ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。OA办公系统是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。ERP系统是针对企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。OA办公系统是为了提高办事效率，主要是具体工作细节的处理。

1、事中控制和事先计划

将事先计划与事中控制贯彻到计划管理过程中。在供应链系统中集成计划体系与价值控制功能，保证企业资金流水与库存物料相一致。预防出现信息滞后的现象，造成货物积压等问题。

2、一体化管理，提高企业管理效率

ERP软件在一套系统中集成CRM管理系统、库存管理系统、财务管理系统、采购、销售管理系统、HR等所有资源，用先进信息系统代替传统手工作业，降低人工作业时间，实现企业数字化、自动化、无纸化办公。

3、随时随地移动办公

随着移动互联网的高速发展，移动办公的需求也愈来愈大，SaaS类型云端ERP软件系统也成为趋势，这类erp多为B/S架构，能够帮助企业随时随地办公、业务随时随地能处理，只要有网络就可以业务永远在线。

4、协调管理，优化企业业务流程

ERP软件实现了所有业务的“可视化”数字管理，每项业务流转过程在系统中都变得有迹可循，任何一个环节出现问题，在系统中都能得到实时反馈。从采购、销售、报价等各流程杜绝管理上的漏洞。减少不需要的业务操作，提升效率。

实施时间的延误会给企业造成运营风险。传统的ERP项目，从软件需求调研、方案设计、到软件安装部署及数据库安装；硬件设备从布线到服务器安装、设置、调试等，完成整个周期至少需要一年甚至更久的时间，项目实施时间过长将增加项目实施的风险，最典型的莫过于时间跨度过长，一些关键用户的频繁变动，从而不利于项目的顺利实施。

基于SaaS平台的云ERP系统软件项目部署仅需1~2月就可完成。而且部署的中间只需要专注于业务流程即可，根本无需关心从软件到硬件的安装。

另外，传统ERP软件系统在使用方式上受到空间和地点的限制，必须在固定的设备上使用，当你需要开设新的办事处的时候，你需要重新完成相应配置等过程，而基于SaaS平台的云ERP系统则可以在任何可接入Internet的地方与时间使用，仅仅需要的是开通和配置系统使用权限即可。

传统ERP实施的初始成本高且难以控制。传统ERP实施成本包括：软件系统成本、硬件系统成本、人力资源成本(实施费用)、环境设施成本和项目文档成本。