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OA怎么选型?OA如何选型?OA系统怎么选?

作者:蓝凌OA办公系统 时间:2019-08-14

  本文从what(选什么)、how(怎么选)、why(为什么)三个方面阐述了企业如何选择适合自己的OA软件,让您对OA选型有一个初步的了解和认识,快来看看吧!


  选什么


  问题:选OA就是选管理思想?


  管理类软件帮您解决管理难题,必然因循一定的管理思想,OA软件也不例外。然而,夸大OA软件的管理思想,也是不负责任的。因为管理是一种组织行为,而软件永远是辅助工具。OA软件可以"图画"流程,但不能帮您"制定"流程;OA软件也不能替代您进行激励、分析、决策——这些管理中最重要的行为。OA最根本的价值在于,将您和员工们从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来,简化办公事务,规范办公流程,提高办公效率,节省办公成本。如果奢谈管理思想,而实际交付的OA产品相去甚远,对您(客户)将是最大的伤害。如果说"选OA就是选管理思想",那么一个合乎逻辑的、事实却未证明的推论就是,"专业的管理咨询公司将做出最好的OA"。

OA如何选型


  怎么选


  问题:知识型?流程型?SOA架构?第5代?


  知识型OA、流程型OA、协同OA、第5代OA、SOA架构、EIP集成、web2.0 ...... 众多热门标签、深奥概念、时髦术语,使您深感彷徨。毫不奇怪,即使资深的IT人士也很难透彻了解并清晰阐述。上述各种概念,基本上没有统一的、准确的定义,更遑论在OA产品中实现?


  OA还能支持CRM、人事、财务甚至ERP?术业有专攻,试图以一个软件解决所有问题、提供无穷功能,必将脱离OA自身的本质——办公信息处理自动化,实际上博而不专、泛而不深。最根本的是您的需求——您需要一个解决问题的有效工具。所以现在就考察一下:您和员工们日常办公的环境、所采用的IT工具、面临的普遍问题;进而明确:您希望OA解决的问题,以及达成的结果。


  问题:.Net 还是 Java?Exchange 还是 Domino?


  采用 .Net 还是 Java 开发?两者皆是解释型语言,实无优劣之分。从系统运行的性能来说,采用编译型语言C(或C++)开发OA更佳。


  依托 Exchange 还是 Domino 平台?两者都擅长处理非结构化数据,从传统OA的市场上来看,后者稍胜一筹。然而,越来越多的OA产品立足于自身的平台技术,集成处理结构化数据和非结构化数据,使您(客户)免除外购平台带来的高昂费用和复杂维护,也能更好地支持B/S架构。


  问题:B/S 架构还是 C/S 架构?


  现在几乎没有争论。B/S 架构具有更好的伸缩性,易于安装、维护和升级,并能够跨越 Internet 实现异地办公。值得注意的是,有的OA系统运行时,需要在浏览器端(Browser)下载安装 ActiveX控件 或者 JavaVM。这是典型的不完全B/S架构,经常花费用户较长的操作时间,也经常与浏览器的安全机制相冲突。


  为什么


  问题:OA选型三大根本


  一、需要什么?


  OA范畴广阔,有的简单至两三个功能,有的复杂度超过ERP。自然,价格也相差甚大,低至数千元,高至上百万。最根本的是您的需求——明确您需要什么,从而选择适用的产品或解决方案。


  二、谁能满足?


  OA厂商较多,侧重各有不同,适用才是最好。面对众多广告、宣传以及软性文章,您需要仔细辨析,去伪存真。您当然清楚——厂商应该用产品说话,而不仅仅是思想、概念、术语和奖项。


  三、如何证实?


  有人说"XX第一",有人说"XX最大",有人说"易用实用"。无法证实的东西,对您并无帮助;宣传的功能特色,需要实际产品的佐证。所以与厂商交流的时候,一个重要的步骤不应忽略——在线试用、亲自体验。


  大族控股:总资产逾500亿,携手蓝凌高效管控海内外子公司


  集团的信息化发展或者说数字化办公平台构建历程分为以下几个阶段:大族控股IT部2016年成立,2017年团队组建,包括相关流程制度,2017年9-12月,完成了OA的选型和实施,2018年1月1日正式上线,2018年实现了全集团的推广,包括海外。2019年主要是数字化办公平台的是第二期,涉及到的领域包括采招合同和付款业务等模块。


    "为什么要选择蓝凌?最重要的是其产品与服务能够满足大族对数字化办公平台的需求,而且平台开放、包容,实施起来较方便。"


    我们希望能提供统一移动的流程平台标准化;能够支撑包括开发管理总部、资金资产管理总部、建设成本总部在内的企业组织架构的联动;以管理透视为核心,能为支撑层、执行层和决策性提供核心的支撑,推动全员高效协作与管理。


  


  华美食品李昌柏:智慧OA助力业务处理时效提升100%


  1. 我们上OA是比较晚,所以对OA选型这一块要求非常明确,因为我们生产周期比较特殊,我们每一年在上系统实际上只有三个月的空闲期,3、4、5、6这几个月份可以推进信息化系统,到6月份以后就要开始筹备月饼生产,所以当时对OA选型有一个要求,就是要快速上线,我们是要求两个月上线,从签合同到正式使用两个月,而且要求集团一共4家公司要同时上线。


    2. 当时我对比了几个厂商,我自己把我们的需求缩小了,只要一些我们目前急需要解决的功能上线,然后再一步一步去深入应用,当时我们自己的需求聚焦,在跟蓝凌谈的时候就谈得比较细,包括上线项目组进驻以后,每天做什么,做什么内容。


    3. 我们要求部署比较简单,目前来讲是用钉钉的登录,没有部署自己的移动平台,通过钉钉作为一个入口。界面友好方面,我们也去对比了2家,最终选择了蓝凌。开放性方面,蓝凌拥有一个开发平台,在项目实施的时候我们内部的一个开发人员也跟着一起学,目前来讲,很多接口包括功能我们部门的小伙子很快可以构建起来。


    4. 我们上线OA还有一个很重要的功能,就是标准化的推广,生产线包括分厂,包括门店的操作指引,SOP操作手册必须在上面存放发布,每个岗位都可以调阅自己的操作手册,快速学习,所以当时我们对文件的保密性要求比较高,我当时选型的时候只看到蓝凌当时有水印功能,特别符合我们的要求。


  


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  oa项目工作流有哪些,怎么做?


  工作流(Workflow),指"业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化"。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。如今,OA系统已经被企业广泛应用,企业在选型OA系统时除了需要重视技术、产品、服务之外,重中之重的还有"工作流"引擎。


  1、oa项目工作流主要解决的主要问题是什么?


  为了实现某个业务目标,利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。采用OA办公系统,使用者只需在电脑上填写有关表单,表单会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。

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