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【OA新看点】工作手忙脚乱?一张超级日程表来救驾……

作者:蓝凌OA办公系统 时间:2018-09-25 关注微博关注微博

GTD(Getting Things Done)的作者David Allen认为:日常工作的压力不是来自任务本身,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。每人每时每刻都在进行个人时间分配或日程管理显得尤其重要。那如何才能拥有高效的时间或日程管理,让你即使一堆工作在身,也能合理安排,不至于手忙脚乱呢?
                                             
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同步、标签、共享,让日程大有作为

手头事多,流程、会议、任务、活动、学习等没空输入,日程表形同虚设;领导日程无法设权限,不是全公开就是全保密;日程提醒不支持移动端,不在办公桌旁错过重要事情怎么办?小伙伴日程共享不便,不利于团队一体化协作;各类日历、邮箱等第三方软件难集成,影响日程体验……传统日程管理的痛,让普通员工、领导、主管、秘书等有苦难言……

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蓝凌智慧办公平台EKP V14内嵌日程管理模块,基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术;覆盖日程设置、构建、应用等全周期过程,同步流程、会议、任务、学习等模块,让普通员工到高管领导直正掌握自己的时间,让工作井井有条、更透明、更高效。

同步+标签,工作日程井井有条


用户在使用系统时会发现日程数据,并不仅仅是来自于手动新建:比如个人请假后,日程上会显示当天是休假状态;有需要参加的会议也会在日程中可查看到,目前默认的关联模块包括“流程管理”、“会议管理”、“任务管理”、“员工活动”等。

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通过设置,时间管理支持与exchange日历、谷歌日历中的日程及印象笔记中笔记同步。

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除针对同步模块生成的自动标签外,系统支撑自定义标签设置,根据个人喜好,新增其它类标签,编辑名称、描述和标识的颜色,让工作分类管理更高效。 

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新建+提醒,移动行程表不遗漏

你可以在手机与PC上随手新建日程,从标签选择到内容设定,时间、重复类型、提醒、关联、地点、活动性质等等,将时间妥妥安排。

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打开手机,待办与邮件会定时提醒事务推进,装满行程;按月查看,近期工作心中有数;按天查看,一日事情井井有条。EKP日程可写入手机日程,让查询与提醒更方便。

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工作安排有变,也可以重新编辑日程;随时随地确保日程更新;一键开启日程共享,让小伙伴一起和你紧密协作,打造高效执行力。

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授权+共享,让团队协作更紧密

日程不是一个人的日程,时间不是一个人的时间;组织大家庭里,共享日程,才能避免彼此间的时间冲突,才能最大程度共用时间,同框高效协作,达成同一目标。甚至作为LEADER,时间不够用,也可授权他人为你创建或修改日程……

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系统支持一键导出,可勾选相关类别,生成EXCEL日程表,方便特殊情况下查看与共享。

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蓝凌日程管理,提供群组化的协同管理行程,同时整合了项目管控、工作待办事项、会议召集确认、行程预约提醒、短信通知、权限分享查看行程,让你一手掌控自己的时间,释放超高办公效率,支撑企业高效运营与创新发展。

蓝凌智慧oa办公平台EKP V14的新亮点还有很多,请继续关注后续系列文章,也可以亲临百城巡展现场体验全新EKP V14 “移动化、知识化、一体化、数据化、智能化”合一的特性,让我们一起携手未来,共创智慧办公新价值!