蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

蓝凌督办管理平台,让一把手工程100%落实!

一个企业的成功5%在战略,95%在执行。没有执行力,一切都是零;尤其关键事项督办!

蓝凌督办管理平台

五大痛点,制约督办工作的推进与落实

从民营集团企业到大型国有企业,从领导层、管理层到执行层,任务的落实与推进似乎是一个恒久的难题,主要体现在以下五个方面:

● 组织管理半径大,决策链长,关键工作部署落实难;

● 领导交办大事、重大会议决策,立项慢,流程拖沓,执行效率低;

● 任务分解不到位,工作分工不明确,各方扯皮说不清;

● 事项督办靠人、催办靠电话,反馈靠邮件,全过程无痕,工作监管不到位;

● 督办事情多,进度不清、反馈不全,抓不到问题,管理易失控。

蓝凌督办管理平台,构建齐抓共管的督办机制

蓝凌基于目标、管控、效能、制度四大体系,构建全新督办管理系统,支撑督办新建、立项审批、任务分派、督办反馈、督办考核全生命周期管理,实现对各类督办事项的统一监管。推动督办工作透明化、标准化、规范化、制度化,构建齐抓共管的督办工作机制。

蓝凌督办管理平台

督办平台四大亮点,让督办工作彻底落实

蓝凌督办管理平台

1、会议决议、领导批办,督办内容全覆盖

把重点工作、会议决议、重要文件指示、领导批办、重大项目管理等任务全部纳入平台管理,实现督办任务的统筹协调、全面覆盖。

20190417C4.png

2、立项快,分解准,工作落实有保障

打通系统应用上下游,支持以公文、流程、会议为立项源头,以任务管理、任务指派为落地保障,将工作分派给承办单位负责人,还支持对督办任务分解、变更等应用,每一项事项处理结果都记录在案,将督办事项落到实处。

20190417C5.png

3、动态反馈、一键催办,任务进度可掌控

基于多维度、多类型展示督办任务最新进度,方便领导实时监控并全面掌握各部门的工作办理情况,及时发现并解决问题,承办人员也可通过督办反馈功能对任务进展进行及时反馈,对于督办过程中执行进度超期或缓慢的情况,可以通过预警或催办功能进行快速预警和催办,提升组织执行效率。

20190417C6.png

4、督办抽查、任务考核,闭环管理绩效好

督办领导可定期抽查已经立项的督办任务,确保反馈上来的督办任务执行情况真实有效,对于已办结的事项可根据实际情况进行考评、排名,形成交必督、督必果、果必报的闭环效应。

20190417C7.png

督办管理平台三大价值,让组织执行力飞升

蓝凌督办管理平台助企业落实重大事项,创造以下价值:

B1.png让事项督办有条不紊:重点工作、难点工作、热点工作等全部纳入平台管理,实现督办任务的统筹协调、全面覆盖,达到督办一例,规范一类,推动一片的督察督办综合效益。

B2.png全程督办管理更精细:全生命周期的跟踪管理和过程定位,精准到人、落实到事、管控到点,实现对督办任务的协调联动、精准管理和效能提升。

B3.png打造卓越执行力文化:推动“言必行,行必果”的执行力文化构建,改进工作方式与管理方法,提升团队战略执行力和战略协同能力。