郑州一医院11吨档案被盗，患者隐私泄露！档案管理怎么做？-蓝凌OA办公系统

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前段时间，河南省通许县朱砂镇36位村医集体辞职的消息，引起了社会各界的热议。国家基本公共卫生服务工作年年加码，村医工作不堪重负，是村医离职的重要缘由之一。

郑州某医院的11吨档案被偷走

几十年珍贵资料毁于一旦！

其中，档案管理就是一个大难题。自从国家09年开始推行居民健康档案相关政策以来，不仅仅是基层医院，城市里的大医院也叫苦不迭。

"科室几个人整理几万人的医疗资料，又要随时更新内容，太难了。"

"建了6年的档案了，只有当档案和基本医疗联系起来，才能起到真正的作用啊。"

"居民健康档案更新与居民医疗记录严重脱节！"……

前几年，郑州某医院上了新浪新闻头条，从1952年至2000年，共计11吨档案全部消失，后才发现是被医院的电梯工偷走，尽数以0.45元的价钱卖给废品站。

医院几十年积累的珍贵档案资料，被电梯工以1500多元的回收价，毁于一旦。

更令人诧异的是，该医院竟然在案发一个多月后才发现档案丢失，医院对档案管理的重视程度也可见一斑。

以上，档案管理是整个医院行业理应倍加重视的问题。

医院档案管理现状

随着医疗事业的发展，医院档案的门类不断增多，除惯有文书、人事档案外，病历档案在临床诊断和治疗患者中发挥着极其重要的作用。

在互联网+时代，医院做好档案管理工作极其重要。当前医院档案管理主要存在以下问题：

▍档案种类复杂、数量多

医院档案员不仅要整理普通的文书档案、行政档案，还有大量的病患资料，自从国家出台居民健康档案相关条例后，医院的档案管理不堪重负。

▍人员队伍缺乏

卫生行政部门的档案管理工作一般由文员、会计等兼职，这些岗位基本没有足够的时间、精力顾及医院档案管理，档案业务也不熟练。

▍档案管理制度不健全

各级医院制定了较为健全的医院医疗、行政、后勤管理制度，但涉及档案管理的制度较少，对档案内容界定不清楚，管理范围不明确。

▍电子和纸质档案管理混乱

医院往往同时使用电子文档和纸质文档，混在一起，档案检索效率低，归档、鉴定、借阅过程也存在障碍。

▍档案相关专业知识薄弱

运用计算机及网络技术管理档案较少，基本还采用手工收集、检索，管理日志不完整，记录难追溯。

蓝凌档案管理平台

助力医院摆脱档案困扰

早在11年前，IBM公司董事长Sam Palmisano就提出了"智慧地球"计划。智慧城市、智慧医疗、智慧交通等理念也应运而生。作为医疗行业的痛点之一，医院档案的电子化、信息化亟待实现。

蓝凌档案管理针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段，为企业档案规范管理提供支持。

step 1. 建立统一的医院线上档案，全生命周期管理

建立电子档案库，集中统一管理纸质档案与电子档案，从档案录入、档案审核、档案借阅、档案鉴定、档案销毁，帮助医院全面掌握档案管理情况，同时不必担心档案安全问题；

step 2. 建立电子化的归档、借阅等标准化管理流程

打通系统应用上下游，支持公文、流程、合同归档，高效利用档案资料，为工作推进提供有力支持；

step 3. 支持属性自定义，满足企业个性化需求

如若系统中现有模块不能满足医院繁杂的档案管理需求，蓝凌可以根据医院的特殊需求进行二次开发，灵活的后台配置保障档案过程管理，帮助行业实现档案信息化、智慧化。