蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

【方案】机械工业增长8.7%,蓝凌助力机械设备数智化转型

中国机械工业联合会提供的数据显示,2023年机械工业增加值同比增长了8.7%,高于全国工业和制造业增速4.1和3.7个百分点。机械工业的营业收入达到了29.8万亿元,同比增长6.8%,实现利润总额近1.8万亿元,同比增长4.1%。此外,机械工业的外贸总额和出口额也均创下了新高,外贸进出口总额达到1.09万亿美元,同比增长1.7%,出口额为7830.2亿美元,同比增长5.8%。


随着科技的不断发展,机械设备行业需要不断推陈出新,满足市场对新技术、新产品的需求。在2023年,机械工业战略性新兴产业相关行业合计营业收入同比增长7.8%,实现利润总额同比增长7.0%,该行业在技术创新和产品研发方面取得了显著成果。

蓝凌数字化方案,助力机械设备行业升级

随着工业4.0和智能制造的推进,机械设备行业正积极应用数字技术。企业利用工业数据中台、边缘计算、机器学习等全栈工业AI技术,提升设备智能化,增强生产效率与产品质量。同时,行业也在推进数字化转型,构建数字工厂,实现设备与应用互联、数据共享,旨在实现智能制造、提升效率并降低运营成本。

蓝凌,作为业界领先的数智化办公专家,针对机械设备行业的特点和需求,为其打造了一套全面、高效的数字化办公平台解决方案。该解决方案通过整合先进的云计算、大数据、人工智能等先进技术,实现了机械设备行业办公流程的数字化、智能化和自动化。通过蓝凌的数智化办公平台,企业可以轻松地实现统一门户、业务协作、流程管理、知识管理等关键业务管理,提高工作效率,降低运营成本。

 

01.统一入口、统一用户、统一工作


随着机械设备行业快速发展,业务需求多样,管理要求精细,用户体验个性化。用户量增长对平台安全性、性能、体验和功能提出更高要求。为应对挑战,需运用数字化手段重新定位梳理机械设备行业门户平台,构建统一内外协同平台,提供便捷高效服务,助力业务创新与发展。


门户面向全员使用,不同的管理层级、不同的专业群体与岗位对门户的诉求不同,针对旧有的机械设备企业目前的门户千人一面,对于不同人群的信息精准投放无法解决,使得门户遭到挑战。蓝凌提供千人千面的智能门户,通过门户构建企业统一应用入口,一次登录所有系统,使全员协作在线。
统一用户:基于统一用户身份、统一认证、统一授权等,构建统一用户平台。
统一入口:深度整合业务与管理系统,并可进行个性化设置,形成业务的统一入口;连接用户、日程、任务、沟通,打破信息孤岛,形成统一的信息、任务、应用、知识平台。
角色门户:根据角色日常办公场景,定制化门户建设,提升角色工作效率及办公体验。
安全审计:提供安全行为审计和报表展示,及时发现异常,确保系统使用合规。

 

02.统一协作平台,满足日常办公协调


会议管理:会议室资源预约,管控会议的发起、沟通、纪要、执行,与日程自动同步,提升组织协同力。

时间管理:整合项目管控、工作待办事项、会议召集确认、行程预约提醒、短信通知、权限分享查看行程等;提供与Google日历、印象笔记、365日历等的互相同步功能。
车辆管理:包括用车申请、调度和回车登记等关键步骤。员工提交申请后,调度员合理调配车辆,确保资源高效利用。
资产管理:包括申购、入库、领用、调拨、维修、报废、资产报表、资产维护,方便资产管理员对资产的流向进行跟踪。
用品管理:用品类别,入库登记、维护、分配、领用等,并支持用品领用、出入库的查询统计和EXCEL导入导出操作。

 

03.人力资源管理,入转调离一站式

 

招聘管理:包括需求发起、岗位发布、筛选应聘者、面试安排、发放offer和入职办理,同时建立人才库,实现人才资源的整合与复用。

考勤管理 :通过灵活排班和加班管理,优化人力资源配置;支持多种打卡方式,快速处理考勤异常,一键生成考勤数据,提升员工和HR满意度。
绩效考核:实现从指标库建立、考评组设定到绩效考核发起、目标制定、评分及报表分析的全过程管理。针对不同部门如行政、财务、研发、生产等,可设定个性化的绩效考核规则。
员工培养:工作总结、计划提报、福利申请与培训申请,一站式管理,提升工作效率与员工满意度。

 

04.业财一体化,促进业务高效运营

 

项目管理:涵盖机械设备企业项目立项、数据管理、审批及项目库实现全流程数字化管理,提升项目运作效率与透明度。 

采购管理:机械设备企业可搭建需求管理、计划管理、询比价管理、招投标管理、采购执行及供应商管理等,以提升采购流程的透明度、效率和成本控制能力。

合同管理:助力机械设备企业在合同管理方面实现合同起草、审批、签订、履约、归结及法务管理的全流程数字化,确保合同流程的规范性和法律风险的有效控制。

费用管理:通过预算管理、费用管理、应收管理、应付管理及项目费用看板等数字化工具,实现财务流程的透明化、精细化和实时监控,提升财务管理效率和风险控制能力。

数智运营:通过业务报表、业务分析、运营看板等分析工具,结合智能审阅、智能问答和智能搜索等智能化功能,实现业务数据的实时呈现和深度挖掘,为管理层提供决策支持,促进业务的高效运营和持续发展。

 

05.统一流程管理,推动组织协同与卓越

 

统一流程体系管理:管理企业全域流程,涵盖线上线下流程,可以从流程框架、组织维度查看流程体系。 

统一流程门户:授权不同用户进入不同流程门户,同一个入口,不同角色身份打开不同的门户页面,千人千面,查看不同的流程门户数据。

流程监控:管理人员可对全系统流程进行实时监控,快速发现流程的阻塞和运行瓶颈,及时进行人工干预和流程优化,加速和提高流程的执行效率。

流程指数分析:定期对流程稽查、监控,自动化流程分析,支持流程运作及流程体系检视评估。

 

06.统一知识管理,驱动项目协作与研发创新

 

知识专辑:搭建专题知识库,按场景和维度分类产品专辑、营销案例、项目专辑等,便于查找和复用,减少错误发生。涵盖政策法规、制度流程、竞品信息、标准等,由各单位用户按需生成和维护。

产品项目库:沉淀各类型项目的相关信息、成果内容、ISSUE问题。助力新的项目组成员快速定位过往相似案例,参考当时的设计方案与推进思路,参考曾经发生的问题,规避以往风险。

失效库管理:展示失效模式基础信息、总结分析以及经验案例,一站式串联失效知识,助力新人快速上手。汇聚各部门、各项目同类失效故障的经验及案例,打通知识屏障,促进知识良性运转。

知识创新:通过收集、筛选和整合与特定主题相关的外部知识,将其转化为内部可理解和应用的知识体系,从而丰富和提升内部知识储备。


客户应用


中信重工:支持企业内联网、OA系统、腾讯通等,实现即时通讯、移动办公和高效协同。业务线上化数字化提升管理效率与透明度。统一发布和管理公司门户、内联网、部门门户信息,通过知识中心实现信息共享。


上海电气:企业规模大,控股、并购公司多,业务管理标准多、流程复杂、7万员工分布广,通过移动办公、多级门户、流程引擎…支撑集团及25个下属2级、3级单位高效协作。统一知识体系,支持集团制度、标准、等文件集中管理。


太重集团:整合运营管理系统,构建统一信息平台,单点登录,集成SAP、HR、财务共享系统。实现公文电子化,推进数字化转型,移动办公,确保信息安全。快速响应需求,规范流程,提升效率,促进协同。利用数据辅助决策,助力发展。


结语


机械制造行业在面临挑战的同时,也具有广阔的发展前景和巨大的市场潜力。蓝凌为机械设备制造业量身打造的智慧办公解决方案,通过构建高效门户、实现系统集成、优化流程效率、促进业财融合、推动知识共享,以及业务线上化和数字化,全面提升企业管理效率,增强管理透明度和精细化水平。随着数字化转型的不断推进,中国机械制造行业也将迎来更加广阔的发展空间和机遇。

 

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