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蓝凌智慧OA+项目管理系统,让建筑设计院业务更高效

时间:2019-01-29

察设计是典型的技术、知识密集型行业,业务多元、员工专业,项目制管理普遍。面对越来越激烈的竞争时,其信息化面临以下痛点:
● 信息化起步早,系统林立,流程割裂,如何通过门户集中待办处理,打造高效工作入口?
● 项目管理系统不支持移动端,大幅拖慢业务工作进度,如何提升专业化协作效率?
●  新人上手慢,跟不上设计院发展速度;内外知识更新快,一线员工吃不消,企业怎么办?

深圳市建筑设计研究总院有限公司(简称:深总院)通过携手蓝凌构建全新智慧OA,一解以上难题,助力深总院实现了多方面的价值:
1. 构建深总院多维工作门户,实现统一待办、单点登录等功能;个人工作快速对接信息与资源,打造快速工作入口;
2. 打造知识门户,构建知识库等应用,推送多类知识资产,方便知识分享与场景应用;
3. 统一流程管理平台,对应深总院权责管理体系;集成项目管理系统,打造核心业务流程闭环,提升企业运营效率,保证客户满意度;
4. 实现多端移动办公,满足多业务事项移动化;提升全员沟通与协作,激发企业效能。

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作为深圳市直属的大型国家综合甲级设计院,深总院基于“协同办公和流程管理”和“知识管理基础应用”两大支撑体系,打通设计项目一体化管控,通过系统整合及多维工作门户构建,促进全员高效协作,提升企业运营效率。

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集成15条业务流程,提效设计项目管控

深总院主要从事各类民用及工业建筑设计、装饰工程设计、城市规划编制、施工图设计文件审查、建筑科学技术研究、建筑新材料新技术推广和应用及建设工程监理、造价咨询等业务。

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公司信息化建设起步早,系统多,各部门的信息“孤岛”严重,通过构建新OA平台,集成项目管理等业务系统,将工程项目管理、设计流程管理、办公管理和财务管理等系统整合在同一平台上。

并通过工作门户集中推送信息与待办,进而推动业务流程的协作,不仅提高了生产管理水平和工作效率,也间接提升了客户满意度。


1.多工作门户,让业务流程更高效

基于蓝凌EKP,深总院打造一个集全员信息化平台、统一消息中心、统一流程集成平台于一体的新OA。

结合多样化的工作门户,不同角色的员工,可以快速处理工作待办、待阅、我的流程、我的发文,便捷获取新闻、党建、制度、数据、知识等信息,单点登陆项目管理系统、E学堂、SHR等异构系统,让学习、沟通、协作更高效。

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通过项目管理系统填写表单,推送待办至移动门户,OA系统触发流程管理审批,表单数据全部来自项目管理系统的数据,待流程完结后,项目管理系统中信息也完成审批,移动审批让业务流程更高效。

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2.流程多表单,支撑项目精细化管控

通过银行保函申请表、资料借阅申请表、公司投标补偿费合同章审批表、总院(技术类)印章使用审批表、产品和服务要求评审表、竣工验收报告、装饰项目产品要求确定与评审表、设计分包控制评审表、总院(经营类)印章使用审批表、规划项目产品评审表、

以及工程造价咨询产品要求确定与评审表、门窗幕墙项目产品和服务要求评审表、合作设计评审表、法人授权委托书审批表(项目类)等十五类表单,支撑设计项目从前期准备、投标立项到合同、开票等一体化管控,让业务系统发挥更大价值,全面提升深总院核心业务效率。

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从新人到设计师,知识多场景赋能员工

深总院现有职工近2700人,拥有包括中国工程院院士、国务院津贴专家在内的一大批行业知名技术专家和项目管理专家,建立了从技术研发、设计咨询到项目管理等完备的组织体系和人才队伍。

通过对企业多年来知识资产的梳理与收集,推动面向新员工、一线员工的多场景应用,让知识促进员工工作能力提升,为打造智慧设计院奠定基础。

1.导师助手,指引新员工入职成长

深总院新员工入职,除配备导师外,一份融合了入职须知、福利补贴、证明开具、强化培训、劳务法库等内容的指南,让事情变得更简单。

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通过各类新员工培训、技术培训、管理培训,让新人能力快速提升,胜任岗位;通过各类规范制度学习,让新员工快速融入组织,达成标准化作业。

2.内外知识库,赋能一线员工作业

全新知识库,涵盖宏观战略、技术创新、信息管理、质量管理、经营管理、人力资源、行政管理、财务管理、风险控制、党工团、企业文化等方面,结合国家标准信息库、国标电子书库、投标资料库、中国知网等,打造内外一体化知识门户,赋能深总院一线员工高效作业。

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撰写项目方案,打开国标电子书库,建筑、结构、给水排水、暖通空调、动力、电气等各专业资料尽供参考;制作投标材料,投标资料库应有尽有,方便快捷……

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