oa自动化办公系统是什么,在哪下载?

对于企业来说,传统办公模式难以实现工作细化,复杂的流程容易影响组织上下沟通协调,而oa自动化办公系统就能大幅度提高工作效率。那么,oa自动化办公系统是什么?下面就让小编来为您解答一下OA的概念。同时,小编也把企业移动办公平台PC端下载链接放在底部,有需要可以下载。


一、OA的概念

oa自动化办公系统(Office Automation,简称OA)是指将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。


\"oa办公化自动系统是什么,在哪下载_02\"


广泛意义上的OA是指将现代化办公方式和计算机技术相结合的一种新型的办公方式,支持这一方式的搜索软件和硬件系统称之为OA软件或者OA硬件。


OA自动化办公系统主要包括:公文管理、通知、公告、工作日程、工作计划总结、办公资源共享管理等等。上世纪90年代中期以前,财务、人事以及字表编辑软件等,因其解决的是财务、人事相关的办公自动化方面的管理需求,因而也被划入OA软件的范畴。


二、OA自动化办公系统的作用


1、OA系统提高企业信息化管理


OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。


2、OA系统无纸化办公降低企业运营成本


企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。OA系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。


3、强化任务安排,职责明确


OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。


\"oa办公化自动系统是什么,在哪下载_01\"


4、消除信息孤岛


OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。


由此可见,OA系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。


三、OA在线体验下载

对于不熟悉的OA系统,企业总是望而却步, oa办公系统具体怎么用?哪里有办公OA系统的下载链接呢?蓝凌OA系统在线试用给企业用户带来了一个很好的系统体验,它让用户很清楚地了解到系统所含功能和应用,为企业和OA厂商的合作架起了一座沟通的桥梁。


若想更直观感受OA自动化办公系统带来的信息化管理和办公体验,请前往http://www.landray.com.cn.cn 更详尽地了解蓝凌OA办公系统的技术及服务,蓝凌OA可以在线直接注册体验,而移动办公平台PC端下载链接:http://www.landray.com.cn/product/kk_pcdown.html