智能会议的发展前景

智能会议的发展前景

随着IP技术的不断成熟和IP成本的大幅度降低,基于IP的硬件视频会议系统已经成为主流。同时随着高清技术和DSP技术的不断成熟,高清视频会议已经离我们越来越近。同时视频通讯的整体成本已经变得很低。

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如今,智能化的概念开始逐渐渗透到各行各业以及我们生活中的方方面面,市场上相继出现了智能住宅小区、智能医院等,而现在智能化写字楼也渐渐出现了。当人们不断地被IT化、电子化的数据充斥和包围时,其中也蕴含着无限商机。智能会议作为物联网的一部分,随着物联网浪潮汹涌而至。

作为一家现代企业,特别是中型以上的企业,如何来提高企业的会议档次、产品展示的独特性、提升企业科技形象?如何来提高办公、会议的高效与现代化?如何来提高公司内部的办公效率与舒适性?除了人性化的机制与服务以外,企业办公智能化、会议协作智能化,产品展示智能化将成为大势所趋,这也是现代企业的高科技办公、会议、产品推介与展示全新科技手段。

随着企业对于智能会议需求的日益强烈,便捷的会议系统能有效提升员工的工作效率,同时大大提升了企业的科技化形象,在同行企业竞争中,助企业一臂之力。

在这个泛智能化的时代,办公家居无疑已开启了其智能化之路,目前此类智能化会议的主打,均是使现代办公生活轻松高效、更具人性化。就其主打的卖点而言,智能化会议系统比视频会议拥有更广阔的市场。此类产品更容易获得追求高效和智能的企业用户所青睐。

目前,我国办公设备市场消费已超过1000亿元,其中仅北京、上海、珠江三角洲、香港四个地区每年的消费量就占全国消费量的一半以上。随着社会发展,办公用品市场的潜力也将不断增加,尤其是智能会议系统开始普及,成为市场新亮点。


有报告预测,到2020年全球智能办公市场达433.1亿美元(折合人民币2652亿元),期间年复合增长率10.7%。联合办公空间会占到办公市场的7-10%,到2030年会增长到30%。

目前国内的办公智能化水平对联合办公空间的两个诉求即节能和权限有一套完整的解决方案。据统计,峰值时,一层 800 平米办公空间,只是电费就达到1.6万。 细究原因,能源的巨量消耗主要来自“人”:下班忘关空调、忘关灯,光线充足 还开灯,一个人加班开 10 台空调,电脑、打印机待机耗电,饮水机反复加热…… 尤其对于众创空间、联合办公,对入驻的创业公司免费提供空调、水电,员工更 不关心电费成本;另外创业团队加班非常普遍,孵化器、联合办公又是特殊的物业,每天平均运营时间达到 18 个小时,就会经常出现 1 个团队加班,一层空调 都开着的能源浪费情况。

 而办公智能化可以做到智能节能,通过智能插座控制普通电器如饮水机、咖啡机、净水机,通过红外网关控制红外遥控的电器,并配合考勤和人体感应、WiFi感应,做到人离开后自动关闭空调、照明和电源,达到节能20%以上。就权限而言,前台访客区跟智能会议室分别由不同系统支撑,前台访客区的智能门禁系统针对外来访客跟入驻企业员工又有区隔:比如,当来人是公司职员,根据系统记录资料,系统利用人脸识别或声纹识别开门而快速通过;而来访者并非公司职员,需在门禁处的平板上选择来访目的、拜访人员,再由系统发送指令到被拜访人,实现拜访者和被访者的信息传达,并且自动形成日志,便于日后数据整理。智能会议室的权限,结合会议室预约系统,可选择多类型终端预订,比如手机端、PC端、大屏端、智能门牌,通过WiFi开门或者扫描二维码进入会议室。提高会议室的使用率的同时,保证会议状态的良好进行。在此,需要正确认识的是,目前办公智能化并没有到取代人的阶段,对联合办公或者共享会议室而言,一系列功能比如会议室智控,是为了让与会人员在满足物理空间需求的前提下有更好地体验,有一种这个会议室就是为我而生的归属感。