蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

【OA新看点】全程“精打细算”,让合同管理规范、高效

伴随着企业间协作越来越多,经济合同数量和复杂程度急剧上升。为适应市场的变化和业务快速发展,企业必须加强对合同的规范管理,借助于信息化技术,建立统一、高效的合同管控平台,将有助于其不断提升经营管理水平和风险把控能力,提升企业竞争力。
                                               
【OA新看点】全程“精打细算”,让合同管理规范、高效-01

击破痛点,全周期高效管控合同

有的企业虽然上了系统,但痛点依旧:公司业务多,合同分类不清,起草找不到模板;项目太大,主、子合同一堆,如何关联;合同修改或变更手续复杂,多次打印浪费人力心情;没有移动审批,签字、盖章来回跑断腿;审核复杂合同,一人拿不定主意,需临时找人沟通;想看一看合同收入数据,手工统计望穿秋水;合同过期没人提醒,火烧眉毛才临时抱佛脚……

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蓝凌全新智慧办公平台EKP14内嵌升级的合同管理模块,基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术;融合500强企业合同管理实践,提供从合同起草、合同审批到合同执行、归档、统计等全生周期功能与服务,让企业合同管理在“精打细算”不断提升价值。

合同新建,多模板、巧关联来助力

不管是业务多元的国企集团,还是跨界经营的民营500强企业,基于蓝凌智慧OA强大后台,可轻松设置合同分类、模板及编号规则,满足企业精细化合同管理需求。

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针对大型项目,主合同与子合同并存的现象,打开OA新建合同,直接跳转到合同匹配界面,让合同关系更准确;后续统一管理更方便;合同相关信息自动导入,减少出错;人员、日期、预算等快捷勾选,让合同起草一气呵成。

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知识嵌入流程,让合同审批快准狠

在移动审批已成协同办公标配的今天,如何让合同审批更进一步? 蓝凌将IM嵌入流程,在审批的多个环节中,需要进行多方沟通时,可以即时发起消息,通过“聊天”推动合同审批流程的高效推进。

【OA新看点】全程“精打细算”,让合同管理规范、高效-05

审合同,关键要审得准。不同类别合同要点不同,蓝凌将企业知识与流程拉通,在流程中嵌入各类合同相关的知识,帮助审批人进一步把握要点,让流程更规范、审批更高效。

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款、票轻松搞定,合同执行环环扣

合同执行,涉及合同应收应付、收款到账、风险、状态变更等环节,商务部、销售部到财务部、高管等各角色人员皆关注;而通过蓝凌OA能将其全程有效管理。

【OA新看点】全程“精打细算”,让合同管理规范、高效-07

将合同管理与财务模块相关联,轻松发起合同付款、收款、开票等流程,点击合同台账,从基本信息、收付款、开票信息等信息清晰记录在内。

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多维度筛查,公司合同一手全掌控

打开手机,随时随地多维度查询公司合同;可按归档状态、金额区间、合同类别、合同签订时间、归档时间进行筛选。

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通过台账统计功能,可以一键生成多类型图表,让合同数据可视化展现,帮助企业高管理洞察企业经营,科学决策与执行。

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除上述外,蓝凌OA还支撑多角色授权合同阅读与审批;智能助手问询合同状态与发起流程等场景;将助力企业实现灵活、便捷、强大的合同管理。蓝凌智慧办公平台EKP V14的新亮点还有很多,请继续关注后续系列文章,也可以亲临百城巡展现场体验全新EKP V14 “移动化、知识化、一体化、数据化、智能化”合一的特性,让我们一起携手未来,共创智慧办公新价值!

蓝凌软件公司专业研发协同OA管理软件与知识管理系统,17年致力于为企业用户提供专业OA系统,办公自动化,知识管理,流程管理,信息门户,投资平台,移动办公,协同管理软件,拨打4006-222-312,欢迎了解。