随着企业的发展，传统办公模式的弊端越来越明显，主要表现为一下方面：员工工作计划、日志缺乏管理，管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务；公司政策、通知都必须打印传阅，文件下达速度慢、大量纸张被浪费；请假销假、报销不仅要填写专业单据，而且审批程序复杂，造成报批效率极低；办公用品、图书资料以及固定资产缺乏系统化管理，稍不慎即可导致公司资产流失。那么应当如何解决这些弊端？使用OA办公自动化系统，一切问题都将迎刃而解。

OA即办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公顺心自如，实现企业随身、管理随心、掌控随时。

增加企业经营效益整合时间碎片为企业创造最大化利润提高管理运营效率重要业务审批不再因无法上电脑而延迟打破办公空间限制处理日常工作不受时间和地点的限制。

通过OA办公自动化系统的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。阅读推荐《oa办公系统有哪些？》

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

一、流程管理：通过提供格式化的流程设计工具，帮助组织固化现有流程，管理和优化业务流程，并从优化的业务流程中创造更多的效益。

二、知识管理：是企业在知识经济时代构造新的管理机制的指导思想和理念，一个基本的知识管理系统体系包括三部分：知识管理目标、知识管理组织和知识管理机制。

三、信息门户：基于企业公司整体层面的信息门户，实现及时将公司的新闻通告、管理制度等内容推送给每位员工。

四、公文管理：在遵循公文管理的标准应用基础上结合用户实际应用公文管理的特殊需求，实现企事业公文的电子收发和归档管理。

五、客户管理：通过对建立客户、记录商机、客户跟进、销售签约、商务办理和客户服务的全程跟踪记录，提高企业销售人员的工作效率及提高客户满意度和销售签单率。

六、人力资源：具有广泛的通用性，可以在各个行业应用。系统提供了多种数据接口，可以与其他软件系统实现数据共享。

七、费用管控：帮助企业进行有效的费用管控，关联项目管理，合同管理、人力资源管理等模块，达到企业控制成本，提高利润，增加收益的目的。

深圳能源集团股份有限公司再度与蓝凌软签约，合作集团OA三线支持服务采购项目。深圳能源集团是蓝凌的老客户了，有过多次项目合作的经历，双方均彼此熟悉和了解，在合作过程中配合也很默契，此次OA三线支持服务采购项目是需要协同深圳能源集团全国电厂和能源工程的采购与资源管理，项目工程重大，因此再次选择最有经验同时也是最有服务保障的蓝凌来完成！