蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
作为中国地产TOP 10企业,华夏幸福基业的主营业务是:秉持“以产兴城、以城带产、产城融合、城乡一体”的理念,通过 PPP 模式和政府合作打造产业新城,包括城区土地整理、基础设施建设与维护、园区招商与运营、企业服务等,最终实现所在区域经济发展、城市发展和民生保障……
近年来,华夏幸福发展迅速,背后是强有力企业管理支撑,更离不开信息化建设的加码。
当旧OA系统跟不上企业发展速度时,华夏幸福再度携手蓝凌,从流程协作、移动办公、多语门户等方面,推进企业协作平台全面升级,新功能与新体验,助力全员提效、企业增速……
流程化升级,提效多领域业务协作
通过EKP平台的升级,华夏幸福进一步夯实了协同办公的基础应用,流程审批涵盖了公司大部分业务(200+流程类别、5000+流程模板),结合优化后的消息机制(PC端+移动端集中推送ERP等其他业务系统“待办”,可点击直接跳转到其他系统审批操作),不仅有效提升了审批流程的规范化,更大幅提高了从普通员工到领导的工作效率。
新功能更好用,例如:升级后的新闻管理,支持图片新闻、链接新闻、图文混排等,贯穿投稿、审核、发布等全生命周期管理,让企业动态、公文公告、人事任免等信息实时联播;升级后的规章制度,通过系统层级分类功能,让企业知识的存放与搜索更便捷。
升级后的会议管理,不仅可在线预约华夏幸福在全国各地的144个会议室,还可进行会议申请审批、纪要审批及通知发布等,功能更完善,促进决议落地与追踪……
移动端升级,加速全天候工作响应
平台移动端在本次升级中也有较大优化,流程待办消息推送更及时性、页面加载速度更快、移动审批界面与其他业务系统风格统一、多格式附件自适应……全新体验,让7000+员工可以全天候敏捷沟通与高效协作!
通过新的移动端,看新闻、定日程、发公文、找知识、派任务、收邮件……一手轻松搞定。例如:新闻审批界面自带预览功能,方便领导直观了解内容,让企业头条不拖堂、早发布!
多语种升级,赋能国际化集团运营
近些年,华夏幸福牢牢把握国家战略机遇,加快产业新城模式向全国乃至海外布局的步伐。继落地印尼后,又完成了印度、越南、埃及、韩国、德国、美国等地项目布局。
为更好服地务公司在海外设置的机构与员工,新平台升级为中、英双语版。用户在登录时自动切换语言环境,确保在企业国际化进程中,全球各地员工统一接收信息与协同办公。
全方位计划,确保一次性升级成功
因为旧系统做过大量定制开发,与其他业务系统集成较多,加上时间较紧,给华夏幸福OA平台升级项目带来了一定难度。为了确保项目按时按质交付,与华夏幸福自2010年开始合作的蓝凌,发挥形成的默契与经验,严格按照项目管理步骤推进项目实施。通过3次模拟升级,整理出详细的升级操作文档,涵盖所有操作步骤及其他业务系统需要配合的内容。
升级过程中,面对表单样式调整等临时需要,蓝凌工程师积极响应,配合无间,最终自2016年8月份入场,到2016年12月16日成功实现新OA平台上线(获得广大用户认可),为下一个七年合作,及智慧办公平台的持续改进与优化,奠定了坚实基础。
承载着中国产业转型升级、新型城镇化的伟大梦想,华夏幸福致力于成为全球产业新城的引领者。未来,华夏幸福将基于智慧OA,不断深化企业协作,坚定不移的打造产业新城,使所开发的区域经济发展、社会和谐、人民幸福!
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