蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

徐工集团为何选择蓝凌+钉钉构建智慧办公云平台?

徐工集团是中国工程机械行业规模宏大、产品品种与系列齐全、独具竞争力和影响力的大型企业集团,位列世界工程机械行业第6位,中国机械工业百强第2位。产品远销177个国家及地区,连续25年保持行业出口额首位,代表了中国装备制造业的强大制造实力。

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多年来,公司通过信息化手段致力于智能制造的整体建设,内部协作是其重要一环。伴随着新技术与新理念的不断涌现,企业也面临一些新需求:

落地“互联网+”战略:推进流程信息化统一管理平台建设,通过流程在线化管理、移动办公、系统优化与整合集成等,加速集团的“互联网+”战略落地与生效。

IT进一步赋能管理:优化管理信息化平台,围绕全价值链管理,实现业务与管理的全过程实时、透明、一体化管理,为公司智能制造提供有效支撑。

提升云办公用户体验:基于移动化、云、大数据等技术,提升协同办公体验,实现人员,岗位、流程的高效匹配,激发员工效能,支撑企业创新发展。

选型思考

基于以下方面,徐工集团选择蓝凌一起进行多期合作,以深化企业信息化建设:
1、平台功能强大:可支撑多领域的应用,构建统一流程平台,全周期提效企业流程;
2、系统集成实践多:专业TIB集成平台支撑,积累了丰富系统整合实践,大企业案例多;
3、移动平台可靠:能打造多入口移动门户,配置移动应用,管理方便,信息安全有保障。

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方案规划

携手蓝凌,徐工集团基于“办公移动化、门户个性化、应用集成化”三个角度,升级构建办公云平台,促进以人/角色为导向的信息聚合,让管理与业务进一步融合,一站式智慧办公体验,高效赋能企业创新发展。

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应用场景

个性化门户,办公入口高效匹配

基于门户引擎快速构建集团内部统一办公入口,包括集团门户、高管门户、法律服务门户、IT服务门户等,及徐工重型、铲运、挖机、道路、塔机、研究院等众多子门户,将日常工作信息与资源集中推送,实现面向不同组织架构、职能部门和岗位的门户应用。

集团门户:集中推送公告、集团消息、重要精神、职能信息、生产动态等,让集团战略上传下达,统一思想与文化,支撑总部与各子公司等工作步调一致。

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高管门户:集成多系统数据,多图表可视化展示,包括各部门流程分析、各产品销售月(日)报、平台运营状态、生产数据分析等,让领导实时洞察企业运营状况,辅助科学决策。

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集成化应用,流程协作纵横打通

个人工作台:统一流程待办,支撑“一站式”办公 。基于岗位职责和工作内容,为不同角色的员工等设置个性化工作场景,配合集中待办推送,提效员工协作。

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多系统集成:基于蓝凌TIB集成平台,通过核心业务与管理支撑系统的集成(ERP、CRM、HR等),打通业务与管理系统的流程和数据。OA单点登陆多个系统,打造高效流程闭环。

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多领域流程:协同办公平台功能进一步优化扩展(日程/会议/车辆/资产等行政辅助办公),涵盖集团总部到重型、铲运、挖机等事业部的生产、营销、财务、行政多领域流程,包括超大吨位发车、物资出门审核、分期付款、党政管理……支撑跨部门协作,提效集团运营。

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移动化办公,沟通协作随时随地

徐工云办公,接入KK、钉钉等多移动入口,即时通讯支撑全员高效沟通与交流,OA功能全部实现移动化应用,让管理与业务流程运行更高效。

敏捷沟通:基于钉钉强大的实时沟通功能,员工可以随时随地发起群聊、添加好友;重大事项DING一下,确保消息必达;流程待办、打卡提醒等以第一时间通知员工……

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实时协作:移动工作台集合日程管理、新闻管理、公文管理、流程管理等OA应用,帮助员工快速处理待办、发起流程,推动高效协作;组织架构调整、移动应用增删……随需应变。

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目前,徐工移动端办公覆盖30000人(国内所有分子公司与研发机构、巴西、印度、哈萨克斯坦、德国制造基地,北美和欧洲研发中心)、平均每天在线18000人,流程平均审批时间8h,支撑全集团实时协作高效推进。

价值体现

通过一体化智慧办公平台的构建与实施,徐工集团实现了多方面的价值。

1、打造了徐工集团从总部到下属企业的多维工作门户,方便各类信息与资源集中利用;

2、构建统一流程服务平台,满足了集团精细化、规范化管理需求,推进业务与管理的融合;

3、统一移动化办公,实现了即时沟通与OA应用的移动接入,审批速度及办事效率大幅提升;

4、满足了日常行政办公需求,提供了基于互联网的用户体验,进一步释放员工工作潜能;

5、深化企业IT建设,为推进集团智能化战略提供了支撑,为互联网+战略奠定坚实基础。