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焦化龙头-陕西黑猫选择蓝凌构建信息化“高速公路”

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客户名称:陕西黑猫焦化

  • 所属行业:

    化工

  • 企业规模:

    10000

  • 核心需求:

    门户建设、流程管理、行政管理及集成管理

  • 使用蓝凌产品:

    EKP

客户档案及需求

陕西黑猫焦化股份有限公司(简称“陕西黑猫”),创建于2003年,是一家集“煤、焦、气、化”于一体的上市企业。2024年1月20日,陕西省企业家协会公布了2023年陕西100强企业和陕西民营50强企业榜单,陕西黑猫以232亿元的营业收入荣列“2023陕西百强企业”第27位、“2023陕西民营50强企业”第7位,取得了引人注目的成绩。

(图片素材来自陕西黑猫官微)


目前,陕西黑猫产业遍布陕西、甘肃、内蒙和新疆,形成了以煤炭开采及精煤加工、煤化工、物流贸易等支柱产业为主导,相关产业多元互补、协调共荣的良好发展格局。旗下全资、控股、参股企业12个,员工10000多人。


在“3060双碳”背景下,为加快工业信息化、数字化和智能化转型升级,全力打造现代化“智慧工厂”“绿色工厂”,实现清洁能源与煤化工产业的融合协同发展。作为焦化行业龙头企业,陕西黑猫希望通过搭建高效、安全、稳定的协同办公平台,实现办公自动化、业务集成、资源共享、移动审批及智能决策,保障管理科学规范。
陕西黑猫选择蓝凌,基于对蓝凌23年来专注专业、成熟的产品、资深的团队、良好口碑和丰富经验的认可,双方携手共建协同办公平台。项目全面覆盖8个分子公司、服务用户2000+,集门户建设、流程管理、行政管理及集成管理于一体,实现高效运营与资源优化。

01.统一门户,提效信息共享与协作 

构建陕西黑猫统一门户系统,实现千人千面的智能信息展示。该系统将整合各系统信息,实现上下级信息的快速传递与共享,提升内外部协同办公效率。通过单一平台,促进全员沟通协作,减少应用切换,助力陕西黑猫组织间信息对称与高效协同。

(信息门户)


系统的成功应用,极大地提高了黑猫整体的工作效率、降低了运营成本、加强信息共享和协作的同时也促进了与业务的融合。

02.流程在线,提升审批效率

陕西黑猫通过统一流程,全面覆盖人力、行政、财经中心等线上流程;支持采购、销售、生产、质量、供应商管理等流程。
人力资源管理流程:包含编制申请流程、入转调离退人事事务流程、加班流程、工资发放流程等,实现对黑猫全体员工信息的精准管理。
行政管理流程:通过自动化的行政流程,减少了传统纸质文件流转所需的时间和人力成本,大大提高了行政工作的效率。
财经中心流程:包含工商信息变更审批、投融资项目审批、IT基础设施维护申请、IT资产申请、项目需求变更审批等内容。实现监控分析,及时发现问题及时解决问题,保障黑猫资产与项目的安全与稳定。


采购管理流程:通过OA系统和SAP的对接,可以实现采购申请的自动化处理和审批,避免了传统纸质流程的繁琐和易错性,同时实现对采购数据的实时统计和分析。

03.行政管理,降低运行成本 

车辆信息与流程的统一管理 :统一维护车辆及驾驶员信息,确保数据准确性并实时更新; 规范用车申请与车辆调度流程,明确管理责任,提高车辆出勤率。 
车辆信息的综合查询与维护:提供统一的查询平台,便于获取车辆违章、保险及保养信息;通过综合信息查询,提高车辆完好率,延长使用寿命,有效降低运行成本。
证照管理:陕西黑猫通过实施统一的证照管理,确保所有证照、申办原始资料及重要文件的安全与完整。通过预警提醒系统,以防止证照遗失并保证按时年检。此外,蓝凌还为陕西黑猫设计了规范的证照借用申请流程,实现快速查询与统计,助力陕西黑猫提高管理效率和工作效率。

04.集成管理,打通系统数据

在系统集成方面,蓝凌与陕西黑猫紧密合作,共同致力于构建端到端的业务流程。这一流程不仅涵盖了企业内部的核心业务环节,还实现了与SAP物料主数据、SRM系统流程以及移动端企业微信的集成。陕西黑猫能够确保各系统间数据的实时同步与共享,从而消除信息孤岛,提升整体业务运作效率。 

通过与SAP物料主数据的集成,陕西黑猫能够实现对物料信息的统一管理与维护,确保数据的准确性和一致性。

与SRM系统流程的集成则有助于优化供应链管理,提升供应商协作效率和采购流程的透明度。

而移动端企业微信的集成,则使得陕西黑猫的员工能够随时随地进行沟通与协作,打破了传统办公模式的限制,进一步提升了工作效率和便捷性。

(移动审批示意图)


项目价值
陕西黑猫借助“高效、协作、集成、移动化”的数字化办公平台,实现了集团信息的全面流通和及时沟通,进一步优化了管理流程,形成了体系化、结构化的运转模式。这一创新不仅解决了大型集团分子机构分布广泛、业务条线众多的管理难题,还为企业业务的发展和规模的扩张注入了强大的数字化动力。
结语
未来,蓝凌将继续深化与能源化工企业的合作,以更加开放和创新姿态,共同探索数字化转型的无限可能。充分利用自身的技术优势和行业经验,为企业量身打造符合其实际需求的数字化解决方案,助力企业实现管理效率的提升、业务流程的优化,增强市场竞争力。

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