欢迎程度等)、员工画像(通过数字化方式,识别员工的贡献度、敬业度、成长度等,并为员工精准知识推送和赋能奠定基础)。


人机智能化则是数字化办公的发展趋势,并最终向知识工作自动化方向演变。蓝凌提供如智能门户(整合员工画像,打造千人千面的门户工作台)、智能搜索(采用框计算方式,不仅可以搜文档,还可以搜人、搜项目、搜知识、发起日程、发起报销等)、智能机器人[用机器人代替重复工作,根据用户输入(语音/文字),精准给出场景交互、问答匹配]、智能写作(基于知识结构化、模板化以及智能推送技术,让招投标文件、科研报告等团队式协同写作工作更加高效)等人机智能化办公场景服务。


蓝凌“1+4+N”数字化工作整体解决方案


面向企业在线化、知识赋能化、运营数字化以及人机智能化的四化目标,蓝凌形成了“1+4+N”的数字化工作整体解决方案,即:1个核心中台(数字化管理中台),4大核心组件(智能OA、KM知识管理、LBPM流程引擎、大数据)、N个数字化工作场景,并充分融合阿里生态能力。


蓝凌将在1个核心中台、4大核心组件的基础上,持续深化职能&业务数字化场景以及行业数字化场景的创新,帮助企业以增量变革方式不断引入和丰富新型数字化能力,以便在这个不确定是唯一确定的时代里,更好驾驭不确定性,将自身打造为洞察、应变、创新的自适应性组织。

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