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中小企业与大型企业选择OA产品有什么区别?

在选型OA系统时,中小企业与大型企业由于资金、人力资源方面的不一样,所以选择也会不一样,中小企业一般会选择产品型OA,而大型企业一般是选择定制化OA,包括二次开发适合本企业的OA系统。以下是他们两者的具体差别:

 

中小企业与大型企业选择OA产品有什么区别

 

一、OA信息化基础条件的差异

 

1、中小企业方面

(1)、由于IT人才相对缺乏,有的没有专门的IT部门,因此对产品的易用性、可维护性要求较高。

(2)、用户数较少,对系统性能方面要求不是很高,不需要特别高端的数据库等系统软件;

(3)、资金方面不足,看重OA信息化的性价比;

(4)、OA信息化方面的经验不足,需要OA软件厂商专业的指导和协助。

2、大型企业方面

(1)、用户数较多,对系统的性能要求会比较高,对系统软件(如:数据库、操作系统、应用服务器等)和服务器要求较高;

(2)、存在不同的管理软件,需要实现OA和其他管理软件的集成与整合;业务相对比较负责,OA在多部门、多层级的管理中更能发挥优势;

(3)、一般拥有专门的IT部门,具有一定的技术开发能力;

(4)、资金充裕,对价格不明感,更关注的是OA信息化对企业管理的作用;

(5)、具备信息化管理经验,有着一定的系统规划和信息化管理能力;

 

二、对OA信息化需求方面的差异

 

1、中小企业OA信息化的需求

(1)、从OA系统开始,搭建一个基础的信息化平台,为进一步信息化建设奠定基础;

(2)、工作流程简单,不需要特别复杂的流程管理,一般的OA工作流产品即可满足;

(3)、有的OA中包含了业务系统的管理功能,其他管理软件不是很多;

(4)、企业发展变化大,由于不同阶段的管理模式和业务模式的变化,对OA软件的扩展性和适应能力要求比较高;

(5)、考虑到性价比,OA定制开发的内容比较少,项目实施周期短,希望能够快速看到效果;

2、大型企业OA信息化需求

(1)、由于存在多部门、跨地域,OA的沟通和管理是企业的重点,建立一个协同办公管理平台,提高企业整体运转效率;

(2)、工作流应用复杂,需要灵活的、可定制的工作流;

(3)、有着比较多的个性化需求,OA定制开发的内容比较多,如:很多项目都是定制开发模式的,实施周期长、投入成本大;

(4)、由于使用的人数众多,对OA的系统安全性、并发性能要求比较高;

(5)、对系统的开发平台稳定性及灵活性会有更高要求;

 

三、对OA软件产品选择的差异

 

1、中小企业方面

平台型OA出现以前多以通用的产品型OA为主,受成本预算的限制一些需求只能被削减,随着平台型OA的逐渐普及,在能够满足企业不同需求的同时,拥有比较高的性价比,让企业的需求能够得到更好的满足。

2、大型企业方面

平台型OA出现以前,多以定制开发模式进行OA的实施,随着平台型的OA产品在许多大型项目中的优秀表现,以及其良好的稳定性、扩展性、集成能力与并发性能,平台型OA办公系统已经获得不少大型集团型企业用户的青睐。

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