蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

OA办公系统软件有哪些功能?

oa系统软件


信息化时代,协同oa系统软件成为提升企业办公会效率的不二之选。OA办公系统的应用可有效的把人们动传统的办公模式、办公环境中解脱了出来,使得办公更加便捷、高效,并增进了团队间的组织管理与协作能力。然而由于OA市场的广阔性,导致OA行业竞争激烈,发展混乱,OA软件的走向越来越偏离初始的轨道,OA系统软件的易用性此时显得尤为重要。

OA系统英文叫做Office Automation System,是一种利用计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。一个OA系统基本上具备以下功能。

一、信息发布平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如类似于电子公告、电子论坛、电子刊物,内部的规章制度、公告事项、技术交流等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,是员工能够了解企业的发展动态。

二、人力资源

展示企业员工基本资料查询,部门岗位管理,人事档案管理,认识合同管理,方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理。

三、考勤管理

管理员工的日常出勤记录,请假申请,加班/出差等信息记录。

四、协同办公

公文流转,文件中心,内部邮件,即时通信,短信提醒,方便企业各部门岗位的工作协调,文件信息传递,更加高效合理化的办公。

五、会议管理

企业内部召开协调会时的会议室管理,参与会议人员登记,会议信息记录,会议通知。

六、文档管理

能够使各类文档、文件、知识、信息等,能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找方式。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过云盘、电子文件柜的形式来实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

以上就是常见的一些OA系统的基本功能介绍,其功能应用并不是固定的,企业可以根据自身需求进行定制开发,OA系统可以帮助企业改变过去传统的繁琐、低效的办公方式,紧跟DT时代的脚步。