蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
V15新看点｜数字化、全程化、智能化，蓝凌让合同管理更高效
- 作者：蓝凌OA办公系统
- 时间：2019-08-29 18:17:48
近期，蓝凌新一代数字化办公平台正式发版，MK-PaaS新平台、EKP V15、KMS V15、KK7.0、智慧合同管理、新HRM等引人注目，亮点很多，让小编带大家先睹为快吧！
数字经济时代，合同应用场景复杂度今非昔比，为企业管理带来更大挑战……
全程化、数字化、智能化，合同管理升级3大新方向
众多企业通过在线流程提升了合同管理效率，但痛点仍然层出不穷，主要表现在以下：
● 范本不全、条款协商慢、业务法务信息不同步，拟稿慢
● 纸质化合同量大，流转和管理成本高，企业负担较重
● 合同执行跟踪不便，履约信息滞后、脱节，风险无预警
● 归档及时性、检索借阅待提升，权责待厘清让风险可控
● 合同台账信息滞后，统计数据失真，领导决策支撑弱
● 相对方身份核验渠道少，合同篡改、阴阳合同频发…
伴随的AI大数据等新技术的应用，全程化、数字化、智能化的合同管理将能杜绝上述问题，并进一步提效企业运营，增强企业竞争力。
蓝凌智慧合同管理，全周期保障高效、便捷
蓝凌V15发布，全新合同管理平台升级亮相，打通相对方管理、法务管理、结算管理等上下游场景，覆盖合同全生命周期管控，解决合同管理痛点更彻底，将让合同管理更高效、安全、便捷，更有效支撑企业运营与管理。
四步打通上下游流程
让合同管理更省力、省心
从签订前到签订中，从履约到履约后，蓝凌新合同管理平台，为企业提效、降本、控险。
第一步：相对方、范本统一管理，签订前准备足
包括相对方录入、范本流程审批、范本版本机制、范本书签自定义，让签订前工作做得更充分，有效推动合同流程执行。
● 统一相对方信息管理，防范资信风险
构建统一相对方库，管理证照资质、账户信息、联系人、主要股东信息、资信评级信息、财务状况及其它信息等。方便相关信息审、录、查，减少虚假合同风险。
支撑相对方准入管理，系统提供审批、智能核身、大数据风控功能，监控相对方资信风险。
● 多范本统一管理，防范合同文本风险
支持销售合同、采购合同、行政合同、劳务合同等多类型管理，支撑合同范本导入、编辑、更新、审核，配合多种权限设置，精细化授权，防范文本风险。
第二步：合同签署全程无纸化，更安全、便捷
支撑不同格式合同申请，及物理章/防伪章/电子章合同签订，审批、签订、复核走不同流程更加严谨。
● 合同在线起草快、智能化审批效率高
支持自定义的合同模板分类提交合同申请，智能推荐最近使用模板；引入合同范本概念，支持合同模板灵活多样、在线编辑、关键参数自定义枚举，方便合同起草人高效拟稿。
接入法务大数据解析合同文本，提示风险给出修改建议，提效审核。结合语音助手、人脸识别、手写签批等，让合同审批更高效、安全。
● 电子合同签订，更安全、便捷、合规
全流程无纸化签约，集高效便捷（全程在线，省去线下打印、快递、归档、查询等流程）、本地保存（签署的电子合同将归档保存在本地服务器中）、成本可控（电子合同省去纸质合同在管理、快递中时间、人力、物力成本）、安全合规（通过时间戳、数字签名、加密传输等技术，保证电子合同在传输过程中防篡改、防抵赖）于一体。
电子签名制作数据用于电子签名时，专人专用；签署时电子签名制作数据仅由指定签章人员控制；签署后对电子签名的任何改动能够被发现；签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
● 智能用印管理，纸质合同盖章更简单
规范管控：印控设备支持对取章、放章、用印流程化控制；
人章分离：机械+电磁锁章方案，不用印时人与印章物理隔离，防盗报警；
用印管理：全自动/半自动盖章打印，全程记录盖章人、盖章时间、位置、内容、流水号等。
● 合同在线复核，确保文本匹配无修改
对每一份已签署完成的合同，进行再次复核，保证内容匹配无修改。
第三步：计划、验收、结算一条龙，履约更高效
包括履约计划制定审批，及阶段开始/结束/超期提醒，阶段分别验收、计划总体验收、合同变更等操作，纠纷登记与办理，开票/收票申请，收款/付款登记，让合同执行更高效。
● 超期提醒、在线变更，合同高效履约
履约计划自动触发相关预警信息，即时推送相关人员；支持在线操作合同变更、中止、解除、作废的变更。
● 直通法务管理系统，纠纷更快速处理
合同履约过程产生纠纷，须诉诸法律时会连接法务管理系统，快速进行纠纷登记与办理，纠纷办理每个环节皆可以在线管控与推进。
● 开退票、收付款流程，方便合同结算
申请开票可带入合同信息方便审核，收款与开票信息不对，可让经办人认领后再登记；收到相对方发票后登记可关联合同信息，便于财务后期付款……各类流程让合同算更高效、方便。
第四步：履约后归档快、分析全，业务随时掌控
包括合同相对方评价、合同结项/归档、合同统计分析，让履约后的管理更全面，业务随时随地掌控。
● 合同快归档，多维搜索、查询更方便
打开手机，随时随地多维度查询公司合同；可按归档状态、金额区间、合同类别、合同签订时间、归档时间进行筛选。
● 合同台账，数据可视，支撑经营决策
通过台账统计功能，可以一键生成多类型图表，让合同数据可视化展现，帮助企业高管理洞察企业经营，科学决策与执行。
蓝凌全新智慧合同管理，将为企业带来多方面价值！
1、全周期管理，提升业务效率：合同起草、审核、签署、变更等全周期管理，实时掌握履约动态，保障合同执行，智能预审、移动审批合同管理更高效；
2、电子合同，多环节降低成本：省却纸质合同打印、邮寄成本，降低传统用印人力、时间成本；在线流程化管理，推动业务、财务、法务协作，压缩管理成本；
3、智能查验审核，多风险可控：大数据查验、信息联动等，确保交易安全、可靠，保障签约各方合法权益；智能预警让潜在风险及时可控，让合同更合规。
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