如何判断协同OA办公系统的好坏？-蓝凌OA办公系统

蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

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随着现代化移动互联网的高速发展，市面上也开始出现各种琳琅满目的OA办公系统。

而对于现代企业而言，协同OA办公系统对于各企业和公司的作用是显而易见的。而对于市面上稂莠不齐的的OA系统，盲目买回去则是会让企业工作人员无所适从。

面对一个陌生的OA系统，其所带有的一堆的功能，会让工作人员不止从何用起，也不知如何使用。

1.OA系统之考勤功能

考勤功能自然不必多说，这是企业员工上下班打卡所必须的道具。它省去了企业人员排队打卡的困扰，只需要轻松点击鼠标，或是在手机上动动手指，即可打卡成功。

2.OA系统之流程审批

流程审批是企业办公的核心组成，如果有单据报销，或出差借支，请假等情况。

只需在流程审批中新建流程，逐级填写审批人，便可轻松实现不出门就能完成审批的全过程，既减少了企业的成本，有提高了审批效率。

3.OA系统之任务管理

任务管理是领导与员工沟通的桥梁，领导不必员工的汇报即可看到员工的工作进展情况与员工的工作量。

在分配任务时也不再是一拍脑袋就能盲目决定的事，而员工也能坦然地面对工作内容分清轻重缓急，让工作变得有条不紊。

4.OA系统之行政管理

行政管理常用的几个模块是：会议管理、用车管理、办公用品管理。

协同OA办公系统的任务管理与行政管理

会议管理可以让开会变得便捷简单，随时查看会会议室占用情况，提前通知与会人员参会主题与讨论项目，让与会人员提前准备好会议建议，提前对工作进行安排调整。

用车管理，不仅可以消除“公车私用”的情况，还能对车辆进行维修、保养等有效管理，当用车申请通过后，还能以短信的形式通知司机，做到工作行程不耽误的情况。

办公用品管理应该是最频繁的一个项目管理，对每个部门和每个人的领用情况都了如指掌，能帮助企业减少不必要的费用开支，也能方便日后盘点工作。

5.人力资源管理

对人力资源管理少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。

协同OA办公系统之人力资源管理

考勤管理：对于传统企业来说，都说“打卡一分钟，统计两小时”，而使用OA系统，则解决了统计难的问题，它能把请假、缺勤等情况与正常考勤做集成处理，几乎能在一张表单上详细得当。

薪资管理：薪资即使人们想谈，又敏感谈的问题，而人力资源在计算工资时又非常费时和费力，而有了OA系统的薪资管理，只要一次初始设置，就能一劳永逸地做工资表了。

招聘管理：对于企业来说，招聘管理模块解决了各部门的人才需求问题，不用出办公室大门就能对各部门人才需求了如指掌，做到需求到计划再到实施，轻松解决沟通困难问题。

6.公告文件柜使用

对于企业来说，公共文件柜则是相当于网盘的作用，但是相比网盘要更安全，把要共享的文件传入网盘，从而在设置查看权限，即可实现文件共享，从而免去了传文件的烦恼。

以上便是协同OA办公系统的几个常用功能，而这几个功能的好坏也是评价一个OA系统是否优秀的重要评判标准。