蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。20年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

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移动办公平台为企业减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率。通过随时随地的办公方式,提高审批效率,同时,增强沟通协作,拓展工作范围,让领导快速获取有效信息,使决策高效,提高工作质量。移动办公在很大程度上优化了工作环境,快速应对变化。

移动办公可以提高企业的协同工作效率,使企业业务移动化,灵活应对工作上的各种突发情况,尤其是方便经常外出的员工,随时随地获取公司资源,寻求公司支持,提高企业整体工作效率,提升企业的核心竞争力。

此外,移动办公针对企业领导及相关人员工作的移动性、突发性、紧急性等特点,通过移动办公能够实时批复公文、随时掌握日程安排,实现办公环境随身携带,提高办公效率。

企业在选型移动办公OA系统的时候,需要注意的因素有很多,比如说:需求、价格、易用性、稳定性、安全性、成熟度、可维护度、扩展性、服务能力等等。所以说,不能简简单单一句两句话就可以说出哪家好!

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好的移动办公OA系统是要满足企业办公需求的,而且要符合企业长远发展战略,这样才算得上是移动办公OA系统中的优等品。判断一款移动办公OA系统是否优质,应该注意:

1、是否简单方便:移动办公OA系统是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求移动办公OA系统必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。

2、是否符合办公习惯:移动办公OA系统的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。

3、是否满足企业管理需求:由于移动办公OA系统市场竞争日趋激烈,不少移动办公OA系统厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了移动办公OA系统的本质——解决实际管理需求。一个好的移动办公OA系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合现实管理需求的个性化功能。

4、是否具有稳定性、安全性:好的移动办公OA系统产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,移动办公OA系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

3、是否具有灵活性、开放性:随着移动办公OA系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求移动办公OA系统必须具备灵活性和开放性,便于二次开发。

6、是否方便日常维护:轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外,拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是当前平台型移动办公OA系统的显著优势。

7、是否具有成熟先进的开发技术:移动办公OA系统的开发语言很多,我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台,才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。

所以在移动办公OA系统实施的整个过程,要注意多方面综合考量。