蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

职场大佬们口中的OA办公系统是什么?

OA办公系统

OA办公系统即OA,是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实。

OA概念的诞生有几十年了,一向寄托了人们美好的愿望,期望“工作”这件事能变得“自动化”,轻松愉快,人好偷懒。事实上现在“工作”的自动化程度确实比曾经高了太多,曾经的大量交流和文案劳作已经变得简洁高雅了。可是技能在不断展开,人们在期待更高程度的自动化。尽管“工作”和“日子”的边界在不断含糊,可是自动化的脚步在不停的向前。

一、OA软件的核心应用是

流程审批、协同工作、文档管理、沟通工具、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。

OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、

文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。

二、企业搭建OA办公系统的好处

能够建立内部的通信系统,使企业各部门之间能够更加快捷畅通的进行通信和信息交流;创建信息发布平台,在企业内提供一个有效的信息发布和交流的环境;工作流程的自动化,提高办公效率,做到无纸化办公;文档管理的自动化,使各类文档按权限进行保存、共享和使用,提供一个便捷的查找路径;完成像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等各种辅助办公与日常事务性工作相结合;实现只要有网络连接,就能够随时随地办公,移动OA可以实现随时随地办公,真正实现了三A(Anytime、Anywhere、Anything)办公;搭建知识管理平台,改进组织的创新能力、快速响应能力,提高办公效率和员工的技能素质;提高领导监控力度,以及对组织的控制力,及时有效掌握各部门、各人员的工作进度情况和办理状态,及时发现问题并解决,防止低效办公带来的负面影响。