主持人:感谢夏博士的精彩演讲,刚才听了三位知识专家对于知识管理的理解和实践方面的分享,我也是从头听到现在,我感觉夏博士刚才给我最深的印象,我们的高管和中层管理干部怎么给我们的员工、企业相关的合作伙伴讲故事,这个是让我印象最深的。李霆博士给印象最深的是两个关健词,一个是整合,一个是驱动。陈东锋博士给我们介绍了知识管理实践,让我得到最重要的信息,除了万科具体在知识管理方面的案例和方法之外,刚才夏博士也反复提到了前端的创新和后端的传承。
其实这三位知识管理专家给我们进行分享和交流的过程中,因为刚才夏博士也说了,知识管理就像中国的武术,刚才三位武术大师给我们讲了知识管理,作为我本人来讲,我进入蓝凌的时间也不多,也才几年的时间。涉及到知识管理这个领域,我们顶多只算个功夫小子。我对知识管理的理解,怎么让我们企业能够在知识管理方面,使企业做到知识的快速学习、重复利用、创造价值,这也是刚才我们三位武术大师讲的观点。
接下来是自由交流时间,我想借这个机会问一下,大家认为在这三方面,哪些企业或者哪些民间组织做得最好,就是在知识的快速学习、重复利用、创造价值方面哪些企业做的最好?。最近看了一些新闻,我不知道大家有没有注意,在电话诈骗方面,我觉得这些组织做得最好。大家觉得对不对?如果你打一个电话出去,被害人提的这些问题,每个问题你怎么应答,他都设计的很好,而且抓住了每个人受骗的心理。另外,每个细节的操作,他们的标准流程作业书中列得清清楚楚,是不是有这样的说法。
刚才我在过来的路上,刚好有幸跟世联地产的CIO王总有幸同车,也请王总给我们介绍一下她对知识管理的理解,下面我就把话筒给王总,请王总给我们谈一下她对知识管理的理解,有请王总。
世联地产CIO王总:今天我们主要是来学习,所以没有什么准备。既然大家给我这个机会分享知识管理方面的做法,我就简单地介绍一下。
其实世联地产可能跟在座的各位代表企业性质有所不同,世联地产是一个地产咨询公司。其实从知识管理的角度来讲,我们跟麦肯锡、埃森哲这样的企业还差得比较远。但是我们从产品定位和规划方面是往这个方向发展,知识管理类似于地产来讲,我们为什么要做好它,它是我们公司的核心竞争力之一,同时我们世联地产IQ去年已经通过了,今年会上市。上市以后一个重要的战略就是规模扩展,我们现在在全国有20多家分公司,接下来还会快速扩张。知识管理也是支撑快速扩张做准备的,所以我们从2003年开始在知识管理方面有不断地改进。在组织保障方面,其实世联地产这方面做得还是不错的。我们组织保障方面有一个强有力的支持,我们的知识管理部门在集团是一级部门,是由集团副总直接管理的。我们职能部门都在总部,然后三大区域:珠三角区域,长三角区域,环渤海区域。我们集团在每个区域有五到六个知识管理专家组,区域下面有个分公司,分公司大一点有一到两个知识管理专员,小一点可能至少有1个兼职。但是这个岗位在公司不可或缺,组织架构方面保障是比较好的。
刚才蓝凌公司介绍的总体框架是一个非常美好的蓝图,我们一直在往这个方向走,其中有走得比较好的地方,也有正在改善的地方,走的比较好的地方就是在沉淀方面。世联地产有三类型知识,一类型就是我们通常的职能方面的制订流程,这个跟业务关系不是特别大,所以它也不是我们管理的重点,相对来讲这一块我们做得比较弱一点,目前是集中统一管理。第二种知识就是基础数据,大家都是做房地产行业的,房地产行业有很多数据,宏观数据、行业数据、城市数据、项目数据、楼盘数据、土地项目数据等等,这些数据也是知识的一部分。我们世联现在有一个数据平台,但这个数据平台相对来讲不是特别完善。今年我们注重一个战略,把这部分的数据管理起来,我们已经统一建立平台,今年年底会达到28个城市的覆盖,一直从宏观覆盖到项目。第一个阶段的主要目标是支撑世联自己的应用,在拓展项目阶段、项目执行阶段,世联房地产咨询行业经常出一些市场分析报告甚至出书,这一类型的知识跟流程的关系不是特别大。
跟流程最直接有关的,就是业务知识、业务流程。这一块由整个知识管理部门负责的主要范畴,业务流程包括各种产品、各种业务类型,他应该怎么制订各个执行的环节、标准,在每个阶段应该输入是什么,输出是什么,跟这些相关,就相当于地图一样,由知识管理部门做这个标准化。
跟这个流程相关的产出、产入就像蓝凌介绍的一样,知识管理在沉淀这块,我们公司做的还是比较好的。我们目前在管理激励机制上还没有真正的制订化,正在做规划的过程中。组织保障性的沉淀我认为也是比较成功的,他是怎么做的呢?我们每个项目按照流程做到每一个环节的时候,这个流程的要求和这个环节必须要产出这个东西,必须要参考什么样的数据、文件也好。产出这个东西,按照这个时间点就不断地计划表,到了这个时间点,应该产出的时候,我们不是被动地等待执行人。如果交付的时间或者有质量等其他问题,在考核机制上有这一条。关于客户的提交,我们公司有三级评审制度,一定要经过各层的评审,我们董事长陈劲松非常支持这个,尤其今年开始,重要项目评审他都是要参加的,所以它是这样被制订出来的。
经过评审出来的优秀案例会形成经典案例、最佳实践案例,这些东西包括整个案例库,推举出来的东西,我们有自己做的平台。目前这个平台是公开的,将来应该是整个规划把它进行整合的。授权公司内部的人员可以分享它、看它。在分享这个层面,除了这个平台做这个分享之外,我们还有很多的案例分享会,比如现在大家做得非常成功,在业界应该也是比较好的案例,我们会组织副总、项目经理进行经验互动的分享,通过各种手段进行参与,也有业务方面的标准化培训。
我刚才说到这些是我们经过五六年的努力,做得比较成熟的,目前推动的比较好的地方。接下来我们会做一些辅助手段,激励大家把一些隐性的知识变成显形的知识,通过激励、评级、转化成绩、兑换等等见习手段,我们在这方面有一个规划。特别重要一点,我们整体管理,包括IT手段的规划,刚才业介绍了流程跟知识整合在一块,我们整合的度比较深一点。比如我们现在正在做的项目,包括客户管理,一直到售后服务等等,我们建立这个平台以后,要求整个知识管理支撑到每个环节,要求你在某一个节点做某一件事情的时候,是否推动相关的知识,产出的东西能够自动的传输到评审渠道,自然的沉淀到知识库里面。
我大概就给大家介绍这些吧,谢谢大家给我这个机会。
主持人:谢谢王总,因为今天这个机会非常难得,所以在座的各位有什么问题的话,在知识管理方面有哪些疑问,或者哪些好的观点,都可以进行分享。下面请中航集团的CIO江总给我们大家谈一下。
中航集团CIO江总:从我个人的感觉,知识管理对企业来讲是很重要的事情,以前我在外企工作,外企在知识管理方面做得比较强一点,而国内相对弱一点,但是我觉得这是一个趋势。不管我们的企业是什么样的企业,无论是生产性的企业,还是地产类型的企业,或者是其他类型的企业,知识的积累、沉淀、创新对我们企业来讲是很重要的事情。但是在过去的几年看到实际的情况是什么样子?其实很多企业都在提知识管理,但是真正实践起来的确实比较少。最近几年确实看到像万科、世联在知识管理方面做了很多工作,特别是万科的陈总,陈总这次的演讲给大家耳目一新的感觉。我感到陈总在这方面的经验确实挺有价值,刚才我们在课间沟通的时候提到一点,我觉得知识管理,大家一定要有个观念。技术是一个很好的支撑,但是我们要用好这个工具,一定要把它作为一个管理项目来做。在制度的制订、责任的明确方面规范这些问题。我现在想到的就是这些,有不对的地方请大家指正,谢谢! |