走向智慧财务——蓝凌智能化费用管控解决方案

导读:作为贯穿企业经营管理的一脉金线,好的财务管控能提升经营管理水平,进而最大化创造公司价值;而费用管控作为财务领域重要一环,不仅事关企业降本提效,更能奠定未来企业走向智慧财务的格局,反观现实,痛点多,如何破……

三类痛点,家家财务有本难念的经

那些年,疲于手工做账的财务小姐姐、苦于数据缺斤少两的CFO大佬、报销等到花儿也谢了的销售主管……痛点刻骨铭心,汇集成家家财务那本难念的经;也是必须解决的问题。

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基于PDCA推进一体化费用管控

面向企业诸多痛点、难点,基于PDCA(Plan:计划、Do:执行、Check:检查和Adjust:调整)循环,结合与上海电气、康佳集团、福田汽车、永辉超市、新东方等众多标杆企业的成功实践与前沿信息技术,蓝凌形成了全新的智能化费用解决方案,支撑企业从预算、借款、报销到付款、制证、统计等全周期的费用管控,助力企业账务管理更加合规、高效、先进,创造更大价值。

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智+财务,多场景赋能业财一体化

蓝凌费控解决方案,面向业务、财务、高管多角色,深入“智+”多场景,赋能财务效率提升、管理合规化、财务目标达成。

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● 智能问答,打造费控未来新入口
化解员工一到申请费用或报销就找财务或问同事的尴尬,蓝凌小K机器人,支持财务制度、费用标准、报销流程等智能问答,员工PC+移动端快速获取财务知识,唤醒相关财务流程;通过全新费控入口,体验轻松、便捷的服务。

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● 费用随手记,报销趁热一键发起
公务花费,事后统一报销,时间太久常常忘记费用发生事项;随手记支持员工移动端闪电发起报销,时间、地点、类别等多属性滑动选择输入,及时记录、实时报销、早日到账,告别拖延症带来的诸多不便。

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● 移动审批,给资金流一个加速度
垫钱等报销或费用紧急申请,卡在审批环节,碰到领导或财务出差、休假怎么办?移动审批,从预算与标准匹配、待办提醒、到(业务与财务)审批内容、流程记录、多种操作(通过、驳回、转办等),加速流程推进,让钱快到账! 
       
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● 商旅对接,无报销出差说走就走
接入携程等商旅服务商,打通OA、经上预订系统及财务核算系统(SAP/EBS/EAS/NC等),让员工不用垫付、不用贴票、不用提报销,财务不用审单、不用繁琐支付与入账;费用透明了、效率提升了,领导放心了。

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● 精细管控,刚柔预算到万千标准
支持多预算维度(成本中心、预算科目、专项项目、个人预算)、多控制方式(刚性、柔性、弹性)、多使用方式(固定、滚动)、多预算周期(年、季、月);匹配地域、职级、交通工具、舱位、费用类型等标准,实现费用的精细化管控。

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● 电子发票,报销告别“贴贴贴”
迎合电子发票越来越普及的趋势,支持电子发票卡包导入、验真、重复性校验,并接入报销系统,减免企业打印报销单成本、人工粘贴成本,确保发票来源正规,提升报销效率与规范性。

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● 文档影像,纸质单据轻松在线查
支持多终端扫一扫,自动将扫描影像分组、上传,替换、补充;辅助旋转、缩放、合并等影像处理功能,让财务文档电子影响化,调阅方便,不用每次从档案柜里搬出成堆纸质文档。

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● 财务报表,助力高管多维度洞察
基于报表引擎,让预财务数据多属性筛选展示,从各大区差旅报销到每个部门费用构成,从市场预算支出明细到各经销商报销统计……让CFO到高管理一键获取,实时洞察,助力科学决策与高效运营。

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除上述场景外,蓝凌费控还支持天猫、京东等多厂商企业购、打通财务 ERP与报账系统、各银行系统的支付管理、同步ERP的凭证自动读写,及钉钉、KK等多端移动化场景……助力业务与财务一体化融合,赋能企业高效发展。

基于三化,打造企业财务共享中心

在夯实费控的基础上,企业财务系统面临业财融合、流程提效、系统拉通的核心需求,蓝凌进而推出支持:由财务向业财税一体化、财务人员作业流水化标准化、一站式全流程全系统打通的企业财务共享平台解决方案。
通过构建共享中心平台,实现作业人员的任务管理、绩效统计、服务评价等;实现全业务模块的报账,以及预算和资金的管控;实现合同、无形资产、长期待摊等台账管理;整合电子影像系统,实现影像的扫描、浏览、OCR 识别等;整合电子档案系统,实现档案的归档、借阅、盘点等;实现报账审批的移动化处理……

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从一体化费用管控到全面财务共享,蓝凌将助力企业实现精细化、合规化、高效化的财务管理,促成业务与财务高度融合,打造智慧财务,赋能企业智慧化转型,不断创造价值!

蓝凌软件公司专业研发协同OA管理软件与知识管理系统,17年致力于为企业用户提供专业OA系统,办公自动化,知识管理,流程管理,信息门户,投资平台,移动办公,协同管理软件,拨打4006-222-312,欢迎了解。