五芳斋:大OA+费控,中华老字号的智慧办公新体验

客户档案及需求

五芳斋创始于1921年,是国家首批“中华老字号”,经过几代人的不懈努力,五芳斋已经发展成为集食品、农业、房产、金融和贸易业务为一体的企业集团。

业务多、渠道广,在传统事业部制下,组织机构臃肿、部门重复设置,各自为战让核心资源分散,对外合力难形成;“部门墙”的存在不仅拉低运营效率,带来不必要的损耗;管理层级多达9层,流程冗长,带来决策效率低、响应速度慢……

为此五芳斋以实现“轻”(轻资产、轻人力)、“快”(内部组织效率提升、外部市场快速反应)、“互联网化”(内部信息化升级、外部围绕用户打造全渠道模式)为目的启动大平台小前端的组织变革;去层级、平台化、快速流程离不开IT的支撑……


选型思考

谈及选择蓝凌产品及服务的理由,主要是以下几方面:

  • 协同平台功能强
    支撑企业门户的个性化构建,满足多领域的流程应用需求;
  • 费控方案较成熟
    覆盖从预算到支付全生命周期费用管控,有效支持业财一体化
  • 移动办公支持足
    能将OA应用快速接入钉钉,实现PC+移动的敏捷沟通与协作

方案规划

携手蓝凌,通过“大OA+费控”方案,构建多角色门户,推进预算、合同、付款、工程方案、图表、项目等领域流程,带动资金高效利用,提效业务运营,推进企业高效、规范管理与经营。

应用场景

  • 工作门户

    不同角色员工,可以基于个人门户,快速处理工作待办、待阅,便捷获取新闻、发文、数据、知识等信息,单点登陆HR等异构系统,让学习、沟通、协作更高效。

    移动办公

    移动端接入钉钉办公,通讯录打通内部、外部联系人,随时随地敏捷沟通;大量OA轻应用,会议管理、任务管理、通知公告、日程管理等,提速企业运营流程……

  • 预算管理

    支持度成本中心、预算科目、专项项目、个人预算等多维度预算;辅以刚性与柔性多控制方式、及固定与滚动使用方式,促进公司预算按年、季、月周期计划管理;匹配各类费用标准,实现费用的精细化管控。

    费用报销

    通过标准化模板减少人为输入错误,可实现公司预算及费用报销简单管控,达到企业费用透明化、标准化管控目的,便于财务进行统计,也使得企业流程更加清晰化。

  • 合同管理

    支持全渠道、多类型的合同全生命周期管理,与费控系统打通,方便企业快速上传合同,实时跟踪合同(签订、到期、逾期、付款等),多角色(销售、法务、财务、高层等)快速审批,台账多维度查询,支撑业务快速开展。

    付款管理

    贯通财务ERP、报账、资金、银行等系统及流程,通过银企直连、打造快捷高效的支付场景,无论个人支付还是对公支付,都可以快速发起、实时跟进、移动审批……

价值体现

  • 1.通过流程梳理与门户构建,支撑组织变革,让协作更轻快,全员工作效率更高;

  • 2.OA应用与费控模块融合,推动高效信息流与资金流,带来用户体验提升、价值倍增

  • 3.基于钉钉的移动办公,提升了业敏捷沟通与协作的体验,帮助企业进一步激发效能

  • 4.基于业、财融合与流程整合的思路,不断推进IT后台建设,为深化奠定基础