蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
销售最怕合同纠纷？智能合同助力业绩提升45%
- 作者：蓝凌OA办公系统
- 时间：2019-05-17 18:06:13
当前企业之间的交易以及其他相关经济的往来，都要以合同的形式予以展开。而销售人员更是最直接接触合同签订的一线人员。
不少企业一直强调销售人员及销售合同的重要性，但大多销售人员并不具备鉴别、统筹及法律知识等能力，这些都为合同纠纷埋下了隐患。
√有的企业在销售合同履行方面非常薄弱，未能及时补充协议或补充协议无法达到客户要求；
√销售合同的签订、执行、结算、履约等情况无法横向沟通各项职能部门，无人监管状况时有发生；
√销售业务部门对合同实际条例不够熟悉，无法识别风险或临时添加合规有效条例。
因为销售合同不规范、合同过程风险把控不及时、信息填写与企业资料更新不同步而导致的纠纷案例比比皆是。
案例1
合同未履约引起纷争
2000年11月11日，陈女士与福田公司签订了《福田花园预定单》，双方就房屋的面积、单价及交房日期均已达成合意，并约定陈女士应在接到福田公司通知后10日内与其签订商品房预售合同。
但随后福田公司向陈女士发出一份通知，称由于未知成本增加，公司要提升房价，若陈女士不愿购买，公司可以双倍返还订金。陈女士对此表示反对并要求福田公司按原协议继续履行。双方协商未果，陈女士遂诉至法院，请求判令违约方继续履行预约合同。
案例2
内部沟通与签约管理脱节
蒋先生与某机器制造公司签订了“大型机器内部认购书”，确认了认购机器的数量及款式等内容，并约定一月后正式签订《机器买卖合同》。后因机器制造公司项目名称改变，需要重新签署合“大型机器内部认购书”。
由于制造机器实际成本增加，需在认购书更新条例，但公司销售人员未能及时知晓成本上升情况，依旧按以往认购书签订协议。后公司联系蒋先生重新补充加价条例，蒋先生拒绝并要求公司按期按量出货，双方商议未果，公司把蒋先生诉至法院。
案例3
合同缺失法律大数据支撑
上海某科技公司在全国有几家子公司，为了抢占资源客户，销售人员小明经常多地出差，某大客户临时添加需求并希望尽快签约，但小明在拟定合同中发现以往合同中无试用条例，询问公司也无相关人员明确知晓。
没有专业法律人士确定的条例，小明为了防控风险，无法及时补充更新，客户因工作安排，无多余时间签署合约，公司客户瞬间流失。
风险小提示：企业的生产部门不能直接面对市场，也无法及时了解客户需求，那么企业唯一的发声口就在销售人员身上，所以企业内部之间的信息沟通一定要通畅及时。
从签订-履约-执行，
智能合同实时管控全过程
对于销售行业来说，合同管理在企业运营环境中意义重大，企业对销售合同从签订、履约到执行的过程中，都应随时保持警惕性，根据合同的进度进行阶段性的智能管理。
1、智能履约，多类预警规避合同风险
蓝凌合同管理系统为企业打造安全的管理平台，可随时检测合同中存在的风险，拥有标准数字签名和时间戳技术，保证合同不可随意篡改，如在合同中发现危险信息，系统将即时推送给相关人员预警信息。
蓝凌全新合同管理平台，通过电子化流程打通合同执行全过程，并支持多类预警提醒方式，实时掌握履约动态，保障合同内容的有效执行，防范合同纠纷风险。
2、统一台账，各部门实时查看并处理
多维数据助力蓝凌合同管理系统，即时查看合同的进展、流程等基本信息。合同信息公开透明，数据齐全，部门人员可随时查看处理。同时，通过台账统计功能，以图表形式展现合同数据，清晰明了。
销售人员无论是在PC端还是手机端，都可根据归档状态、金额区间等各个维度筛选查询相应合同，查看对应信息，随时随地处理相关事项。
3、连通法务数据，识别法律风险并预警
在合同审核过程中，蓝凌合同管理可实时连通法务大数据，系统会对合同文本进行解析，详细列出条款缺失、含糊用语、数字错误等内容，并对相应法律风险作出识别。
对合同条款中存在的潜在风险点进行标注、提示，并输出有关建议，为合同审核人员提供决策依据，提高审核效率，加强风险防控。
蓝凌智能合同，
4大价值助力业绩提升45%
融合蓝凌为世界500强提供的智慧办公经验，智能合同管理从合同起草、合同审批到合同执行、归档、统计等，提供全生命周期的功能与服务。
从“降本、增效、合规”，为企业带来四大价值：
1、合同全生命周期管理，提升企业效率
通过对合同生命周期管理，监控合同交付状态、交付及时性，完善标准、流程，及时提醒、督进，可有效保障交付信息在各交付环节传递，提高各环节交付及时率，从而提升合同整体交付及时性。
2、合同信息透明，实时掌握交付进度
通过合同台账的完善、可视系统建设、数据仓库建立，可将企业的财务账拓展到合同账，使经营者实时了解多少合同已签订，多少待交付，多少待收款，根据实时情况快速做出经营调整。
3、合同变更实时监控，提升执行力
合同灵活性大大增高。蓝凌合同管理平台可以通过对合同变更监控，修正流程，发布指导，有效减少不增值变更。同时，复盘分析经验，改善合同签订质量，提升执行能力，减少执行损失。
4、打造合同标准规范，各流程可视合规
在合同账、合同状态、变更等合同管理工作的同时，对合同整体运作流程上的标准规范，账实一致情况进行整理、检查，通过稽查、改善流程、建立控制点，可有效提升合同管理相关流程的合规性。
蓝凌全新智慧合同管理解决方案，基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等最新技术，保证防控合同风险，同时提升管理执行效率，助力业绩提升45%以上。
智能合同管理，
500强企业都在用它！
因为合同纠纷导致业绩不达标的事情履有发生。本来签订完合同，实施交付完毕即可收款，往往因为合同中没有提前规避的问题而导致纠纷不断。
销售行业人员要提高对合同管理，在合同签署过程中规范化、合规化，利用智慧管理平台，用数字化OA来确保销售项目的顺利实施。
蓝凌软件作为智慧办公平台领先品牌，阿里钉钉使命级战略合作伙伴，致力于为企业提供融合“智能办公、移动门户、知识管理、数据运营、财务共享、专有云”等应用的一体化解决方案。
成立18年，先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等500强及行业百强企业，超10000家中大型企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
他们都在用蓝凌智能合同，你还在等什么？
请根据企业规模选择您要体验的OA产品
