蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

oa什么意思,oa系统是什么,什么是oa办公系统

OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。
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企业OA是Office Automation(办公自动化)的简称,本来OA涵盖的范围非常广泛,基本上所有和办公相关的系统都可以称作是OA,但现在大都数公司都把OA系统定义为企业内部的协作沟通系统,一般提供的功能有流程审批(请假报销等)、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理、会议管理、通讯录、问卷调查等。

首先解释一下erp系统的概念。ERP是EnterpriseResource Planning(企业资源计划)的简称,从字面上理解,各企业的资源、计划相关的管理都可以算在ERP的范畴里,比如员工、生产、制造、财务、销售、采购、仓储、分销、质量等等,只要是用于企业管理的软件都属于ERP的范畴。

而财务ERP是企业在实施ERP时,专门针对财务部门提供的信息化解决方案,可以满足企业财务上的无纸化、流程化、信息化,并与企业其它业务集成,可以提高企业的运作效率,降低财务难度。企业在选择ERP时,也应该注重考察所实施的ERP是否能够满足其财务上的实际需求,并可在后续提供财务上的二次开发。



通过OA系统办公,大大减少了办公程序的办公时间,同时还节省了办公用品纸张、笔等的使用,降低了公司在办公材料的部分开支。

对企业而言,OA系统不仅仅是一个自动化的办公系统,还是一个帮助企业管理者的一个好帮手,是企业信息化发展的重要伙伴。蓝凌OA提供免费在线试用,只需要官网注册即可,另外,点击此处下载:蓝凌KK,移动办公平台,相关使用问题可咨询蓝凌官网右侧客服通道。



工作流(Workflow),指“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。在计算机中,工作流属于计算机支持的协同工作(CSCW)的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。工作流主要解决的主要问题是:为了实现某个业务目标,利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。

二、企业中常遇到的工作流管控四大难题

失去灵活的身段,反应迟钝的流程怎一个“慢”字了得!究其原因,4大难题做崇:

1、集成度不够:流程与现有业务系统的整合,还停留在跟变业务系统接口的被动阶段,调整费时费力,成本高,自然影响流程进展;

2、灵活度不够:面对繁杂多变需求,流程扩展性不强,难以支持各种特殊流程模式;

3、易用性不够:最懂流程需求的业务人员不能直接操作流程建模,硬要与IT人员一起才弄得好;

4、移动性不够:不支持跨浏览器,无法在各种移动终端随时随地发起、推进流程。


与众多的OA一样,通过网络这个媒介才能到达网络协同办公的意义,实现网络客户端零维护,所有的日常办公管理都是基于网络在线操作环境,要不然OA就失去了网络协同办公管理平台的概念,网络办公OA系统一般都可以在内、外网运转的。

各种类型的单位对网络办公oa系统需求主要体现在以下几个方面:

一是基础功能需求。电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等。

二是办公和业务流程的管理。完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制,体现单位的个性化需求。

三是业务数据的管理。强调数据的汇总、分析、图表,更类似于网络版EXCEL的要求。如制造企业用于材料管理,成本核算。

四是与其它系统的集成。提供标准的数据接口,能方便地实现和其它系统链接、单点登陆、数据集成等。支持二次开发,提供深入的二次开发指导,单位在自身有实力的情况下,也可以自主开发。



oa系统软件(Office Automation,简称OA)是指将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

OA的主流厂商之一是蓝凌OA,凭借专业的大中型客户经营能力、强大的产品研发能力和一体化作战的服务能力,蓝凌先后获得了腾讯、华为、万科、恒大、中信证券、施耐德、海信、通用汽车、青岛啤酒、招商局、新东方等世界及中国500强企业、行业百强企业等数千家大中型客户的赞同与认可。