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中小企业oa办公系统

作者:蓝凌OA办公系统 时间:2019-10-10 关注微博关注微博

  OA办公系统指自动化办公系统,是利用计算机网络实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使企业内部日常事务被计算机和网络提供的功能所代替,实现随时随地办公,提高工作效率等。而OA办公系统具有功能性健全、使用简易等特点,所以非常能适合中小企业办公。

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  为什么OA办公自动化系统对中小企业很重要?

  1、实现企业协同管理

  现在是信息化管理时代,OA办公系统包含,通知公告、信息发布、流程管理、协同办公、人力资源管理、客户关系管理等等,都是OA系统常见的功能。它可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。因此,对于人才缺乏、资金投入有限,以及无法应对激烈市场竞争的中小型企业来说,用OA办公自动化系统能提升企业的管理水平和综合竞争力。

  2、提高协作效率

  传统的中小型企业管理模式中,由于发展体系不是很完善,大多领导与员工的沟通交流都是靠口头传递,或者用文件的形式下发,这样时间一长难免会影响企业的发展。而利用OA办公自动化系统能让领导与员工不受地域与空间的限制,随时随地实现信息交流与探讨。

  3、实现团队之间无缝隙协作,节约运营成本

  OA系统属于无纸化办公,利用OA办公可实现线上交流,可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用成本等。

  4、规范流程管理

  在互联网不断更新发展的时代,中小企业相对与大企业来说离职率是比较高的,因此利用OA办公自动化系统除了可以实现协作灵活性和管理效率外,还可以规范企业工作流程,最大限度降低员工所带的成本。

  5、搭建企业信息知识平台

  企业可以通过OA系统将各项资料、文件上传到系统,员工可以根据关键字进行搜索查找文件资料,这样不仅解决了花费时间长,还能让员工通过文件共享,学习、了解企业各方面产品知识,能够帮助员工更好的完成工作,搭建一个企业内部的信息和知识平台。

  中小企业oa办公系统解决方案怎么做?

  1、对企业现状的分析

  分析企业当前的发展模式、发展结构、业务流程、知识管理、协作关系等等。只有认真分析企业当前状况,才能更好的解决给予方案。

  2、以OA的基本功能为准

  市场上出现的OA办公系统功能都是大同小异,而一般都会包含表单流程、考勤打卡、文件下、资源管理、流程审批等、电子邮件、公文通告、会议管理等等。

  3、结合企业发展需要选择自定义开发

  由于每个企业的发展模式及规模不同,这就要求能在OA办公管理系统的基础上进行自定义开发,最大程度适合企业自身发展。

  4、可以进行可持续升级、改造

  一个企业是随着时代的发展而发展的,这就要求所选择的OA办公管理系统也是可以不断满足企业的发展,能随之改变。

  总之,中小企业OA办公管理系统的解决方案就是简单、通用、可自定义、可持续升级和改造。


  中小企业具有灵活、高效、反应快捷等优势和特点,日常的内部管理更是如此,而承载了协同办公的手机oa则更好的发挥中小企业这一优势,让中小企业更加高效和专注,在市场上更具竞争力。

  手机OA是企业协同办公的一个部分,手机OA厂商一般会同时提供PC办公和移动办公OA,移动办公和PC办公一体化,让协同办公无处不在,全面提升了日常事务的处理效率、内部的信息共享和传输效率,让中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。

  


  20多年来,伴随知识管理在中国落地、启蒙、推广,知识赋能价值渐成共识!大数据时代知识管理路在何方?中小企业KM突破口在哪里?最具创新力知识型组织大奖(MIKE)有何价值?带着这些问题,我们访问了香港理工大学知识管理及创新研究中心原总监及全球MIKE研究小组统筹人李荣彬教授。

  越来越多中国企业凭知识管理登上全球舞台

  Q:基于您多年研究,请谈谈知识管理这些年在国内的发展?

  A:知识管理在国内的发展,经过上世纪末启萌芽期后,许多企业进入摸索与实践阶段。当时正值中国申办奥运会成功,派队伍到悉尼取经,发现奥委会有一个优秀的传统,会将历届奥运会的经验、突发事件等进行总结,供以后举办方借鉴与使用,此事对推动知识管理可谓一个成功案例。

  


  中小型企业的个性化需求基本都是存在的,如:现有功能模块的修改或新增;工作流的自定义或相关流程调整;对接或集成其他相关的业务系统;不同用户的访问权限设置与调整;及访问其他系统数据等更深层次的个性化需求。

  个性化OA系统是基于产品化进行的个性开发,利用开发平台的优势,为企业提供真正意义上的功能需求个性化开发,而不仅仅是系统风格的“个性化”,融入了企业自身业务和管理上的特点,更能发挥企业的优势。作为平台型OA系统的倡导者,蓝凌OA是个性化OA系统开发的代表。

  蓝凌OA系统利用软件平台的技术优势,可以为中小型企业提供优质的个性化服务;利用支撑平台强大的开发优势进行定制开发和二次开发;企业用户自己也能进行功能的扩展和完善,降低维护成本的同时,也能保证系统正常运行;通过系统的开发接口,也能与其他系统的对接和集成;能全面解决企业的个性化需求。

  


  移动OA办公给企业带来了哪些好处?目前OA办公已经进行移动办公时代,移动办公主要给企业带来2方面的好处,一、提高企业员工和部门之前的协助管理,提升工作效率。二、随时随地办公,管理灵活、多变和快捷。

   中小企业的移动OA本质上是协同办公,还是以协同和管理为核心,以即时沟通为辅,是PC办公强有力的补充而非代替品。基于移动办公可以实现全方位的协同办公和管理,如审批管理、内部的即时沟通与协作,考勤管理、客户管理、销售管理、生产管理、人事管理等方面。移动OA系统最大的特点是能根据企业实际管理需求,进行深层次的个性化开发和集成,因此其实用性更高