蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

蓝凌集团型企业智慧管控解决方案

导读:在社会经济发展中,集团企业的贡献力量不容忽视;随着新时代经济形势的变化,集团企业对自身经营管理水平与业务协同的要求越来越高,依靠IT的创新应用,提升一体化管控,增强核心竞争力成为其做强、做大、做优的必由之路。


集团企业体量一般巨大,属于多地、多层的集团管控模式,在发展过程中必然会遇到“战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散”的瓶颈,而通过信息化手段来推动四大融合(组织、文化、流程、知识),并通过年度战略项目执行支撑和集团共享服务支撑,形成集团层面的战略一致性。


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五大平台,支撑集团型企业一体化高效管控


以“分散经营、整合资源、管控平衡、提升效能”为要点,蓝凌整合多维度的集团型门户平台、全周期集团战略项目管理平台、多领域集团共享服务平台、一体化集团流程管控平台、体系化集团知识管理平台,打造灵活高效的智慧办公体验,赋能集团型企业一体化高效管控。


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集团型工作门户平台,统一数万人的工作入口


基于门户引擎,快速构建多组织、多角色、多类型工作门户,满足从总部到下属事业部、分子公司的内部员工,及外部客户、合作伙伴、供应商等需求,配置个性化资讯与流程,让数万人的集团企业拥有统一的协同办公入口。


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融合主动操作(基于搜索与订阅关注的主动操作模式)、机制促发(响应流程、待办、任务安排的被动操作)、自助向导(基于工作、生活需要的自助快捷操作)于一体,全新门户让工作、学习、沟通、信息更集中,集团战略上传下达,思想与文化统一,各区域流程同步。


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集团型统一流程平台,规范总部到分公司协作


通过全局流程梳理,实现总部统一流程与下属企业个性化流程的有效管理;实现流程的纵向打通,包括集团与二级企业之间,二级企业与三级企业之间,为集团与下属企业、下属企业与成员企业间的事务沟通、业务处理提供了通路,提高了工作效率。


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例如新希望集团,基于集团对各产业&事业部的授权体系文件,设计总部各部门业务蓝图。投资发展等重大事项流程由总部集中管控,每个区域有根据公司制度及内控要求制定区域流程,实现公司业务分级管控。 


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集团型知识管理平台,知识上下贯通横向共享


统一知识管理与平台建设规范,指导建设;统一知识管理方法论及知识分类体系,推动知识的沉淀、共享、学习、应用与创新;建立知识管理机制,推动集团知识的“双轮驱动”与“四流整合”;构建集团知识资产库,为集团提供统一的知识服务,指导下属板块企业经营。


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打造总分模式,垂直管理,频道自主经营的管理及运营模式,由集团总部负责知识管理相关制度、标准、行为准则的制定,并全权负责系统的建设及运维;对口各事业板块或下属企业,提供整套知识管理技术支持及方法传递,让各地知识管理在自主开放中欣欣向荣。


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集团型战略项目平台,企业重大专项全程掌控


基于该平台,以PDCA循环:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、调整(Action)来管控集团战略项目,战略运营部可以跟进公司各大项目实际进展、完成情况、考核项目负责人计划能力以及针对风险点进行及时把控和处理,让企业战略执行更有方向。


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战略运营部建立战略项目模版,填写负责人及工作项,项目主流程配置相关审批节点,经审核后发布给相关项目负责人,进行任务拆分。支撑从收到待办提醒、分解任务工作、完成相关工作、成果总结确认、项目调整变更、到项目结项总结的全程闭环管理。包括总体目标执行结果,单个项目统计数据、以部门、个人、时间为维度统计项目计划完成率等,皆可展示。


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集团型共享服务平台,优化资源配置提效降本


所谓共享服务,是指将分散在集团不同业务单元的财务、人力资源管理、IT技术等事务性或者需要充分发挥专业技能的活动,抽离出来由总部提供统一的服务的运营方式。


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蓝凌基于多实共享服务平台实施经验,能满足集团多领域的需求,通过财务共享、IT共享、HR共享、员工自助共享等,实现集团内部不同部门、业务单元、下属企业间的组织和资源整合,优化资源配置,降低企业成本,提高管理效率。


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从跨区域、多组织如何融合到多系统、多流程如何整合,从分散知识如何集中,赋能业务增值到从多业务单元如何构建统一文化,从年度战略项目如何提升管控到集团共享服务平台如何搭建,蓝凌集团型企业智慧管控解决方案,汇集从央企到500强企业信息化精粹,助力集团型企业不断提升一体化管控,开创企业发展新局面。


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