咨询: 4006-222-312

联邦制药:智慧OA助力品质制造,提升内控水平

作者:蓝凌OA办公系统 时间:2019-02-27 关注微博关注微博

医药企业在GMP、GSP等行业规范推动下,信息化历经ERP、SCM、CRM、DRP、OA等系统建设,迈入集成化、智能化、一体化为主要特征的新阶段,BPM端到端流程、智能供应链、全球协同研发、医药电商、数字工厂等成为新热点,而在转型中的传统药企更多面对以下问题:
● 系统多,集成度低,如何协同物料、排产、品控等一体化,用BPM提效药厂产能?
● 各类合同、费用、票据繁多,流程如何推动合规、高效管理,支撑内控水平提升? 
● 药企标准、制度多,技术新,如何向员工传递,打造学习型组织,助力创新发展?

如何破解?作为行业标杆的联邦制药,其实践的智慧之路可供借鉴。
作为一家集研发、生产、经营于一体的大型综合制药集团,联邦制药(股份代码03933.HK)通过构建智慧OA平台,推动多领域流程在线,促进产销等业务的效能提升,提高全员协作效率与内控水平,赋能员工成长,支撑打造学习型组织、践行企业公民,不断创新发展。

通过智慧办公平台构建,联邦制药实现了多方面的价值:
1. 构建个人工作台,统一待办、单点登录等,让员工快速对接信息与资源,协作更快捷; 
2. 统一流程管理平台,落地权责管理体系,支撑精细化、合规化管理,提升企业运营效率;
3. 与多业务系统集成,打造生产、销售等多领域流程闭环,让跨部门的协作更高效;
4. 集中知识,支撑员工在线学习,激发自学热情,助力打造学习型组织,赋能企业创新;
5. 在线推动制度、规范、文化的宣贯,统一全员思想,深化企业公民建设,打造行业标杆。

联邦制药:智慧OA助力品质制造,提升内控水平-01

产线联动,品质可控,助力数字药厂

联邦制药目前拥有六家生产实体,产品涵盖医药中间体、原料药和制剂,其中制剂产品11大系列60多个品种120多个品规,原料药和中间体产品共5大系列近50个品种,通过OA及相关业务系统,有效地保障了医药类产品的品质与市场供应。

联邦制药:智慧OA助力品质制造,提升内控水平-02

1.一体化流程,提效数字药厂产能

针对药品类别繁多、批量生产、自动化程度高、物料管理复杂、质检要求严格等特点,联邦制药基于BPM集成业务系统与管理系统,用一体化流程促进产线联动,进一步做实数字药厂,保障品质制造。

联邦制药:智慧OA助力品质制造,提升内控水平-03

基于OA,可以轻松发起各车间值班、采购申请、价格审批、生产订单变更等流程,个人工作台集中处理各类生产类流程待办,确保数字药厂“人、设备、流程”的高效协同。

联邦制药:智慧OA助力品质制造,提升内控水平-04

2.全线管控,确保药品质量与安全

作为一家专业药品生产商,联邦制药建立了完善的质量管理体系,从原辅料、半成品到成品道道把关、层层检验,透过成分检测、样品测试、标签及包装核查、运输和储存管理等,实现了有效的程序化质量控制。

联邦制药:智慧OA助力品质制造,提升内控水平-05

通过质量指标下达、产品请验、自检整改实施报告、质量绩效考核等一系列流程,推动每一个生产环节及质控程序的执行,确保所有产品符合其相关标准;更通过劳动防护用品计划、安全考核、安全奖励申请等流程,推动安全生产的落实。

▲合同、费用管理,提升企业内控水平

研发、生产、经营一体化,对联邦制药的内控提出了更高要求;通过多领域流程,推动多类合同、费用的规范化、精细化管理,支撑企业经营更合规、更高效。

1.多类合同管理,支撑合规经营

通过OA,可以快捷发起各类合同,包括销售合同、劳动合同、物料采购合同、专利服务合同等,推动业务部、临床部、审计法务部、HR等跨部门高效合作,支撑企业合规、高效运营。

联邦制药:智慧OA助力品质制造,提升内控水平-06

2.多费用高效处理,财务更健康

各类费用申请、报销,区域打款、区域借款审批、区域佣金支付、区域主管、经理季度奖,以及业务部退票申请、客户支付承兑扣款申请、延迟开票申请等,通过流程推进,让资金高效利用,支撑企业降本提效。

赋能员工、统一文化,让团队更卓越

拥有12000名员工的联邦制药,高度重视人才建设,建立了完善的“选育用留”机制,更从制度、环保、公益等方面强化文化构建,形成统一认同,让员工与企业一起共同成长。

1.学习中心,赋能新人全面成长

基于OA上的学习中心,新入职员工可以快速学习包括:集团规章制度、部门岗位责任及工作程序、GMP标准、安全生产如消防安全等课程,让新人尽早熟悉公司情况,掌握工作技能,承担应有的工作职责。

联邦制药:智慧OA助力品质制造,提升内控水平-07

集团与各生产基地,亦为车间员工提供各项在岗技术与专业技能培训。时间管理、绩效管理等专业技能培训,让员工能力更全面,晋升更有机会;

关于GMP、药典、生产知识、消防安全等职业技能知识学习结合竞赛开展,营造企业良好学习氛围,助力学习型组织构建。


2.文化宣贯,助推企业公民践行

联邦制药利用OA发布各类企业新闻、规范制度,强化战略宣贯与文化认同,确保了各地员工统一思想与行为。

联邦制药:智慧OA助力品质制造,提升内控水平-08

在为中国医药市场提供优质药品的同时,联邦制药也积极投身于社会公益事业,全力履行企业公民所肩负的责任,在教育、健康、环境、文化、体育、公益捐献及救灾等领域积极参与并投入资源。通过OA,可以快速发起如:医学教育奖学金申请等流程,助推企业公民践行。