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如何使企业OA管理系统的应用价值最大化

作者:蓝凌OA办公系统 时间:2019-04-12

 OA系统 

如何更好的发挥OA管理系统的功能?首先企业在购买OA系统前,就应该规划好企业有哪些需求,有哪些问题需要解决,规划哪些功能。然后就是在公司的领导的引导下,让每个员工都能认识到使用OA系统的重要性。最后要看OA厂商的实力,如果厂商实力强,后期维护起来也是很轻松的。


  企业OA管理系统的应用价值就体现在是否能够协助企业提升管理效率。企业用户由于对OA系统的不是很了解和选型需求不够明确,内外因素结合造成企业无法充分发挥OA系统的最大价值。那企业应该怎样做才能使企业OA管理系统的价值最大化呢?


  合理规划需求是前提基础


  实施OA不是简单的购买一套软件产品了事,企业用户首先需要对OA有一定的了解,需要结合自身的实际情况规划需求并合理预算,这样才能选择适合自身的OA软件和厂商。OA厂商有着不同的特点和细分市场定位,不是所有的OA厂商都适合指定的企业。需求的规划切记过于简单达不到使用OA的效果,也不能是贪大求全,对于要求高、需求复杂的企业用户,可以是分阶段实施OA系统,使企业OA管理系统的应用价值最大化。


  企业领导的引导作用


  OA管理系统的深入应用需要企业全员的参与,企业领导在此起到了领头的作用。企业从高层领导到中层领导再到基层员工逐层渗透,让全员对OA系统的使用和作用都有深刻的了解和认识,使员工慢慢从抵触到接受到深入应用慢慢过渡。OA管理系统的深入应用最好的模式就是员工使用后提供良好的修改意见,再使用再修改,不断地良性循环,使OA系统应用越来越深入。


  OA系统的技术平台是关键


  企业OA管理系统要想深入应用,发挥OA系统的最大价值,OA产品的开发平台是关键。所有OA系统从功能上看都差不多,但是开发技术的差别除了影响到OA系统的性能、稳定性,更是直接影响了二次开发,企业能否更深入应用。


  OA系统如果是采用良好的技术平台开发,系统的稳定性、扩展性都有明显提升,且系统更易于集成和对接开发,良好的开放性和扩展性,能使企业节省大量的二次开发和系统维护成本,帮助企业深入应用,提高企业办公管理效率,发挥OA系统的最大作用。


  OA供应商的服务能力是保障


  企业用户的OA需求随着应用的深入,需求只会越来越复杂,OA系统的技术平台是关键,但是OA供应商的服务能力也同等重要。OA供应商的服务经验、二次开发能力等等方面都决定了企业能否深入利用OA系统协助企业管理。所以OA供应商的服务能力是保障OA系统深入应用的根本保障。


  OA管理系统的应用是一个由浅入深、不断变化的过程,OA的功能也需要做到随便而变,不断的更新和完善,满足企业的发展和管理的需要,才是OA系统的价值所在。