云图控股:借智慧oa办公平台实现118家分子公司的协同管控

从新都化工到云图控股,这家中国化工百强的上市公司,在创新基因驱动下,旗下复合肥业务、调味品业务及中小城市电商业务协同发展,正书写由传统制造企业向消费品企业和互联网企业“转型升级“的华章,背后管理支撑,尤其智慧办公可谓浓墨重彩一笔…

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1、OA建“滴滴”引领企业资源共享

企业有车员工越来越多,如何整合利用?云图控股将“滴滴”搬到OA上,通过全新车辆管理应用,员工在线登记私车相关信息(含驾驶证、保险、行驶证等),通过导入销售计划自动计算销售完成率,结合员工职级控制车辆补贴;不仅实现了资源共享,责任共担;费用与业绩挂钩,又严格控制了成本;而油卡的管理与石油公司系统对接,清晰记录一车一卡消化情况,堵住手工模式的漏洞,杜绝人工核算错误。

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不仅车辆管理,还有证照(档案)、印章、携程、奖惩等行政资源的共享服务,极大地方便了员工工作。员工出差可通过OA接入携程,全程无需报销、无需机票、无需垫资;通过折扣、提前预算、出差时间与人员等规则控制,还能避免诸如折扣机票全价报销的管理风险。

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2、全员服务,从流程、门户到移动办公

作为一家拥有上万员工、下设五大事业部、118家分子公司的大企业,如何做到“审核有标准,执行有闭环,决策有支撑“,事关企业的能否高效运营,敏捷应对外部竞争。

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通过流程分类框架建立、关键流程梳理和优化、流程体系E化、制度优化和完善,云图控股基于新OA平台统一了流程管理,实现制度和岗位职责的IT适配,流程责任“包产到户”,并反过来推动制度的修订与优化;让流程嵌入知识、关联预算(决策数据抓取)、匹配“客服”节点等,让流程功能更全面,最终实现审批效率提升和审批质量保障。


通过以信息门户、复肥事业部门户、工作平台、报表门户等为主的分级管控门户体系搭建,满足了事业部及业务个性化门户管理需求,实现了以用户为中心的精准信息推送,规范了信息发布渠道,降低了信息安全隐患,方便全员集中获取“家”中信息,高效开展工作。

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 全新移动应用平台,改变了过去找领导、等领导、催领导的工作方式,减少了等待时间;而且通过统一移动端应用入口,改善了员工体验,诸如移动考勤、移动邮箱、移动借款、报销等,满足了员工随时随地信息获取和事务审批的需求。


3、双线费控,从经销商到财务都很满意

基于蓝凌成熟的费控平台,云图控股实现了预算执行的实时监控;强化了费用的事前申请、事中监控,简化了事后报销流程;预算、标准、事前审批等信息关联,为领导审批提供决策支撑;与SAP系统集成,减少财务手工操作差错,审批高效率直接带来员工满意度的提升。系统已在股份总部和调味品事业部的14个记账公司、复合肥事业部中使用,反映良好。

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有别于固定费用的管控,销售类费用需根据事前申请与随订单产生的可用费用总额,进行双线控制。鉴于云图控股营销领域种类繁多、周期长、客户多、组合复杂、情况多样、审批过程严格,支撑数据复杂等特点,公司打通了CRM、EKP和SAP三大系统,实现了CRM核销一体化、EKP审批结构化、SAP数据可视化。客户自助对账,费用申请与核销统计分析,客户库存跟踪及门店消费者信息收集,渠道政策、促销公告一键下发客户,销售报表统计与分析等功能,不仅完善了行销政策形成标准化执行依据,也为促销和价格政策提供了系统支撑;更推进了经销商到财务、领导高效协作,打造了从订单到发货、售后等全周期业务敏捷流程,支撑资源合理配置、销售渠道拓展、市场秩序维护,进一步提升营销领域价值!

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4、多维度、可视化数据赋能决策高效化

通过报表门户,可以获取从复肥行销费用类、费控类、奖惩类、车队费用类等数据,洞察企业运营,辅助领导决策。如车辆管理,可以细化到出车、加油、油耗、行驶等维度,让车队资源共享一目了然;各大区域预算实时察看,随时根据需求调整与把控,让钱用到刀刃上。

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5、一个中心、四大平台支撑企业新协作

基于信息化整体架构,云图控股2016年开始携手蓝凌,通过多期合作逐步构建了一个中心(协同管理),四大平台(全员服务平台、移动应用平台、费用管控平台、决策支撑平台),统一了协同办公入口,固化了集团管控平台,整合了异构系统,将支撑智慧协作不断深化。

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未来,以IT愿景为指引,云图控股将不断拓宽智慧办公的边界,诸如CRM流程深度融合、SAP主数据集成、更多报表整合呈现……让敏捷高效的新办公体验,赋能云图控股不断创新升级,打造极具竞争力的大型企业集团。