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工作效率提高50%!这届圣诞老人轻松多了……

作者:蓝凌OA办公系统 时间:2018-12-25

我是一名圣诞老人,
又到了每年最忙碌的时刻……
为了每年的圣诞节,
我们可谓是
从年头忙到年尾。
圣诞节前一月和后一月,
更是白加黑,5+2。

圣诞01

能给孩子们带来快乐,
我们当然很happy,
但毕竟我们都已年近古稀,
体力和脑力不比年轻人呀,
天天加班加点,
时不时还来个通宵……

圣诞02

不过,今年情况有了改变,
大Boss年初引进了一款办公神器
——蓝凌OA。

圣诞03

通过梳理规范流程、精准分配任务……
让我们的工作效率至少提高了50%!
加班少了,
胡子和头发都变黑了,
秒变“圣诞中年人”!

圣诞04

下面给大家简单介绍一下
我这次的工作流程吧


大数据排任务,最强圣诞老人送大礼

每年圣诞节送礼的任务分配是一项重头戏。我们圣诞公司有50位圣诞老人,要负责不同国家不同地区的送礼任务。每个地方的送礼难度也是不一样的。以往都是Boss凭个人感觉和经验进行指派,颇显不公平。

圣诞05

从今年年初开始,所有的事项流程都通过OA电子化进行,谁做了多少事、工作效率如何都进行电子化留痕。效率排名靠前的圣诞老人将会被派予更艰巨的任务。我今年表现不错,刚刚去“任务管理”平台看了看,我将负责给国内的小朋友们送礼物,可以游遍大江南北啦,想想都有点小激动呢!


敏捷调度有方,让每一只驯鹿更高效

接到了送礼任务,下一步就得搞定我的“标配坐骑”了!进入车辆管理平台,填个单子,申请“9只驯鹿”,今晚12点准时出发,悄悄给小朋友们送“惊喜”!

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当然,每个圣诞老人分到的驯鹿的个性、体力、特长都是不一样的。借助“车辆管理”平台,我们公司对所有驯鹿的特点都进行了登记,同时,结合各个国家和地区的交通状况以及每位圣诞老人的行驶路线,公司对所有驯鹿进行统一调度,给每位圣诞老人分配适宜的驯鹿,保证高效完成任务。我今年被分配到的9只驯鹿有“千里鹿”之称,擅长长跑,耐力惊人,速度也是杠杠滴!

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送礼经验共享,确保明年圣诞更多赞

每年送完礼回来,我们每位圣诞老人都要互相共享经验,毕竟每个人每年去的地方都不一样,“前人”的经验非常宝贵。只是,以往都是口头分享,大家能记住的非常有限(毕竟年纪大了啊)。

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今年我们有了“知识管理”平台,年初的时候已经用上了,大家在上面分享各类工作经验。等今年送完礼回来,我们每位圣诞老人都要写一份经验分享放入“圣诞送礼”知识文档中,大家随时都可以查看和学习,有新的圣诞老人加入也可以通过阅览文档快速学习,为明年圣诞节做好更充分的准备!


好了,不多说了,
我要赶紧去准备准备咯。
祝大家平安夜、圣诞节快乐哦!

圣诞09