蓝凌智慧合同管理平台

合同全生命周期管理,
业法财税全生态在线化融合

助力业务运营降本、增效、合规

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用户痛点

  • 合同拟稿效率低下

    范本不全、反复修改及协商条款,业务法务信息不同步,致使合同拟稿效率低下

  • 合同规则落地困难

    合同模板很难进行统一控制,合同评审尺度不一致,权责不清晰,导致合同管理体系较难落地

  • 合同流转速度缓慢

    预审、签批、盖章“跑断腿”,合同在各签约方之间“满天飞”,严重影响交易效率

  • 合同执行跟踪不便

    合同执行未能全程在线跟踪,履约信息滞后、脱节,无法实时感知履约异常与风险

  • 合同与业务不协同

    合同的履行与实际的销售、采购业务进度以及收付款管理缺乏有效的关联与融合

  • 合同台账信息滞后

    合同数据分散在多个业务、财务等系统,缺少全面关联,导致合同台账信息滞后,无法通过合同数据洞察辅助经营决策

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业务场景

  • LTC合同管理

  • 采购合同管理

  • 贸易合同管理

  • 项目合同管理

  • 人事合同管理

销售合同起草、审批、签订、履约、归档、统计全生命周期管理

与销售系统和产品主数据、客户主数据打通

销售合同文本可以便捷外发客户方编辑修订,电子签章

全面支持销售类框架协议管理,框架下的子合同与销售订单,自动适配框架条款约定,数据自动关联

根据销售订单,或收款节点,及时通知销售人员发起开票和进行催收

通过资金账户和金额,自动匹配到款与合同,合同数据成为销售业绩的基础

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采购合同起草、审批、签订、履约、归档、统计全生命周期管理

与招投标系统、采购系统和供应商主数据、物料主数据打通

对采购供应商的主体、资质等进行审查与风险预判,有效杜绝潜在风险

定标结果直接进入合同管理平台,触发合同起草、审批

全面支持采购框架协议管理,框架下的子合同与订单,自动适配框架条款约定,数据自动关联

采购合同付款可根据采购订单情况、收货情况或者合同交期发起付款提醒,告知供应商开票,经办人提交付款申请,合同付款同预算、收货情况等相关联,防止错付,实现三单匹配

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针对工程类、项目类或其他定制类业务合同,实行采销联动

合同关键条款约定的内容,如违约金、争议解决条款、责任限制、质量标准等,采购合同与销售合同可联动控制

关键条款提示,在采购合同起草过程中,对涉及的销售合同关键条款进行提示

可以选择联动合同生成商业条款清单,左销右采,进行商业条款结构化对比,并对条款查看权限进行管理

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以项目为中心,实现贯穿项目全周期的合同在线化协同与管理,支撑按项目数据洞察

与项目管理、资金管理融合,以合同为起点,以履约计划为抓手,以收付款为控制手段,强化项目合同履约管理

随时监控项目风险、行业风险以及投资标的风险,实时感知项目风险,实现风险闭环管理

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全面融入人员入职和续签场景,实现人事合同标准化管理

新签合同支持批量发起、批量审批、批量签署,续签合同自动提醒,提升签署效率与人事管理效率

通过身份认证核验和电子签,可以快速完成人事合同的签署,无需线下打印、快递、人工追踪,异地人事合同签署更便捷

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行业方案

  • 国央企

  • 综合集团

  • 银行

  • 物业

  • 新零售

通过建设合同全生命周期管理平台实现合同统一管理

打通销售、采购、财务、资金、法务等内部流程,监控合同履约过程,发挥提前预警、降低交易风险的作用

与业务、财务系统全面联动,满足合同全过程管控需求,切实提升公司整体管理水平

  • 合同拟稿

    提供灵活多样的合同模板,支持条款级精细化管理,推动合同文本标准化管理

    支持标准合同、非标合同、限定修改等多种合同拟稿场景,提升合同拟稿效率

    新建合同时自动关联业务信息,避免重复录入;提供合同文本智能抽取能力,实现合同条款内容识别与自动提取,实现合同数据结构化

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  • 业财法税联动

    与业务、财务、法务系统全面集成,数据互联互通

    以合同为枢纽,辐射业务、财务、法务部门,实现业财法税一体化管控,从而系统化地提升企业整体运营水平

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  • 合同数字大屏

    对于合同管理相关数据以及对接业务、财务异构系统数据,进行汇总及交叉分析

    生成相关的报表,并进行多种形式的可视化展示,构建全口径合同数字大屏,实时感知业务动态,辅助国企经营科学决策

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覆盖合同管理全生命周期的需要

对不同的合同类型实现差异化的管理

支撑多层级、跨组织的合同管理需要

强大的系统集成能力

  • 合同管理中台

    可面向集团下属企业、各业务领域提供合同模板、合同拟稿、合同审批、智能审核、签署用印、合同归档、履约管理、合同数据中心8大能力服务,允许业务系统通过API调用的方式集成合同能力

    微服务架构,支持多租户与集团化管控,灵活适配不同的集团管控模式

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  • 合同数据中心

    构建全集团统一合同数据中心,下属企业、组织合同数据自动归集

    集团内上市主体、或者其他监管要求的,可根据主体进行数据隔离,满足监管要求

    预置多种合同报表,支持用户自定义生成相关的报表,并进行多种形式的可视化展现

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  • 合同可视化

    系统为每个合同自动生成一个合同卡片

    合同卡片汇聚合同审核、合同签订、付款、开票、 收款、变更、诉讼、终止等各个环节信息

    对合同整个周期进行全部电子化记录与留痕,清晰记录合同相关信息与数据

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覆盖合同准备、起草、审批、签订、履约到终结全生命周期管理,全程电子化留痕记录

既覆盖信贷、投资、资管、理财等业务类合同管理要求,又满足招采、工程、人事等非业务类合同管理需求

支持多组织分类分级管理要求,跨组织的横向数据拉通,支撑多层级跨组织协同

  • 合同范本统一管理

    通过建立标准合同库,实现标准合同的编号及版本控制,强化标准合同版本溯源和版本的系统硬约束

    支持多种起草方式(格式合同、非格式合同)

    分角色智能拟稿,条款库快速检索调用,合同基本信息自动填入,让起草更高效

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  • 合同高效智能审批

    分角色审批要点提示,让合同审得更精准

    智能文本比对,快速识别文本差异,防范版本不一的风险

    结合AI智能技术,训练各业务专有的合同审查模型,提升合同审查效率

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  • 合同管理能力融入业务系统

    建设全行统一合同管理平台,全面支持银行业务类、非业务类合同差异化管理

    合同管理各应用能力提供给信贷、资管、理财等业务系统按需调用,支撑业务提效

    通过对系统中合同数据的全面采集和分析,除便捷地查询统计外还能对合同的交易对手、履约情况、风险状况等进行智能化分析,为改进合同管理、强化业务决策支撑等提供参考

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搭建统一合同平台,实现各项目中心、各业态、各业务条线的合同线上管理,快速、准确搞清合同签署情况

通过统一合同平台,盘清楚合同有效期、物业租赁资源(广告位/场地等)、合同应收、合同应付,提升合同续签率、提高业务收入

拉通“合同-计费-结算-核算”,提高企业合同各业务条线的执行和管理效率

  • 业财法税融合

    涵盖市场拓展、招采、多种经营等业务场景

    承接采购系统(SRM)招采计划、中标结果数据,一键发起合同,打破系统数据壁垒,实现效率提升

    端到端流程梳理及拉通,业务驱动财务,通过业务数据驱动收款、开票、收入、应付等财务核算流程

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  • 范本管理

    实现合同范本的分类、新建、使用授权、发布管理、版本更新、启用停用的全生命周期管理

    可对标准合同模板设置,可定义及配置非标准合同的示范性合同文本,帮助物业企业建立合同范本管理体系

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  • 合同履约管理

    实现对合同及履行数据快速获取与分析,发现管理洼地,辅助快速、准确的管理决策和管理改善

    收入合同履约管理,打通影像系统,同步合同确收、收款数据到财务系统

    成本计提管理,优化合同付款,打通影像系统,实现业财一体

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业财法税融合:业务管理前置,支撑资金有效利用

合同管理标准化:统一合同类型,支撑数据共享

租赁合同:支持多种租金计算模式,业财一体,确保租金管理规范化

  • 合同全流程在线

    合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理

    不同分类灵活配置结构化表单,系统内容与业务更贴合

    支持合同在线留痕编辑、协同、电子签章、敏感词自动定位,电签文件自动归档

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  • 框架协议管理

    支持框架协议与多订单的一对多管理模式

    灵活适配按年度/季度等业务周期签订框架协议,支持锁价、锁量框架协议管理规则

    框架协议与订单(子合同)自动关联,框架协议条款下沉控制,数据可下钻穿透

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  • 租赁合同管理

    租金付款管理,针对多门店场景,按照规则,批量维护租金付款计划,后续付款快速引用,提升效率

    租金支付自动预警,及时发现付款逾期风险

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产品亮点

应用价值

  • 强化业务协作

    建立合同起草、审批、履约、结算全流程数字化管理,加速业财法融合

  • 数据驱动管理

    文本、审查记录、履约记录等全量数据结构化管理,实时洞察企业经营动态

  • 提升风险防控

    规范化、数字化合同管理体系,提升企业风险防控能力以及合规经营水平

标杆案例

  • TCL科技

    合同起草、签订效率提升,拟订合同时随时标注风险项,人机双审,大大降低了合同的出错率,提高了业务效率。

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  • 伊泰集团

    建立合同管理PDCA闭环管理,打造贯穿采购、签订、付款、台账、数据分析的线上化合同管理机制。

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  • 亚细亚瓷砖

    我们的合同系统打通金蝶云星空、e签宝、OA,建立合同、法务一体化的管理平台,提升业务运营效率。

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