如何正确看待会计电算化或者财务信息管理系统呢？

时代的必然，顺势而为。从Y时代开始，他们就是数字世界的原住民了，他们从未经历过手工记账时代，财务信息系统是时代必然。一方面，财务信息系统的成本已经大幅降低，像用友、金蝶等国内主流财务软件供应商，已经退出面向不同规模企业的的版本，价格已经大幅降低，大多数企业都能接受。

其次，在一个信息时代，效率优先，手工记账已经不能满足企业在外部快速变化的要求了，及时性已成为财务信息的核心要求之一。最后，从数据准确性上看，会计信息系统能大幅减少手工记账下字迹不清、粗心失误等劣势，而且能更好的追溯相关业务，电子数据保留时间较长。

不过分神话信息系统功效。正如淘宝、京东等网店兴起，虽然降低了零售的成本和打破了一些运营时间的限制，但并未改变商品买卖的本质，只是多了一个销售渠道而已。会计信息系统也只是让会计核算多了一些电子辅助手段，多了一些电子保留媒介，在核算的初始化、核算规则的设置上，还是得遵守会计准则、会计政策、内部控制规范等规定，会计记账—过账—生成报表的逻辑并未改变。

不懂信息技术的财务不是好财务。笔者刚任财务经理的时候，碰巧合作单位未纳入集团合并报表核算，所以没采用集团服务器，而是自己牵头从服务器、核算软件采购到办公室线路布局、软件培训等一条龙搞定，进而对财务信息化有了更深刻认识。虽然，现在大型企业集团都有专门的信息部门，但是作为一个单位的财务负责人，不了解财务的信息化需求，不懂信息化发展趋势不是一个合格的负责人。这并不是要求财务负责人必须懂软件的运算逻辑，而是要求其对软件的运行环境和核算功能特点有深入了解，以便了解哪款软件能满足日常办公需求。

其次，在软件运行的一些小问题上能自行解决，而不是依赖软件开发商提供的后续服务。因为，他们的后续服务是有响应时间的，你可能等不及。

软件基本功能类似，只是操作习惯不同。在集团推进ERP信息化过程中，笔者有幸对国内外主流ERP软件有了深入了解，例如蓝凌软件、oracle、浪潮、用友、金蝶，其功能大同小异，毕竟财务核算的基本逻辑是没变的。那么首次选择财务软件的时候，主要考虑价格、维护成本、用户操作习惯、后续服务响应等因素。在财务软件升级考虑上，主要考虑原有财务数据迁移的便利程度及与现有硬件的兼容上。