【OA新看点】“建、管、用”一体化，做好“证照”大文章-蓝凌OA办公系统

蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

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企业证照，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等基础类证照，物业管理资质证书、增值电信业务经营许可证、保险兼业代理许可证等行业类证照，商标注册证、专利证书等权属类证照……是公司及所属各项目依法、合规经营的重要法律依据文件，如何妥善、安全地管好、用好它，大有文章可做！

夯实“建、管、用”，发挥证照价值

证照原件、复印件、电子档没有分类，管理混乱，暗藏风险大；证照分存各处，缺乏统一台账，在库状态不清楚；证照版本不清，容易借错后误事；年审到期才发现，不利于证照更新；流程简单，不支持批量借用与移动审批，太耽搁工作……传统企业证照管理的痛，让持证人、管证人、用证人等有苦难言……

蓝凌全新智慧办公平台EKP V14内嵌证照管理模块，基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术；覆盖证照构建、维护、应用的全周期过程，打造“合规化、结构化、电子化、集中化、流程化”证照管理，助力企业发挥证照价值，促进企业合规、高效的经营。

多分类、多组织，统一证照建档

多元化集团，组织多、业务多、证照多，基于该系统可以便捷、科学地设置分类，不仅方便证照信息的录入建档，也可为证照的核算和统计管理提供完整的依据。

进入新建页面，依次输入证照名称、所属类别、证照编号、发证日期、发证单位、有效期、下次年审时间、证照保管人、持证者、证照照片，即可为一份证照建立完整的档案。

年审预警、信息变更，在线管理

通过系统后台可以设置收回、逾期、年审、注销等提醒，让证照借用人、保管员及时处理；例如营业执照年审，涉及部门及资料多，提前准备利于工作顺利开展，不影响相关业务工作。

证照变更，保管员、持证人或证上相关信息，通过系统可以在线及时处理，确保其有效；证照到期或相关政策有变，需取消时，可以进行集中注销处理。

原件批量借用，移动审批早到手

项目竞投标、行业资质申报、政府资助申请等，需要用到不同部门的多类证照，原件与复印件的借用在所难免……登陆系统，一次集中批量申请借用，备注原件与复印件，轻松搞掂。

借用申请，及时生成待办推送到相关人员，移动审批早日通过，让证照快速签领到手；用完后证照回收，也可在移动端完成处理。

结构化存贮证照信息、集中化管理证照原件与复印件、电子化、流程化推进证照使用、赋能企业合规化经营，灵活、便捷、强大的证照管理，融合“建、管、用”于一体，让业务部门、管理部门皆满意，支撑企业高效运营与创新发展。

蓝凌智慧oa办公平台EKP V14的新亮点还有很多，请继续关注后续系列文章，也可以亲临百城巡展现场体验全新EKP V14 “移动化、知识化、一体化、数据化、智能化”合一的特性，让我们一起携手未来，共创智慧办公新以价值！