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业务挑战


无法及时反映预算使用情况,不知道钱是怎么花的,花在何处;

费用流程主要以手工处理为主,人为控制,避免不了出差错,不利于后续跟踪和管控;

员工报销不规范,需要财务重新处理,财务重复录入凭证,低效率工作,增加成本;

费用无法分摊到部门、产品线,难以满足财务精细化管理需求;

财务管理软件,以数据为基础的预算、核算、监控体系。管理需要将业务事项进行记录,管控过程,并事后统计分析,但是财务软件审批功能弱,业务部门审批和财务审批分离;财务软件只管结果不管过程,业务跟踪和管控不完整。


 


业务价值

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蓝凌财务共享解决方案


1、解决方案蓝图

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2)主要功能


预算管控:预算数据、预算控制规则、预算控制、预算使用明细、预算使用进度、预算执行统计分析


费用审批:费用申请、费用报销;费用审批(业务+财务),费用项目预算、标准控制


跟踪稽核:数据关联,查询功能,台账功能,流程和财务处理流转状态


数据集成:系统高扩展性:与付款系统规范对接、与主流财务系统规范对接


 


3)系统特点


一站式自助服务:系统提供分角色工作台,将角色相关的文件、信息、流程、待办等集中展现,为员工和财务提供一站式服务平台。


自动预算控制:根据报销填写的费用项目,系统自动进行预算判断。


财务查帐闭环管控:以单据流关联,实现业务正向流转跟踪、同时反向可追溯的业务闭环管理。


自动制证:根据报销填写的费用项目和金额,系统自动对应科目,自动按借贷规则生成预制凭证,财务审核无误导入财务系统,节省财务大量制证时间。


与财务系统无缝衔接:财务审核完成后凭证自动导入财务系统,避免业务到凭证环节人为干预。


系统高兼容性和高扩展性:系统具备规范的外部接口,同时支持各种数据交互协议,轻松实现与财务系统、ERP系统、网银等集成。

强大的工作流引擎,满足所有财务流程:财务审批权限、审批规则等可以由财务人员配置定义,操作简单。同时业务层面模版可以固化,适应业务操作,不用的业务可以灵活修改。支持行政及业务条线混合审批。

多组织、多币种、多帐套支持:支持外币报销,按记帐公司入帐。


 


蓝凌解决方案给企业带来的效益:


中信银行信用卡

1、实现卡中心采购条线财务管控和费用条线财务管控,及财务审批、稽核闭环管理

2、费用分摊到卡产品、成本中心等 ,为ABC成本分析提供精细的费用数据支持

3、解放了财务业务60%的机械操作

4、覆盖全国30多个营业部、6000多用户



康佳集团

1、分公司资金管理、营销费用管控,分公司所有业务登记进系统,实现系统跟踪管控

2、提高资金使用效率,为更有效地做好资金统筹安排

3、从源头抓起,强化费用计划管理、执行监控、管理分析、完善决策

4、全国50多家分公司、经营部、直营网点,6000多用户


 

永辉超市

1、财务制度全面规则化,实现从人治到法治的转变

2、财务组织得到极大地优化和编制精减

3、统一了6大区350多家超市的财务业务

4、为永辉今后五年的管理目标奠定基础


 

宇通客车

1、持续优化企业财务管理模型,落地集团财务管控政策

2、原有实际费控平均耗时2天,实施成熟之后小于2小时

3、SAP用户操作更为简便,并且每年根据实现事务节省大量License(千万级成本)



金龙客车

1、实现企业生命线——订单业务体系化管理

2、财务流程透明化,实现有效的风险控制,节省了一线业务经理80%的操作时间

4、避免了70%左右的数据出错率

5、节省了大量的SAP License


 

华星光电

1、实现产品线全面预算管理

2、采集、记录、统计费用使用情况,提高部门费用及预算管理工作精确度和效率

3、费用支出与预算强关联,对进出资金做到真正事前、事中、事后控制

4、用户自助,增加用户覆盖面,减少Licence许可成本支出

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