蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

【OA新看点】小问卷读懂大企业,高效调查管理必不可少

企业之大,日新月异!各地一线员工心里想什么?客户对公司售后服务是何感知?用户对新产品有哪些看法?食堂饭菜的人气、IT部服务水平、财务部的……都需要通过各种调查来获取真相,一纸问卷背后的数据,往往能助我们更好地洞察企业,掌控其发展!

【OA新看点】小问卷读懂大企业,高效调查管理必不可少 -01

全周期、多场景,让调查更高效

万人企业,传统纸质问卷打印,耗时耗力不环保;问卷模板少,增删问题不便;线下问卷发放,难免遗漏人员;样本催收,电话邮件都没回音急死人;手工导入数据实在累,分析PPT有时还不为老板待见……执行人、管理者有苦难言!

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蓝凌全新智慧办公平台EKP V14内嵌调查管理模块,基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术,面向大中型企业提供包括各类满意度调查、新产品调研、学习培训调查等网上调查功能,涵盖问卷模板设置、发起调查、审核、发布、在线参与调查、调查结果查阅等全生命周期管理;并支持单选、多选、矩阵、问答、评分等题型,让管理者实时洞察企业。

多模板导入,问卷闪电创建

打开OA中的调查管理模块,点击“新建”,输入问卷主题、调查类型、调查开始/结束时间、调查参与人员、调查份数、调查结果可阅读者、调查结束通知人员等条件,可以轻松设计一张调查问卷。

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系统预存多类型模板,无需每次一题一题设计,直接选择即可生成新问卷;系统也支持局部改动,完成后将整个调查问卷内容,生成题目模板,以便下次新建调查问卷时设置调查题目可直接使用该模板。

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问卷支持“矩阵多选题、矩阵评分题、评分题、多选题、单选题、问答题、矩阵单选题”等多题目类型,让调查要多详细有多详细。

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多渠道分发,扫一扫随手填

问卷创建之后,可以第一时间推送至主管审核,流程通过后,将以OA待办、电子邮件、短信等方式通知相关人员参与填写。

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每一份问卷都会生成二维码,你可以将其印在海报上四处张贴,也可以发在朋友圈、工作群等地,相关人员扫一扫,即可在移动端登录参与调查。

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问卷右边的答题百分比,显示当前答题进度,即已经提交答案的题目数量与所有题目总量的占比。参与者答题过程中,根据右边的进度条可知道自己是否完成答题,如果进度条显示100%,则答题完成,此时点击提交按钮,完成答题。

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大集团,数万样本实时追踪

大企业的调查样本多,如何有效实时跟踪?系统支持进行中的调查结束时间修改,可以针对重要调查延长问卷回收时间;可以一键催办未调查者,通过待办、邮件或短信方式再次“提醒”相关人员,加速样本回收;也可以觉得调查时机不妥,一键结束调查。

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多维分析,调查数据会说话

系统支持调查数据实时查看,不管是进行中还是已结束的项目。在问卷页面右下角,可依次点击相关图标,详细查看相关数据。

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通过“参与人员信息”,已调查、未调查人员一目了然;点击“调查结果数据分析”,每道题目的参与、未参与人数、百分比,及每道题目的每个选项的选择情况都历历在目;打开“参与人员答卷分析”,每个参与者提交的调查问卷中的各类型题目选择情况都清楚地记录在案;也可以通过EXCEL直接导出统计结果……多维度对比数据,让调查发挥更大价值。

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灵活、便捷、强大的调查管理,甚至可以跨界应用,让问卷秒变试卷,助力企业学习考试,优秀员工、销售达人等先进评选也能一试身手……

支撑企业通过多场景的调查数据收集与统计分析,全面洞察企业经营状况,及进跟进企业管理,并推进优化措施,让管理者与广大员工,及企业价值链上的客户、伙伴一起高效协作,创享企业更大价值。

蓝凌智慧oa办公平台EKP V14的新亮点还有很多,请各位继续关注后续系列文章,也可以亲临百城巡展现场体验全新EKP V14 “移动化、知识化、一体化、数据化、智能化”合一的特性,让我们一起携手未来,共创智慧办公新价值!