智能办公会议系统,智能会议系统软件

会议室是每个公司都不必可少的一个办公场地。当自己需要使用会议室,一路小跑过去,却发现里面坐着满当当的同事在开会,又不知道什么时候会结束,只能时不时地跑去张望下,这种尴尬的情形想必大家都有遇到过。会议室预约就能很好地解决这个问题。智能会议室,不仅能实现实时在线会议室预约,同时可连接线下的门禁设备,在线实时将会议室开门权限直接下发至用户端,节省了线下人员会议室管理的繁琐流程,在节省人员成本的同时,提高工作效率。

智能会议室的功能设计有两大要点,一点是一键在线预约,实时显示会议室忙闲状况。在线预约根据颜色来展示可以预约的时间,用色彩鲜明地分割可使用的时间,让预约变的更加简明方便,会议不用再等待空闲,可以更加高效有序地进行办公。

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另一点是管理员审批会议室使用,并且随时可取消权限。管理员具有审批会议室使用的权力,可以对会议室进行有效地管理,同时充分掌握员工的工作动向。在审批会议室的使用的基础上面,增加了取消使用的设计,当已经被预约使用的会议室空闲的时候,管理员可以取消预约,提高会议室的有效使用率。

在主流的企事业客户中,对传统智能办公的印象仍停留在昂贵、奢侈,不实用,稳定性差,用户体验差,操作复杂的层面。即便是现在,“智能办公”的概念在普通企业中还不够普及,在很多人心里,智能办公是个高高在上的概 念,只有大型外企和政府机关中才能见到。

智能办公产品区别于传统的配电和弱电,在设计、集成、施工 方面都不同,真正能融合智能办公各方利益的统一标准尚不确定,且用户价值不清晰,没有哪家公司愿意从客户的真正完整需求去规划。智能化应该是整体的,需要 从大处着眼,小处着手,点状创新往往不能持久。但是如果定位到办公的某个细分领域,并结合客户需求做产品,则有很大市场。

会议管理作为智能办公中的一部分,正迎合了当下企业日渐强烈的管理需求,由浅入深循序渐进的推进企业的信息化、物联网化,作为智能办公的一个入口,一个基础,获得了包括欧莱雅、拜耳、奇瑞、百度、滴滴、中油等众多体验企业的一致认可。

类似通过手机、iPad和电脑、互动终端的智能办公由很多部分组成,它包括邮件系统、OA办公系统、门禁系统、弱电系统、视频会议系统、信号控制系统、灯光控制系统、环境控制系统等等。看似非常复杂,但其实都是对办公中的必需设备进行了“全副武装”,从而为用户提供了一个享受时尚、健康、环保、高效的办公条件。