干货 | 企业投标管理,原来可以这么简单、高效!

  • 作者:蓝凌OA办公系统
  • 时间:2018-12-20

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招投标是进行工程建设、货物买卖、财产出租、中介服务等经济活动的一种竞争形式和交易方式;招标管理是企业供应商管理重要一环,而投标管理与营销有关,其流程涉及销售、售前、行政、财务、运营等多岗位。

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智慧OA,提效投标项目一体化管控

投标工作在企业中越来越重要,但也面临诸多痛点:投标项目进度如何掌握,杜绝“赶”标;投标项目成本如何管控,降低浪费;投标项目证章如何使用,保障合规;投标项目经验如何复用,减少二错;投标项目数据如何统计,提升管理……

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基于蓝凌OA,可以覆盖企业投标项目全生命周期,集中管控投标项目信息、费用、知识、档案等,让投标活动规范、高效、智能,经验与数据可共享,提升业务一体化管理水平。

八大场景,覆盖投标项目全周期管理

企业投标项目可按“投前、投中、投后”三大步骤推进,细化每个环节的流程协作,结合相关协同办公模块,深化八大场景应用,企业投标项目可以高效执行,创造更多价值。

● 营销门户,指引投标流程快启动

当项目进入招投标阶段,销售人员在购买招标书后,登陆OA进入营销门户,点开投标工作指引,各类事务历历在目,将助力投标项目有条不紊地推进。

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录入项目名称、竞标友商、项目类型、开标时间、项目需求等信息,提交公司投标流程,销售团队负责人将对投标项目符合性以及其他因素进行评估审查。

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通过会议管理模块,发起投标项目启动会,组建投标团队及工作分工,分析商务及技术关键点和注意事项;了解项目预算和项目评分标准;分析参与投标的竞争对手……

● 模板全、案例多,标书编制省力

投标文件的编制,一般由售前人员负责技术标的编写;销售人员负责商务标和报价标书的编写,运营部门、相关部门协助资质等材料编写。营销知识库里,点开招投标类别,各类标书模板、范本、投标常用资料(最新的资质、证明……)等,让投标文件的编写事半功倍。

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来自各行各业的实战投标资料,让售前人员快速找到与拟投标项目接近的参考,让成功经验得以复用,同时也可避免失败项目二错。

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● DING一下,加速投标文件审核

编制完投标文件初稿,上传OA由销售负责人等审核投标书内容;如有疑问,流程即时拉群讨论;DING一下催办流程,移动审批效率高,为投标文件打印、装订赢得更多时间。

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● 证照、印章,灵活应对多次报价

基于强大的流程引擎,通过各类资质、证照、证明的原件、复印件、电子档的统一管理,以及公司公章、法人印章、区域投标专用章等的灵活管理,支撑多场景下投标项目规范使用。

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系统支持包括单一投标盖章、多次报价盖章等多场景应用;如果有二次、三次报价,只需在第一次商务技术和报价盖章通过后,启用盖章变更即可快速申请。


● 保证金等费用,全程跟踪管控

销售人员根据客户招标文件要求,如需提供投标保证金,销售人员提交财务预算及借款流程及借款单,流程中需明确提交投标保证金的形式和注意事项;财务部门借助费控平台,高效处理借款等事项,实现费用、票据的合规、高效管理。


● 专家智能匹配,确保讲标效果

基于蓝凌OA构建企业多领域、多行业的专家库,完整项目经历,可以后台智能匹配投标项目,推荐给投标团队,确保让最合适的人参与投标项目,尤其保障现场讲标效果。

● 投标结果、项目复盘,入库复用

投标活动结束后,商务及技术讲标人应将相关资料文件整理上传至讲标情况填报流程;并总结投标项目成功与失败的原因以及今后的应对策略。


● 多维数据统计,洞察企业中标率

运营部门将流程中供的投标信息进行整理、汇总,以便进一步总结分析;每年度末将本年的所有投标项目情况汇总分析,提供更有参考价值的数据报表。

投标项目一体化管理,创造多元价值

基于蓝凌OA,实施对企业投标项目的一体化管理,不仅能提升营销团队的做战能力,有效提升投标项目的中标率,更能通过流程化、规范化的管理,提升企业经营、管理水平。

● 销售人员:投标项目启动快、审批快,中标率高
● 销前人员:多类知识参考,投标文件编写更省力
● 财务部门:保证金、发票等集中管理,成本可控
● 运营部门:规范投标流程、沉淀投标经验供复用
● 行政部门:投标证照、公章使用更规范、更方便
● 高层领导:中标率等多数据分析,辅助科学经营


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