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如何通过流程实现管理体系集成?

 

大家都听过手表定律,就是拥有两块以上的手表并不能帮人更准确的判断时间,反而会制造混乱,让看表的人失去对时间的判断。同样在企业管理里面,我们也建议通过流程实现对管理体系的集成,形成一套管理文件以有效指导业务开展。

 

为什么是通过流程来集成?企业有战略管理、组织管理、管控授权等各种不同的管理要求,这些最终都会落实到具体业务的执行,通过流程来承载来实现,所以我们说流程是企业管理体系的集成器。

 

现在有非常多的企业都面临多标合一的问题。什么是多标合一:

 

企业为了提升管理,引入了各种管理标准,建立了各种管理体系,比如说ISO质量体系、内控体系、安全体系,还有一系列的行业法规等等,结果就是每个工作人员都有一堆厚厚的工作手册,但是具体干活的时候不知道该怎么干活,因为可能在不同体系里面的要求不一样。

 

我经常说企业出现这种现象就是因为过去管理太勤奋,引进太多管理体系但是没有消化融合,尤其在一些国有企业和大型制造企业这个问题尤为突出。这时,企业需要进行多标合一的整合。就是通过流程实现对各管理体系的集成,从而形成一套统一的对实际业务运作的描述和指导,实现最朴素的目标:“让具体干活的人知道怎么干活”。

 

所有的这些体系和流程是什么关系呢?我们说,每一个体系都是从某一种管理视角的一类最佳实践。比如ISO质量体系,它其实就是从质量管理这个视角,告诉你要提升质量,应该在哪些业务环节的关键节点去进行把控,去进行管理。比如说内控体系,它就是告诉你在什么环节,什么场景容易发生哪些风险,你要在那个节点去进行风险管控。

 

在流程上的不同的活动节点,比如说,我们的采购流程,在采购入库这个环节,按照质量管理体系要求,要在入库这个环节进行质量检验,我们流程本来在这个地方就有个质量检验的活动,在这个活动上可以挂接标签,对应在质量体系里面第几条,明确质量体系对这个活动的具体要求。

 

同样,内控体系的落实也可以在流程中相关活动节点挂接标签。比如说,在这个环节,从内控的角度来说,可能会存在哪些风险,应该要开展哪些风险管控的举措。所以说,沿着流程的这样一个业务主线的话,我们把所有体系对不同活动节点的要求都挂接上去,成为这个流程的一个标签。

 

大家可以想象,流程就像一条葡萄藤,上面挂接的标签就是藤上的叶子。沿着这一条藤形成统一的流程管理手册,到时候我们干活的人,看这一套流程手册就知道,在这个活动节点,从质量管理上有哪些方法可以借鉴,从内控体系上有哪些风险需要规避。

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