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智能手机新星努比亚:数字化办公让1300多名员工高效协同

作者:蓝凌OA办公系统 时间:2019-02-18

导读:2019年,蓝凌软件发起《寻找数字化标杆企业先行者》的活动,期望通过对一系列数字化标杆企业高管或CIO等的访谈,分享第一手最佳实践,从而推动整个行业数字化转型更顺畅。目前已有100+家企业报名参加,我们将按照先后顺序进行访谈安排。
努比亚(nubia)是一家新锐智能手机品牌,业务范围已覆盖中国、北美、南美、北欧、东欧、东南亚、印度等多个市场。本期有幸邀请到努比亚CIO 李子坚分享其对于数字化办公的真知灼见,其核心观点如下:

1. 企业数字化转型是技术与管理双重变革引发的企业发展举措,数字化办公平台可以说是企业数字化转型的引擎之一,未来大有作为。
2. OA平台也要用户体验好,使用方便快捷。我们本来就是一家非常注重消费者体验的公司,不希望员工用的系统在体验上拉开差距。
3.  OA平台与公司的业务系统互联互通,帮助打通企业端到端流程,实现跨职能协同。

以下为本次访谈实录:


1.谈数字化转型——办公平台是引擎之一

您如何理解数字化办公在企业数字化转型中的角色与作用?

企业数字化转型是技术与管理双重变革引发的企业发展举措,已经成为企业创新战略中的重要一环。移动化、智能化、数字化已经成为企业管理的必然趋势,如何基于数字化技术实现办公方式的升级,这对IT系统提出了更高的要求。

智能手机新星努比亚 数字化办公让1300多名员工高效协同-01

我们企业有一千多人,打造端到端的流程,需要跨组织、跨系统协作,如果缺乏有效的工具,协同难度很大,效率极低。数字化办公平台可以说是企业数字化转型的引擎之一,未来大有作为。

推进企业数字化办公变革,贵公司在如何进行布局,并如何协同推进?

努比亚推进企业数字化办公变革,主要要实现统一门户和统一平台,即搭建企业统一的办公门户和协同办公平台,主要按以下步骤推进:

首先是搭建门户,包括移动端和PC端的企业办公门户。

其次是平台迁移,将原来在Lotus Domino上开发的办公流程和业务流程逐步迁移到蓝凌OA平台上,一步步将蓝凌OA打造成我司统一的流程平台、办公平台、知识平台和应用集成平台。

然后系统集成,逐步实现我司的业务系统统一从办公门户单点登录;业务系统与OA审批流程集成,帮助打通企业端到端流程。

紧接着是丰富平台上的应用,在蓝凌OA平台上开发绩效管理、IT服务、知识分享等丰富多彩的应用。


2.谈蓝凌OA——打通流程,实现跨职能协同

为何选择蓝凌进行项目合作?主要应用的场景功能有哪些?

努比亚信息化服务的选型上主要考虑产品的稳定性及功能的满足度等方面,而在OA平台选型时主要考虑以下要素:

● 全面支持移动化,要能实现随时随地办公。

● 流程和规则客制化能力强,架构开放,扩展性好。我司在Lotus Domino上开发了很多比较复杂的办公流程和业务流程,要能平滑迁移到新的OA平台上。

● OA平台也要与公司的业务系统互联互通。用户体验好,使用方便快捷。我们本来就是一家非常注重消费者体验的公司,不希望员工用的系统在体验上拉开差距。

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经过产品对比和评估,蓝凌OA能较好地满足以上要素,所以与蓝凌的合作是水到渠成的。

与蓝凌合作的项目,为贵公司数字化转型及创新发展带来了哪些显著的价值及管理效率提升?

首先,统一了企业办公门户,为员工带来了更好的办公体验(我们公司国内外员工达1300余人,其中70%为技术研发人员)。

其次,实现了移动办公门户,随时随地办公,产品链、供应链、销售、人事、行政、绩效管理等流程更加方便快捷,流程效率明显提升。

解决了原来在Lotus Domino平台上开发应用的信息孤岛问题,OA平台与公司的业务系统互联互通,帮助打通企业端到端流程,实现跨职能协同。

为员工带来更多丰富多彩的服务类、知识分享类、社交类应用。


3.下一步数字化工作——多点推进,安全保障

在您看来,后续数字化工作转型推进后,还有哪些是企业会持续关注的版块?

企业数字化工作转型,在办公领域有很多可以推进的点,我司将来可能还会关注以下版块:IM和视频会议服务、企业社交应用、企业共享服务、知识共享平台、智能办公助手、企业级搜索引擎。

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除此之外,我们还将持续强化移动端和PC端的办公门户的信息安全措施。

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