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西部天山乳业:智慧OA赋能一体化高效协同

作者:蓝凌OA办公系统 时间:2018-09-21

新疆西部天山乳业有限公司成立于2016年,注册资本1.5亿元,公司以生产高端酸奶、高端白奶为主,瞄准内地市场,致力于打造具有兵团特色的乳制品龙头企业。公司承担八师石河子日处理500吨鲜牛奶能力产业化项目,项目计划总投资10亿元,是新疆生产建设兵团第八师加快畜牧业升级转型成立的农业产业化经营平台。

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伴随着企业的快速发展和规模的扩大,公司内部信息传递沟通不畅、流程审批效率偏低、知识管理基础偏弱等系列问题显现,通过信息化IT建设助力企业更好更快发展成为重要课题:

1. 统一门户,打造高效便捷办公入口;
2. 构建一体化流程体系,明晰人员权责,提效企业运营;
3. 搭建知识管理平台,积累企业核心知识资产;
4. 打造移动办公平台,打破空间限制,随时随地审批。

选型思考

通过对多家企业的调研、选型及方案评选,西部天山乳业最终选择和蓝凌一起合作,主要基于以下方面:

1. 协同功能强大:支撑多领域协同办公,结合多维门户快速配置,构建高效办公台;
2. 流程平台领先:基于流程引擎和表单引擎,构建一体化流程体系,赋能企业高效运营;
3. 知识管理经验丰富: 拥有专业化知识管理平台,实现知识查找、复用与共享;
4. 移动平台可靠:快速构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。

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方案规划

基于蓝凌智慧oa办公平台,通过统一门户、统一信息、统一搜索、统一移动,推动流程管理、知识管理、协同管理等几大板块多项应用,构建一体化流程体系,提高全员办公效率,赋能企业高效运营!

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应用场景

多维门户,打造便捷办公入口

基于门户引擎,快速构建工作、流程、信息、搜索等多类型门户,支持用户快速处理待办待阅、发起流程、获取信息。

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统一信息,新闻、知识等快捷分享

构建统一的信息门户,对知识、新闻等重要信息进行全生命周期管理,辅以“内邮”等多种传达方式,支撑信息快速、全面传播。最新信息通过“内邮”快速传达,信息紧急程度、多少人已阅读相关信息,一看便知。

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知识分享:最新乳业新规有哪些、哪些好的案例值得借鉴、同事们又分享了哪些热门知识……工作中遇到难题需要查询相关文档,通过 “知识搜索”,输入相应关键词,一键查询,轻松搞定!

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新闻管理:对新闻的发布、审核、推送、置顶、点评等进行全周期管理。新闻管理者可以设置新闻的重要程度、创建相关新闻标签、进行推荐,用户可以对通过审核的新闻进行点评,促进员工互动和交流。

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流程表单,驱动业务高效运行

通过对物耗申请、公务出差、公务接待、车辆使用、费用报销、资金申请、发文审批、用印审批、合同评审等近百项流程进行梳理,构建一体化流程体系,实现流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期管理。基于流程引擎和表单引擎,固化所有业务流程表单模板,促进流程高效流转。

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接到出差任务,需要用车,进入用车申请流程,即可调出相应模板,填写信息,轻松搞定!

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基建工程牵涉建设单位、施工单位、合同编号、计划建设内容、中标工程量、中标价、工程进度等一系列要素,以往员工进行资金支付申请、往往搞不懂哪些该写哪些不该写,导致审批进度缓慢。通过流程模板规范,按规定填写信息,加速流程流转,提效业务运行。

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钉钉办公,随时随地沟通协作

接入钉钉,构建PC+移动端一体化协同办公平台。流程申请、流程审批、消息接收、日程管理、收发邮件……打开钉钉,随即搞定,方便快捷。

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以往领导出差在外,员工进行资金申请或者费用报销,都需要等待领导回公司之后再进行审批。通过钉钉,审批随时随地进行,领导省心,员工满意!

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报表+流程分析,助力领导洞察决策

通过报表统计与流程分析,以数据、图表形式清晰展现公司各项业务运行、流程运转情况,助力领导层洞察决策。

报表中心:可对报表数据进行统一设计、查询及展现。相应权限人员可以对相关报表进行打印、预览、导出Excel等操作。

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流程分析:打造统一的流程监控平台,针对业务流程运转过程进行统计和分析。发起流程数、结束流程数、审批中流程数一目了然,具体流程进行状态、审批时长完整呈现。通过查看“应用统计”,哪些应用使用最频繁,哪些应用“无人问津”,心中有数!

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“流程效率”、“人员效率”两大模块对审批最慢流程、审批最慢节点、未处理待办最多人员、审批平均耗时最长人员前十进行统计,让问题流程与人一一暴露,实现精细化效率管控。

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价值思考

通过全新智慧办公平台的构建,西部天山乳业实现了多方面的价值:
1. 构建工作、信息、流程等多维度门户,打造员工高效办公台,提高办公效率;
2. 基于流程引擎打造统一流程平台,规范各项流程模板,促进业务流程高效流转;
3. 搭建移动办公平台,让员工随时随地沟通与协作,大幅提升用户体验及办公效率。

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