中铁十七局:打造近2W铁军背后的一体化移动门户

客户档案及需求

中铁十七局集团前身是中国人民解放军铁道兵第七师,组建于1952年,隶属于国务院国资委,是中国铁建股份有限公司全资的大型建筑施工企业。企业先后承建了400多条铁路、500多条高速公路、50多条城市轨道交通和一大批重点工程项目建设。

集团现有职工19000多人,下设6个综合工程公司和建筑、电气化、轨道交通、物资、房地产、上海股权投资管理、勘察设计、国际10个专业公司,以及19个成员单位。基于OA功能不够多,难以支撑进一步提升办公效率、各系统相互独立,需要统一门户、统一流程来加强集团管控、OA在各业务单元应用不够深广,促进资源共享不给力、流程及数据不够灵活,不足以强化决策支撑等问题或需求,携手蓝凌全面升级OA至EKP-J12并与钉钉平台集成,打造了一体化的移动办公平台。

选型思考

谈及选择蓝凌产品及服务的理由,主要是以下几方面:

  • 平台型OA
    支撑5年以上的IT规划,支撑拓展应用开发;
  • 一体化支撑
    多系统整合、应用汇聚,数据、流程、知识互联互通;
  • 客户价值共享
    大中型客户案例较多,经验借鉴、资源复用。

方案规划

基于蓝凌大中型组织一体化智慧办公平台EKP,通过多级工作门户构建、多领域协同模块部署、多系统集成整合、多端移动办公接入,打造了中铁十七局一体化移动办公平台。

应用场景

  • 门户设置

    18大企业门户采用集中部署、分级管理模式,让各级组织信息资源快速获取,打造近两万员工统一办公入口。

    公文管理

    3万+文件通知让公司政令通达;兼具公文基本信息字段自定义,灵活高效。公文从核稿、审批、分发等全过程都真正实现了线上办理,不需要线下走一遍纸质审批、存档。

  • 流程管理

    可以自定义审批表单,非常灵活方便,不仅提高审批效率,更固化了管理模式,减少随意性。2000+条在途审批流程实时查看,包括异常、结束流程等状态一手全掌控。

    钉钉办公

    OA待审、待阅实时推送到钉钉,实现消息穿透,直接处理;EKP应用可通过钉钉等接入,实现流程、知识、论坛、任务、工作总结等管理模块,大大方便了移动办公。

  • 知识中心

    24000+篇知识文档分类汇总,结合门户,实现了部门业务展示和知识管理。

    文档转换

    将所有控件或附件中word、EXCEL、PPT、PDF文档等全部转换成HTML网页格式,提高了访问速度,跨平台性更好,方便各种移动端访问。

价值体现

中铁十七局智慧办公平台,实现了多方面的价值,开始朝全面实现办公信息化、流程化、移动化迈进。

  • 1.通过企业门户整合信息和数据资源,为集团的经营、管理提供了信息和数据支持;

  • 2.促进了集团与各板块、各板块间信息共享和业务集成,形成上下贯通、左右协同的一体化业务体系,同时减少了总体投资,提高IT资源价值;

  • 3.通过流程管控、知识管理,强化了集团管控,同时为各板块提供了共享服务;

  • 4.整合了各类办公资源、信息资源,提高了全集团的办公效率,提升了集团整体管理水平。 目前集团公司所属16家单位的EKP协同工作平台全部实现了上线运行,开始朝全面实现办公信息化、流程化、移动化迈进。