帅科集团:智慧OA赋能三板斧“控目标、高周转、促协同”

  • 作者:蓝凌OA办公系统
  • 时间:2018-08-15
帅科集团是一家业务涵盖煤化工、环保科技、软件及互联网金融等的多元化产业集团,下辖多家分、子公司,拥有员工上千人,注册资本额达 2.484亿元,净资产总额为12.05亿元。

帅科集团:智慧OA赋能三板斧“控目标、高周转、促协同”-01

随着集团规模的扩大及迅速发展,集团内部业务流程繁杂、办公门户不统一、协作效率不高等问题日渐彰显,构建全新智慧办公平台、提升集团内部运营与协作成为重要课题:

1.建设统一、易用的门户界面,为员工提供一致的办公入口,高效获取工作信息,同时满足集团总部及各分、子公司企业管控需求;
2.构建强大的流程管理平台,满足集团管理及复杂业务流转需求;
3.打造与PC端一体化的移动办公平台, 满足集团及所属企业的移动办公需求。

选型思考

通过对多家企业的调研、选型及方案评选,帅科集团最终选择和蓝凌一起合作,主要基于以下方面:

1. 平台功能强大:支撑多领域协同办公,结合多维门户快速配置,构建高效办公平台;
2. 流程实践丰富:基于流程引擎,满足总部到下属企业灵活需求,兼顾统一和个性;
3. 定制开发方便:产品自带开发平台,能根据业务需求快速打造个性化的应用模块;
4. 移动平台可靠:能够打造移动门户,快速构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。

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方案规划

基于蓝凌智慧办公平台EKP和专业知识管理平台KMS,构建以流程为核心的集团综合管理平台,通过打造多角色门户,构筑协同管理、知识管理、文化管理、个人工作管理四大板块,推动流程管理、组织管理、会议管理、任务管理、知识仓库、知识地图、时间管理等多项应用,打通集团多个分、子公司各项流程,提升企业管理水平与工作效率,实现企业精细化管控。

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应用场景

多维门户,助力集团一体化管控
通过快速配置,构建了帅科集团、阳光时贷、北极熊环境科技、新疆帅科煤化、沙湾县永弘焦化、新疆帅科天成能源等工作门户,高效对接信息与资源,确保分公司与集团经营目标与项目计划相匹配,实现集团的一体化管控!

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不同角色员工,可以基于个人工作台,针对人事、行政、招采、财务、工程等不同部分快捷发起流程,快速处理工作待办、待阅事项,便捷获取通知、新闻、知识等信息,促使学习、沟通、协作高效进行。

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流程表单,推动内部工作高周转
通过不同流程表单规范借款、在建工程完工结算、生产日报表上报审批、原材料运费等多项流程,实现流程高效流转,同时通过收集和管理日常工作中的数据,实现成果沉淀,提升工作质量和效率。

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移动办公,支撑沟通协作敏捷化
通过接入移动EKP,打造与PC端一体化的移动办公平台。流程发起、流程审批、合同管理、待办查阅、移动签到、内容管理……打开手机,轻松搞定。

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流程分析,多榜单实时洞察效率

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流程效率分析模块,从流程维度对流程进行多方位的统计和分析,并提供对应的图形、数据报表以供查询。流程使用量、审批最慢流程、审批最慢节点、未处理待办最多人员、审批平均耗时最长人员逐一呈现,问题流程与人一一暴露,助力实现精细化效率管控。

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价值体现

通过智慧办公平台的构建,帅科集团实现了多方面的价值:

1.通过构建集团多组织、多维度门户,方便员工快速获取信息、对接流程,打造高效的协同办公入口,促进多领域协作;
2. 基于流程引擎打造统一流程平台,打通原材料采购、产品制造、运输、销售等全价值链流程,有效支撑集团多个分、子公司相互协作,促进业务流程高效流转;
3. 通过统一移动办公门户,接入大量OA应用,让员工随时随地沟通与协作,大幅提升用户体验及办公效率。

蓝凌软件公司专业研发协同OA管理软件与知识管理系统,17年致力于为企业用户提供专业OA系统,办公自动化,知识管理,流程管理,信息门户,投资平台,移动办公,协同管理软件,拨打4006-222-312,欢迎了解。