【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章

时间:2018-09-12

企业证照,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等基础类证照,物业管理资质证书、增值电信业务经营许可证、保险兼业代理许可证等行业类证照,商标注册证、专利证书等权属类证照……是公司及所属各项目依法、合规经营的重要法律依据文件,如何妥善、安全地管好、用好它,大有文章可做!
                 
【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-01

夯实“建、管、用”,发挥证照价值

证照原件、复印件、电子档没有分类,管理混乱,暗藏风险大;证照分存各处,缺乏统一台账,在库状态不清楚;证照版本不清,容易借错后误事;年审到期才发现,不利于证照更新;流程简单,不支持批量借用与移动审批,太耽搁工作……传统企业证照管理的痛,让持证人、管证人、用证人等有苦难言……

【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-02

蓝凌全新智慧办公平台EKP V14内嵌证照管理模块,基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术;覆盖证照构建、维护、应用的全周期过程,打造“合规化、结构化、电子化、集中化、流程化”证照管理,助力企业发挥证照价值,促进企业合规、高效的经营。

多分类、多组织,统一证照建档

多元化集团,组织多、业务多、证照多,基于该系统可以便捷、科学地设置分类,不仅方便证照信息的录入建档,也可为证照的核算和统计管理提供完整的依据。

【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-03

进入新建页面,依次输入证照名称、所属类别、证照编号、发证日期、发证单位、有效期、下次年审时间、证照保管人、持证者、证照照片,即可为一份证照建立完整的档案。

【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-04

【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-05【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-06.png

年审预警、信息变更,在线管理

通过系统后台可以设置收回、逾期、年审、注销等提醒,让证照借用人、保管员及时处理;例如营业执照年审,涉及部门及资料多,提前准备利于工作顺利开展,不影响相关业务工作。

【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-07【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-08

证照变更,保管员、持证人或证上相关信息,通过系统可以在线及时处理,确保其有效;证照到期或相关政策有变,需取消时,可以进行集中注销处理。

【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-09

原件批量借用,移动审批早到手

项目竞投标、行业资质申报、政府资助申请等,需要用到不同部门的多类证照,原件与复印件的借用在所难免……登陆系统,一次集中批量申请借用,备注原件与复印件,轻松搞掂。

【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-10

借用申请,及时生成待办推送到相关人员,移动审批早日通过,让证照快速签领到手;用完后证照回收,也可在移动端完成处理。

【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-11【OA新看点】“建、管、用”一体化,做好“证照”大文章-12

结构化存贮证照信息、集中化管理证照原件与复印件、电子化、流程化推进证照使用、赋能企业合规化经营,灵活、便捷、强大的证照管理,融合“建、管、用”于一体,让业务部门、管理部门皆满意,支撑企业高效运营与创新发展。

蓝凌智慧办公平台EKP V14的新亮点还有很多,请继续关注后续系列文章,也可以亲临百城巡展现场体验全新EKP V14 “移动化、知识化、一体化、数据化、智能化”合一的特性,让我们一起携手未来,共创智慧办公新以价值!


蓝凌软件公司专业研发协同OA管理软件与知识管理系统,17年致力于为企业用户提供专业OA系统,办公自动化,知识管理,流程管理,信息门户,投资平台,移动办公,协同管理软件,拨打4006-222-312,欢迎了解。