蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。19年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

蓝凌用OA搭建电子采购平台,助企业提效降本合规

采购,是企业从供应市场获取产品或服务, 保证生产及经营的一项重要经营活动。采购是企业控制成本的首要环节、是产品质量第一道关卡,事关企业的健康经营与高效发展。


企业升级采购管理,亟需解决在线化6大难题


当前,众多企业尤其是大型集团已经构建了采购管理系统,但以企业内部门与部门、企业与供应商之间的界线,以及功能分割局面,都制约采购工作进一步发挥价值,企业迫切需要解决以下难题:


1、采购业务不规范:采购体系不完善,导致出现很多不规范操作,甚至违法操作


2、采购数据不共享:每个步骤信息数据不互通,业务连接出现断层,企业与企业、部门与部门之间协同效率低


3、采购风险不可控:主观意识判断风险,或者无风险意识导致损失


4、过程监管不给力:跨部门、跨区域监管难,对采购过程缺乏有效的控制和监管手段


5、手工低效易出错:人工工作量大,手工进行数据汇总和分析,效率低,且容易出现差错


6、决策大数据缺乏:依赖个人经验,对价格控制等缺乏有效决策依据及大数据分析能力


蓝凌电子采购平台,5大亮点为企业提效降本


基于AI、大数据、流程引擎等技术及众多中国500强企业最佳实践,蓝凌在OA上打造集电子化、集成化、透明化、智能化于一体的全新采购平台,助力企业“降本、增效、合规”。


1、支持采购业务全过程跟踪管控

 


2、支持供应商动态的全周期管理


3、可视化实时监控采购流程进展


4、消息、报表、邮件等多端预警


5、采购工作线上沟通、群聊留痕


6大场景应用,赋能企业采购工作阳光、高效


蓝凌电子采购平台,支持采购门户、采购需求管理、采购寻源管理、供应商管理、采购合同管理、采购报表等多场景应用。

 


1、内外门户,快速对接招采需求


包含采购公告、结果公示、以及供应商协同等的采购门户(外部),方便外部企业用户能快速了解内部企业的采购需求,并登录完成自己需要完成的工作。门户具体内容和样式排版可通过配置方式实现。

 


采购门户(内部)打造公司采购相关人员的工作台,通过常用的快捷方式、自己关注的报表及工作日历、常用资料等,可快速进行采购的跨部门协作。

 


2、采购立项,在线发起一键合并


基于ERP、采购门户发起的采购需求,可在线化快速生成请购单,进入评估与审批流程;经批准的需求,可马生成采购项目,支持多个需求单进行合并采购,然后进入采购台账。

 


3、寻源管理,计划推动多元采购


根据不同采购需求制定相应的采购计划,经审批后将计划任务下放到各责任人。

 


平台支持招标与非招标两种采购方式,可实现从招标策划、招标公告、投标登记到中标结果发布的全程跟踪管控,非招凤标项目支持询比价跟踪、单一来源跟踪、竞争性谈判跟踪等,让采购寻源工作更高效、可控。


4、供应商管理,全程在线更高效


通过贯穿在线注册、准入、评价、黑名单的供应商全程动态管控,可根据供应商的类型等级等,临时性、周期性的对供应商资质、供货质量等做综合考核评价。高效管理优质供应商资源,打造企业高效供应链。

 


5、电子签署,让采购合同快履行


合同全过程一张图,全面掌握相关数据,完全满足合同监管部门、承办部门各角色人员管理需求。支持采购合同从起草到审核、签署、履约的全程管理,高效推动采购工作实施。


相对方资质审核、相对方历史数据、相关制度、相关流程、多角色审批要点让采购合同审核更高效、更精准。

 


多种签章方式、用印审批关联、合同防伪打印,让采购工作简单又安全。

 


支持集中履约计划制定、验收、付款、开票、收款、变更等,确保全程跟踪与督办;合同结算与财务联动,收付款、开票等操作更高效,数据自动写入财务系统;自动排查预警信息,智能提醒相关人员安排履约、结算及续签。


6、采购报表,智能可视决策轻松


减少手工统计,自动快速生成多维度采购图表,包括采购需求分布图(按品类统计展示、按需求部门统计)、采购需求区域分布图、供应商区域分布图、采购完成率、准时到货率、采购趋势图(按月度统计每月采购量,折线图),让决策有支撑、管理更轻松。

 

 

四大价值,让湖南中烟、临港集团等选择蓝凌


蓝凌电子采购平台,将助力企业实现以下价值:

 


未来,蓝凌将发挥与云南中烟、湖南中烟、国际招标、施耐德、临港集团、长江三峡通航管理局、永辉超市等500强企业及行业龙头的成功合作实践,赋能更多企业创新采购管理。


湖南中烟:为解决线下采购效率不高、采购资源缺乏充分利用等问题,携手蓝凌构建了涵盖计划&预算、立项管理、采购管理、合同管理、供应商、专家库等的采购合同管理平台,上线后一个月内发起采购合同流程3500条,签订合同金额200亿,有力地支撑了企业的高效运营与健康发展。 


三峡局:作为负责长江三峡、葛洲坝水利枢纽通航建筑物及其配套设施的运行、维护、管理工作的事业单位,三峡局携手蓝凌定制了采购&合同管理平台,通过供应商报批、采购计划、专家评审、合同付款、合同台账等模块,实现了基建、运行等多类项目采购的规范化、高效管理,保障了对外公共服务的质量。


中航国际:作为航空工业进口设备采购的“主渠道”和航空器材供应的“主力军”,中航国际航空发展有限公司为进一步提升设备采购管理与服务能力,携手蓝凌构建了“中航共赢网”:淘宝式采购门户、采购合同全程在线、中、英文自动切换,支撑供、需双方快速对接、更高效地为客户提供更好的服务。

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