蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

大型三甲医院:广东省妇幼保健院选择蓝凌费控平台

财务管理涉及到医院的日常运营,例如硬件设备、临床业务等,医院财务管理的效率直接关系着医院的运营发展。基于此考虑,广东省妇幼保健院选择蓝凌费控平台,进一步优化财务管理、赋能业务发展。

 

 

一、关于“广东省妇幼保健院”

 

广东省妇幼保健院创建于1944年,是隶属广东省政府的专业公共妇幼卫生机构,始终坚持社会公益性、行业引领性,历经70多年的发展,已经成为了一所集保健、医疗、教学、科研、培训及技术指导于一体的大型三级甲等医院,2013年经上级主管部门批准,增挂广东省妇产医院、广东省儿童医院牌子,目前是中山大学、暨南大学、广州医科大学等8所部、省属高校的教学医院、附属医院,并与美国排名第一的哈佛大学医学院波士顿儿童医院建立了战略合作伙伴关系。

 

医院现有职工2346人,卫生技术人员占比90%以上。副高以上(含副高)职称403人,硕博士学历747人,硕士生导师37人,博士生导师13人。任职国家级、省级学术机构专业委员会主委、副主委职务180多人次,逐步形成了一支知识化、年轻化、专业化的高素质人力资源团队。2019年门急诊量266万人次,出院量6.5万人次,住院手术6.25万例,分娩量1.66万例。医院正积极适应发展新常态,紧抓发展机遇,从建筑装备硬件设施、技术人才软件环境、高精尖核心技术研发等方面打造全国一流省级妇幼保健院、省级儿童医院、省级妇产医院。

 

二、费控项目规划

 

随着医疗卫生体制改革的不断深入,对省妇幼财务管理工作提出了更高的要求,医院亟需实行全面费控制度,规范公立医院收支运行,强化预算约束,将大型公立医院的费用管控提到一个新高度:

 

1.构建全面预算管理闭环

 

随着医院业务量不断提升,传统预算方式不能满足新时代医院全面预算管理工作的需求;蓝凌费控平台可以按照自上而下、自下而上、独立编制等方式编制预算,支持刚性、柔性、弹性管理方式。

 

2.一部手机搞定报销流程

 

提供费用的事前申请及管理,支持手机、Ipad等移动端审批;构建借还款的全流程管理;提供PC端报销填单、审批、冲销借款、费用标准控制等,解决员工出差垫款、报销难等问题。

 

3.台账、报表确保费用留痕

 

支持发票台账、借款台账等管理;各种费控相关的报表:预算执行表、费用汇总表等,都可以按照医院的各类科目、部门、项目等不同维度,进行相应的报表管理。

 

4.单据自动生成凭证

 

医院员工利用蓝凌费控平台实现电子报销流程的同时,其产生的电子单据自动生成预制凭证即时同步到财务系统,一键生成正式财务凭证,大大减轻财务工作量。

 

三、项目目标

 

此次项目,将帮助省妇幼建立一套涵盖“预算管理、费用报销、台账报表管理、凭证对接”等功能的智慧费控系统,这将成为医院经济管理工作的有效手段之一,为医院统筹资源配置,推进医、教、研事业发展提供有力的保障。