澳洋集团:用智慧办公支撑500强企业精细化管理

客户档案及需求

澳洋集团连续6年入选中国企业500强,现有37家下属子(孙)公司(含3家上市公司),员工近万人,产业涉足毛纺服装、化学纤维、金属物流、医药健康、高端制造、养老地产、绿色生态、文化创意、金融投资、电子商务等十大领域。

 

伴随着集团快速发展,核心业务流程信息化支撑较弱、各子公司(部门)间横向协同效率不高、信息上传下达主要靠QQ、系统应用体验不太好、系统未集成导致流程审批未打通等问题日渐突显,为了适应企业不断发展、满足高质量经营管理要求,澳洋集团携手蓝凌启动了新一代协同办公管理平台建设。

选型思考

谈及选择蓝凌产品及服务的理由,主要是以下几方面:

  • 成熟门户技术
    能支撑多元化集团纵向与横向的工作门户构建,且有众多案例验证
  • 多系统集成方便
    TIB集成组件让异构系统之间数据交换变易,省去较多二次开发
  • 流程引擎功能强大
    可配置、易用、可扩展;满足公司多业态,多组织及分权管理

方案规划

携手蓝凌,新平台以“支撑澳洋精细化管理,助力提升核心竞争力”为愿景,倡导“一个集团,一套体系One Group One System”,通过信息门户、协同办公、流程管理、移动办公、集成开发的统一,力图打造“智慧澳洋”,赋能企业高效管理与发展。

应用场景

  • 集团门户

    通过集团公司/子公司门户、行政、财务、人事、信息、导航、通讯录、报表、八大类、十八个工作门户构建,打造了立体化的办公入口。

    HR门户

    我的工资、考勤、学分、假期、福利……HR门户实时查询;更有请假、转正、补卡、出差等热门应用集中罗列,让你快速发起流程……

  • 流程管理

    系统上线两个月,录得流程管理3205条、规范制度1006条、工作总结2618条、公文管理291条……进一步推动公司流程规范、失误减少、效率提升!

    费用报销

    通过标准化模板减少人为输入错误,可实现公司预算及费用报销简单管控,达到企业费用透明化、标准化管控目的,便于财务进行统计,也使得企业流程更加清晰化。

  • 知识中心

    支持对知识文档的分类存储与检索,及权限、下载、阅读等多维度管理。统一的搜索管理,能对知识文档多标签化搜索,让找文件,找知识变得更准更快。

    移动办公

    集企业IM及移动办公一身,且充分保障信息安全的澳洋AA,加上企业微信集成待办待阅,让沟通与协作随时随地发生,让工作无处不在,高效轻松!

价值体现

  • 1.通过流程管理、公文管理、新闻管理、知识中心、考试管理、工作总结等多领域协同模块的部署,实现从学习到工作的全程电子化,提效企业运营。

  • 2.实现单点登陆HR、ERP、WMS、HIS、ITSMS等异构系统,让流程更高效

  • 3.私有化AA+企业微信(待办待阅推送至微信),解决无移动审批的问题。

  • 4.全新打造的平台,兼顾良好的开放性,为后续深入建设带来更多可能