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中小企业该怎么样进行信息化建设?

目前,国内中小企业的信息化水平普遍低下,依然是传统的增长模式,技术装备、信息化水平、生产方式都还比较落后。虽然众多中小企业意识到了信息化对企业发展的重要性,但中小企业进行信息化建设依然困难重重。

 

在全球信息化都武装到牙齿的时候,我国中小企业还在开始的路上。即使上也以ERP信息化为主展开,充其量就到供应链环节为止。通过企业ERP系统是能把先进的管理思想落实到具体的生产经营管理过程中,使企业进行组织创新、流程优化和管理变革。

 

但现实却比较残酷,中小企业占我国企业99%,却只有10%左右实施了信息化,而且由于资金、技术力量、管理水平(由于管理思想比较落后)等原因,试试效果不够理想,依然停留在简单代替纸质的思维上。很少从信息化角度去看对管理的贡献、对企业好人才的选拔和公信力的建立,更别说在改善服务水平、提供响应速度、降低运营成本方面的优势,以及信息化后原始数据的挖掘对更好服务客户、了解客户、以及建立黏性方面的优势。

企业信息化最大瓶颈在于观念,在互联网推动下,金融行业的“同质化”都在遭受颠覆、传统商场都在积极谋求电商化。这说明在当前互联网趋势下,企业信息化不是可有可无的问题,而是如何去搞,怎么搞的问题!企业管理者要把实施信息化当做一个非常紧迫的事情,是企业生死攸关的事情,只有实现管理信息化、客户信息化才能保证在激烈的市场竞争中和别人处在同一起跑线。

 

中小企业信息化,如何走出一条适合自己的道路,这是众多企业管理者值得思考的问题。信息化对企业来说,是一项重大且长远的工程,如何选择信息化建设的切入点,以及怎样的规划建设方案,是这项工作的重中之重。

 

一、中小企业信息化有什么优劣势

 

与大型企业相比,中小企业具有很多特有的情况,其信息化建设之路也具有明显的特点,对于中小企业的信息化建设,不能完全借鉴大企业的思路和方法,要想让中小企业的信息化建设尽快步入坦途,就必须认清中小企业信息化建设方面的优劣势,并在此基础上确定中小企业信息化的相关策略。

 

1、中小企业信息化的优势

 

(1)企业规模较小,业务范围小,投资少。项目涉及环节较少,项目运作相应的也较简单。

 

(2)所需人员较少,培训任务轻。不需要有大量的从事信息化建设的员工,因此培训任务较轻,培训工作容易进行。

 

(3)企业大多处于成长期,易于接受新的管理思想。中小企业大多处于生命周期的成长阶段,员工思想活跃,容易接受新生事物。

 

(4)信息化投资见效快。虽然系统规模小,但能够解决企业的实际需求,有助于实现企业发展的目标。

 

2、中小企业信息化的劣势

 

(1)中小企业没有太多的富余资金,处在成长过程中的中小企业对资金的需求是巨大的。因此中小企业在进行这方面的投资时会显得犹豫不决。

 

(2)中小企业的信息化人才缺乏。由于各方面条件薄弱,因此在对IT人才的吸引力经常处于明显的弱势地位。

 

(3)中小企业从业人员的信息素质普遍较低,对信息技术的理解与认识参差不齐,信息系统在实践中发挥作用有限。

 

(4)中小企业信息化整体基础建设薄弱。由于信息产业属基础产业,在我国起步较晚,特别中小企业在这方面总体比较差。

 

二、中小企业信息化实施的基本策略

 

从以上分析可以知道,中小企业信息化有自身的需求和特点,要想通过信息化提升自身的管理和经营水平,提高企业的综合竞争力,必须选择与大型企业不同的规划和实施策略。即从企业特点和竞争优势角度入手,确定中小企业信息化的策略。

 

1、选择简单而合适的产品

 

中小企业一般组织结构不是很复杂,人员也比较少,缺少信息化经验,IT人才也相对缺乏,此时一般不宜选择复杂的管理软件,也不适合进行全面的企业信息化;需要结合自身特点从基本应用开始,逐步深入和深化。

 

2、关注软件的扩展性和后续应用

 

中小企业是发展速度最快的群体之一,在选择管理软件及信息化产品的同时,还需要考虑一个因素,那就是所选择的产品和服务是否能够满足公司后续的发展需要。我们所选择的管理软件或信息化产品需要有很强的扩展能力,能够持续满足公司发展的需要。

 

3、选择性价比高的产品和服务

 

中小企业信息化,切勿将它与时髦画上等号。选择软件产品不是越贵越好,市场上很多所谓的品牌,由于其花费巨大的线上、线下推广资金,故而将这些推广成本转嫁到销售成本上,因此这种“品牌”也许适合大型企业,但不一定适合中小企业。性价比尤为重要,中小企业信息化是一个持续的过程,后续需要不断的增加投入和完善应用。

 

中小企业信息化切勿盲目跟风和草率实施,要认清自己企业的特点和优劣势,更不能照搬大型企业的模式和经验,也不能简单的照搬同行业的模式,适合别人的不见得适合自己。中小企业信息化的规划与实施策略:结合自身的特点和优势,做好整体规划,在实践中不断的积累经验。

 

企业信息化建设,应该选择OA系统还是业务管理系统?

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