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OA办公软件实施之全员化推广

OA办公软件不同于其他的管理软件,是一个面向企事业单位所有人的管理软件,软件推广存在一定的工作量和难度。在经历了OA需求的规划、OA产品和软件厂商的选型、OA系统的开发与实施后,就需要在用户单位内部进行OA应用的推广,这是一个长期的过程,也直接关系到OA的使用效果。OA办公软件的全员化推广一般以用户自身为主,厂商的技术支持与服务为辅。


OA办公软件全员化推广的目标与意义


只有将一个单位的日常事务管理在OA中电子化、流程化,并让绝大多数人都熟练的在一个统一的平台上办公,才能真正的发挥OA软件的协同和协作的效果,才能真正的发挥OA的相关作用,实现规范和提升单位的内部管理,降低单位的管理成本,提高内部的办公效率和信息的共享能力。


因此,全员化推广的目标是要让大多数人习惯使用OA办公软件,并喜欢OA办公软件,形成“我为人人,人人为我”的良好氛围。全员化的推广是一个单位的一把手工程,也考验着一个单位的组织管理能力和执行力。


OA办公软件全员化推广的常见问题


1、领导不重视


OA作为面向绝大数人使用的管理软件,不可能做到让每个人都满意,在推广和使用过程,不同部门的需求和立足点也不同,在使用过程中个,可能会出现各种不同的反对意见,如:最多的是需求方面的问题。如果反对的声音多了,负责OA实施推广的人员也会面临很大的压力。如果领导本身不重视、不带头使用,在OA中执行的制度在线下再执行一遍,无形中增加了很多人的工作量,让很多人觉得OA可有可无,影响使用者对OA使用的积极性,而随着更多人积极性的降低,OA的应用就可能越来越被边缘化,甚至是被最终搁置。


2、单位内部人员的问题


一款好的OA办公软件需要解决单位的实际管理问题,因此OA办公软件的全员化推广也需要结合单位的具体情况进行实施和推广。


部分人错误的认为使用OA会额外增加了自己的工作量,这源于对OA办公错误的认识,不考虑软件适用性所带来的问题,OA是为了提升单位和人员的办公效果服务的,应该是减轻自己的工作量。有的是部分人计算机基础比较差,未适应软件办公的习惯,或是由于软件的易用性不好。此外部分人由于对单位的管理制度存在异议,而OA中包含了这些管理制度,因此也产生抵触心里。


OA办公软件的全员化推广,单位的执行力是关键,同时要注意推广的策略和方法,对推广效果更不能急于求成。首先OA的使用是一个长期的过程,伴随着企业是单位发展的不同阶段,同时也会在实际使用过程中不断对应用进行深入。蓝凌OA软件建议,OA办公软件的全员化推广要遵循“与管理制度相结合,由简单到复杂,由点到面”的基本原则,从简单和通用的功能开始应用和推广,从核心部门和人员开始使用,并与配套的管理制度相结合,将单位日常的事务管理在OA中规范化、电子化、流程化。需要单位的负责人带头起示范作用,并逐步在整个单位内形成良好的办公习惯。

 

国内OA办公软件排名


OA系统没有好用不好用之说,只有适合还是不适合,因为有的行业或者企业需要本地客户端部署OA,有的却一定要用浏览器访问,所以适合自己的才是最好用的。以下厂商列举手册中的部分,排名不分先后:


1.深圳市蓝凌软件股份有限公司


深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,是国内知识管理与协同办公领域的第一家专业服务商,一直专注并坚守“让工作更智慧”的产品价值,为企业提供融合“知识管理、协同办公、移动门户、费用管控” 等应用的移动化、平台化、社会化和智慧化整体解决方案,产品包括KMS专业知识管理平台、EKP统一协同工作平台等。

 


办公自动化系统,OA办公自动化软件


一套协同OA办公系统,往往很难定价,需要从项目的复杂度和实施周期等因素来考虑。一般而言,如果用户对于OA没有定制化的需求,只需要标准产品的功能即可满足的话,也就是所谓的产品化实施,oa厂商实施周期比较短,价格也就相对比较便宜。


随着企业需求的不断深化,要求OA协同平台要持续发展来适应时代的要求,这就又对厂商的实力和眼界提出新的考验。蓝凌OA协同办公系统,作为500强企业首选品牌,将发挥十几年来与众多优秀企业的成功实践经验,帮助更多企业提升组织管理效率。

 

办公系统实施,OA系统实施


企业OA管理系统实施不是一蹴而就的事情,首先需要项目负责人多方面了解比较,才有可能选到适合自身的OA产品。有实施经验的负责人能大大地提高OA实施的成功率,但是,又有多少企业会有这类人才呢?因此,蓝凌OA软件结合自身的服务经验,帮助企业了解OA实施过程中常见的陷阱,希望能对企业有所帮助。

 

 

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